Gestionnaire Carrière - retraite h/f
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081230400994291
Publiée le 03/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Catégorie B - Rédacteur territorial. Toutefois les candidatures des adjoints administratifs possédant les compétences liées au poste seront prises en considération
* Gestion de la carrière des agents stagiaires et titulaires et de la retraite des agents titulaires et contractuels
* Gestion de la carrière des agents stagiaires et titulaires et de la retraite des agents titulaires et contractuels
Missions / conditions d'exercice
CARRIERE :
* Rédiger tous les actes de gestion concernant le déroulement de carrière des agents (arrêtés, décisions...)
* Saisir dans le logiciel métier EKSAE les nouvelles situations des agents
* Mettre en œuvre les textes et les lois en vigueur liés à la carrière des agents
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents (les informer sur leur situation actuelle et éventuellement future) ou des correspondants de services extérieurs
* Etablir une correspondance courante de gestion de l'agent (établissement d'états de services publics, de courriers d'informations aux agents...)
* Etablir des attestations de toutes natures (attestation employeur, attestation sécurité sociale, pour les mutuelles...)
* Participation aux groupes de travail thématiques internes
* Tenir à jour le dossier administratif de l'agent : effectuer notamment le suivi de sa situation, l'archivage, le classement et la numérotation des éléments de carrière
RETRAITE :
* Transmettre des données relatives à la carrière des agents titulaires via la plateforme employeur PEP'S dans le cadre du droit à l'information (CIR, QCIR)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents pour leur reconstitution de carrière
* Travailler en lien avec : les différents régimes de retraite (CNRACL, CRAM, IRCANTEC,...)
* Assurer la gestion des retraites des élus en cours et fin de mandat (IRCANTEC, FONPEL, CAREL,...)
* Participer à l'instruction des dossiers de pension CNRACL
* Assurer la tenue de tableaux de bord : retraite et GPEC
* Rédiger tous les actes de gestion concernant le déroulement de carrière des agents (arrêtés, décisions...)
* Saisir dans le logiciel métier EKSAE les nouvelles situations des agents
* Mettre en œuvre les textes et les lois en vigueur liés à la carrière des agents
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents (les informer sur leur situation actuelle et éventuellement future) ou des correspondants de services extérieurs
* Etablir une correspondance courante de gestion de l'agent (établissement d'états de services publics, de courriers d'informations aux agents...)
* Etablir des attestations de toutes natures (attestation employeur, attestation sécurité sociale, pour les mutuelles...)
* Participation aux groupes de travail thématiques internes
* Tenir à jour le dossier administratif de l'agent : effectuer notamment le suivi de sa situation, l'archivage, le classement et la numérotation des éléments de carrière
RETRAITE :
* Transmettre des données relatives à la carrière des agents titulaires via la plateforme employeur PEP'S dans le cadre du droit à l'information (CIR, QCIR)
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents pour leur reconstitution de carrière
* Travailler en lien avec : les différents régimes de retraite (CNRACL, CRAM, IRCANTEC,...)
* Assurer la gestion des retraites des élus en cours et fin de mandat (IRCANTEC, FONPEL, CAREL,...)
* Participer à l'instruction des dossiers de pension CNRACL
* Assurer la tenue de tableaux de bord : retraite et GPEC
Profils recherchés
CONNAISSANCES ATTENDUES
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Collectivité
* Connaissance du statut de la fonction publique
* Connaissance de la règlementation en matière de retraite
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
* Suivre des procédures et appliquer des textes réglementaires (réglementation de la fonction publique)
* Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes
* Maitriser les outils informatiques : Word, Excel et Outlook et effectuer des fusions de documents
* Appréhender les logiciels spécifiques (ASTRE et EKSAE)
QUALITES SOUHAITABLES
* Organiser son activité en tenant compte des contraintes (savoir gérer l'urgence et définir des priorités) et des échéances institutionnelles
* Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services de la DRH
* Discrétion
* Sens de l'organisation, rigueur, méthode
* Esprit d'initiative
* Autonomie
* Qualités relationnelles
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Collectivité
* Connaissance du statut de la fonction publique
* Connaissance de la règlementation en matière de retraite
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
* Suivre des procédures et appliquer des textes réglementaires (réglementation de la fonction publique)
* Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes
* Maitriser les outils informatiques : Word, Excel et Outlook et effectuer des fusions de documents
* Appréhender les logiciels spécifiques (ASTRE et EKSAE)
QUALITES SOUHAITABLES
* Organiser son activité en tenant compte des contraintes (savoir gérer l'urgence et définir des priorités) et des échéances institutionnelles
* Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services de la DRH
* Discrétion
* Sens de l'organisation, rigueur, méthode
* Esprit d'initiative
* Autonomie
* Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
- Résidence administrative fixée à Albi
- Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) et est classé dans le groupe de fonctions des missions classiques dévolues au cadre d'emploi
CANDIDATURES
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines - drh@tarn.fr - avant le 3 mai 2023
- Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) et est classé dans le groupe de fonctions des missions classiques dévolues au cadre d'emploi
CANDIDATURES
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines - drh@tarn.fr - avant le 3 mai 2023
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.