UN ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)
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Offre n° O081230501047464
Publiée le 25/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SOUAL
Poste à pourvoir le
28/08/2023
Date limite de candidature
25/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Soual recherche un(e) agent administratif, à temps plein (35 heures), pour un emploi permanent, à partir du 28 aout 2023.
Contexte de la commune :
La Mairie de Soual regroupe 2 600 habitants. Le territoire est attractif et dynamique, situé idéalement entre l'aire urbaine castraise et toulousaine. Elle est membre de la Communauté de Communes Sor & Agout.
Afin de mettre en place les politiques publiques locales, la Mairie de Soual compte une vingtaine d'agents municipaux (service administratif, technique, périscolaire, médiathèque et police municipale).
Contexte de la commune :
La Mairie de Soual regroupe 2 600 habitants. Le territoire est attractif et dynamique, situé idéalement entre l'aire urbaine castraise et toulousaine. Elle est membre de la Communauté de Communes Sor & Agout.
Afin de mettre en place les politiques publiques locales, la Mairie de Soual compte une vingtaine d'agents municipaux (service administratif, technique, périscolaire, médiathèque et police municipale).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS:
Sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services, vous intégrerez le service administratif et exercerez les missions suivantes :
Accueil - administration
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie,
- Gestion administrative des affaires courantes,
- Instruction des dossiers sur les domaines de l'état-civil, la gestion funéraire, le recensement, les élections, l'urbanisme, l'aide-sociale,
- Venir en appui des projets des élus et des différents services,
Communication/Evènementiel
- Gérer la communication de la Mairie au travers des différents moyens de communication à disposition (page facebook, site internet, panneau lumineux, affichage, publication municipale " Zoom ", newsletter...).
- Réaliser des documents d'information et de communication tant sur le fond que sur la forme (affiches, flyers, invitations, courriers...)
- Assurer le suivi des événements municipaux (Cérémonies commémoratives, Café des entrepreneurs, C'est ma nature, Noël des aînés, Après-midi récréatif, Vœux, Journée de la Citoyenneté, Bienvenue Chez Vous, Biennale des Arts...).
- Être en relation avec les élus et les différents services de la Mairie, afin d'avoir la vision la plus globale possible de la collectivité, pour assurer la meilleure communication possible
- Être en relation avec les associations et les partenaires de la collectivité (organisation et participation à des réunions...)
Sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services, vous intégrerez le service administratif et exercerez les missions suivantes :
Accueil - administration
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie,
- Gestion administrative des affaires courantes,
- Instruction des dossiers sur les domaines de l'état-civil, la gestion funéraire, le recensement, les élections, l'urbanisme, l'aide-sociale,
- Venir en appui des projets des élus et des différents services,
Communication/Evènementiel
- Gérer la communication de la Mairie au travers des différents moyens de communication à disposition (page facebook, site internet, panneau lumineux, affichage, publication municipale " Zoom ", newsletter...).
- Réaliser des documents d'information et de communication tant sur le fond que sur la forme (affiches, flyers, invitations, courriers...)
- Assurer le suivi des événements municipaux (Cérémonies commémoratives, Café des entrepreneurs, C'est ma nature, Noël des aînés, Après-midi récréatif, Vœux, Journée de la Citoyenneté, Bienvenue Chez Vous, Biennale des Arts...).
- Être en relation avec les élus et les différents services de la Mairie, afin d'avoir la vision la plus globale possible de la collectivité, pour assurer la meilleure communication possible
- Être en relation avec les associations et les partenaires de la collectivité (organisation et participation à des réunions...)
Profils recherchés
PROFIL ET QUALITES REQUISES :
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et sens du service public
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique (bureautique, réseaux sociaux, CMS, Suite Adobe ...)
- Compétences rédactionnelles et relationnelles
- Réactivité, capacité à gérer les urgences,
- Sens de l'organisation et rigueur
- Être force de propositions et d'initiatives
- Adaptabilité et Polyvalence
- Disponibilité (possibilité de réunions le soir / présence à certains évènements le weekend)
TEMPS DE TRAVAIL :
35h45 hebdomadaire, 5 semaines de congés + 3 jours de RTT
- Lundi : 8h30-12h30 ; 13h15-16h
- Mardi : 8h30-12h30 ; 13h15-18h15
- Mercredi : 10h30-12h30 ; 13h15-18h15
- Jeudi : 8h30-12h30 ; 13h15-18h15
- Vendredi : 8h30-12h30
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et sens du service public
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique (bureautique, réseaux sociaux, CMS, Suite Adobe ...)
- Compétences rédactionnelles et relationnelles
- Réactivité, capacité à gérer les urgences,
- Sens de l'organisation et rigueur
- Être force de propositions et d'initiatives
- Adaptabilité et Polyvalence
- Disponibilité (possibilité de réunions le soir / présence à certains évènements le weekend)
TEMPS DE TRAVAIL :
35h45 hebdomadaire, 5 semaines de congés + 3 jours de RTT
- Lundi : 8h30-12h30 ; 13h15-16h
- Mardi : 8h30-12h30 ; 13h15-18h15
- Mercredi : 10h30-12h30 ; 13h15-18h15
- Jeudi : 8h30-12h30 ; 13h15-18h15
- Vendredi : 8h30-12h30
Contact
Contact
0563755249
Informations complémentaires
MODALITES DE CANDIDATURE
Adresser une lettre de motivation et un Curriculum Vitae :
- Par mail : recrutement@communautesoragout.fr
- Par courrier : Monsieur le Maire de Soual, 2 place d'Occitanie, 81580 SOUAL
Pour tous renseignements contacter M. COTTEREAU Matthias
- Par téléphone : 05 63 75 52 49
- Par mail : contact@mairie-soual.fr
Adresser une lettre de motivation et un Curriculum Vitae :
- Par mail : recrutement@communautesoragout.fr
- Par courrier : Monsieur le Maire de Soual, 2 place d'Occitanie, 81580 SOUAL
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- Par téléphone : 05 63 75 52 49
- Par mail : contact@mairie-soual.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.