Assistant de gestion
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Offre n° O081230701107969
Publiée le 04/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
19/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Catégorie B - Rédacteur territorial. Toutefois, les candidatures des adjoints administratifs possédant les compétences liées au poste seront prises en considération (C)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Participer à la mise en œuvre de la mission évaluation du service Médico-social Evaluation Accompagnement
Participer à la mise en œuvre de la mission accueil familial personnes âgées-personnes handicapées, PMV, convention CARSAT/MSA
Suivre des dossiers particuliers confiés par la responsable du service
Assurer le secrétariat de l'équipe Médico-Sociale de la Maison de l'Autonomie
ACTIVITES
Saisir dans le logiciel métier toutes les prestations évaluées par le service : APA, Carte Mobilité inclusion, Personnes majeures vulnérables, suivi
Saisir dans les outils métiers les rapports d'agrément d'accueillants familiaux si nécessité du service
Assurer le secrétariat des évaluateurs et du médecin coordonnateur : gestion des plannings, saisis de rapports médico sociaux, éditions et envois des plans APA, comptes rendus de réunions...
Organiser la tournée des visites des évaluateurs, gestion Welkom, Outlook
Assurer l'accueil téléphonique de second niveau (demandes et besoins de l'usager)
Numériser et archiver les dossiers médico-sociaux en fonction des nécessités de service
Participer aux réunions animées par les référents techniques du service
Etre référent d'une thématique (dossiers APA>2 mois, fournitures bureau, lien avec le Central SMSEA pour la gestion des dossiers accueil familial)
Venir en renfort des autres pôles en fonction des nécessités du service
Participer à la mise en œuvre de la mission évaluation du service Médico-social Evaluation Accompagnement
Participer à la mise en œuvre de la mission accueil familial personnes âgées-personnes handicapées, PMV, convention CARSAT/MSA
Suivre des dossiers particuliers confiés par la responsable du service
Assurer le secrétariat de l'équipe Médico-Sociale de la Maison de l'Autonomie
ACTIVITES
Saisir dans le logiciel métier toutes les prestations évaluées par le service : APA, Carte Mobilité inclusion, Personnes majeures vulnérables, suivi
Saisir dans les outils métiers les rapports d'agrément d'accueillants familiaux si nécessité du service
Assurer le secrétariat des évaluateurs et du médecin coordonnateur : gestion des plannings, saisis de rapports médico sociaux, éditions et envois des plans APA, comptes rendus de réunions...
Organiser la tournée des visites des évaluateurs, gestion Welkom, Outlook
Assurer l'accueil téléphonique de second niveau (demandes et besoins de l'usager)
Numériser et archiver les dossiers médico-sociaux en fonction des nécessités de service
Participer aux réunions animées par les référents techniques du service
Etre référent d'une thématique (dossiers APA>2 mois, fournitures bureau, lien avec le Central SMSEA pour la gestion des dossiers accueil familial)
Venir en renfort des autres pôles en fonction des nécessités du service
Profils recherchés
CONNAISSANCES ATTENDUES
Connaissance des logiciels Word, Excel, Genesis, Welkom, PowerPoint et Publipostage
Connaissance des dispositifs dédiés aux personnes âgées sur le territoire (CLIC)
Connaissance de la législation relative aux personnes âgées
Connaissance des règles applicables au secret médical et professionnel
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec les acteurs extérieurs multiples
Se positionner avec justesse dans les différentes situations rencontrées
S'organiser avec méthode, rigueur, efficacité
Rechercher les informations nécessaires
Mettre en forme et présenter des documents administratifs
Mener un entretien avec les bénéficiaires, leurs familles ou partenaires du champ médico-social
Connaissance des logiciels Word, Excel, Genesis, Welkom, PowerPoint et Publipostage
Connaissance des dispositifs dédiés aux personnes âgées sur le territoire (CLIC)
Connaissance de la législation relative aux personnes âgées
Connaissance des règles applicables au secret médical et professionnel
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec les acteurs extérieurs multiples
Se positionner avec justesse dans les différentes situations rencontrées
S'organiser avec méthode, rigueur, efficacité
Rechercher les informations nécessaires
Mettre en forme et présenter des documents administratifs
Mener un entretien avec les bénéficiaires, leurs familles ou partenaires du champ médico-social
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.