Agent administratif en charge de la comptabilité et des titres sécurisés
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081230401005460
Publiée le 13/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20,Place de l'Hôtel de ville, Brassac (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
13/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et du Directeur général des services, vous assurez la gestion financière et comptable, le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, et la tenue des régies.
Vous serez également en charge du traitement des dépôts de titres sécurisés.
Vous serez également en charge du traitement des dépôts de titres sécurisés.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
Assurer la gestion financière et comptable :
* Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables.
* Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
* Assurer une veille sur les opérations comptables.
* Gérer les relations avec les fournisseurs
* Suivi et exécution des budgets en cours d'exercice
* Exécution de la dette
* Déclaration TVA/ FCTVA
* Suivi des marchés publics (mandatement et pièces)
* Gestion et suivi des demandes de subvention liées au fonctionnement et à l'investissement
* Gestion et suivi de l'inventaire (amortissement)
* Préparation et vérification des comptes administratifs en lien avec les comptes de gestion, préparation du budget primitif avec la commission finances
* Facturation de l'eau, des diverses régies : cantines, périscolaires, locations de salles et matériels, foires et marchés, ....
Activités et tâches secondaires du poste :
* Assurer la fonction de régisseur.
* Assurer la fonction d'agent d'accueil pour le traitement des dépôts des titres sécurisés
* Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés.
* Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général et de l'Espace France Services.
En interne :
* Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués pour transmettre le courrier à signer.
* Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses
* Contact avec le responsable des services techniques pour les commandes.
Assurer la gestion financière et comptable :
* Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables.
* Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
* Assurer une veille sur les opérations comptables.
* Gérer les relations avec les fournisseurs
* Suivi et exécution des budgets en cours d'exercice
* Exécution de la dette
* Déclaration TVA/ FCTVA
* Suivi des marchés publics (mandatement et pièces)
* Gestion et suivi des demandes de subvention liées au fonctionnement et à l'investissement
* Gestion et suivi de l'inventaire (amortissement)
* Préparation et vérification des comptes administratifs en lien avec les comptes de gestion, préparation du budget primitif avec la commission finances
* Facturation de l'eau, des diverses régies : cantines, périscolaires, locations de salles et matériels, foires et marchés, ....
Activités et tâches secondaires du poste :
* Assurer la fonction de régisseur.
* Assurer la fonction d'agent d'accueil pour le traitement des dépôts des titres sécurisés
* Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés.
* Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général et de l'Espace France Services.
En interne :
* Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués pour transmettre le courrier à signer.
* Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses
* Contact avec le responsable des services techniques pour les commandes.
Profils recherchés
Exigences requises :
Compétences techniques:
* Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
* Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
* Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
* Connaître la comptabilité M57, M49 et M14
* Connaître la règlementation en matière d'archivage.
* Maîtriser la rédaction administrative.
* Maîtriser les logiciels et applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles :
* Être organisé, rigoureux et méthodique.
* Être efficace
* Forte autonomie
* Savoir rendre compte de son activité
* Esprit d'initiative, anticipation
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
* Sens du service public.
Compétences techniques:
* Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
* Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
* Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
* Connaître la comptabilité M57, M49 et M14
* Connaître la règlementation en matière d'archivage.
* Maîtriser la rédaction administrative.
* Maîtriser les logiciels et applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles :
* Être organisé, rigoureux et méthodique.
* Être efficace
* Forte autonomie
* Savoir rendre compte de son activité
* Esprit d'initiative, anticipation
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
* Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 74 00 18
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de candidature et CV à l'attention de M.le Maire de Brassac soit par courrier à l'adresse: 20, place de l'hôtel de Ville 81260 BRASSAC
soit par mail à mairie@brassac.fr
soit par mail à mairie@brassac.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de BRASSAC
>Place de l'Hôtel de ville
81260 BRASSAC
>Place de l'Hôtel de ville
81260 BRASSAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.