assistant (H/F) de gestion des equipements aquatiques
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081230701119579
Publiée le 13/07/2023
Synthèse de l'offre
La communauté d'agglomération de l'Albigeois, créée en 2003, exerce des compétences clés pour le développement du territoire des 16 communes qui la composent (aménagement de l'espace, voirie, habitat, développement économique, assainissement, urbanisme, environnement, éclairage public et maîtrise énergétique ) et la vie quotidienne des 85 000 grands albigeois (transports, collecte des déchets, propreté, médiathèques, équipements aquatiques, ). Elle s appuie sur une administration regroupant aujourd'hui près de 550 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
route de Cordes, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
21/08/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction :
Assure le suivi de la gestion financière des équipements aquatiques.
Assure le suivi de la gestion financière des équipements aquatiques.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Suivre le budget des équipements aquatiques, commandes, engagements, factures
* Élaborer et produire des indicateurs des recettes et des dépenses
* Apporter son aide à la direction pour l'élaboration des BP
* Saisir le budget prévisionnel sur CIRIL
* Suivre les marchés publics
* Organiser et suivre l'état des stocks (produit de traitement d'eau, d'hygiène...)
* Faire le secrétariat des équipements aquatiques
* Faire l'indexation, classement et archivages
Activités secondaires :
* Effectuer le remplacement de l'assistante de direction, en cas d'absence
* Assurer des remplacements lors d'absences éventuelles d'agents d'accueil
* Assurer les missions de régisseur suppléant en l'absence du régisseur principal
Positionnement
Exercer ses missions sous le contrôle du directeur des équipements aquatiques
* Appliquer les instructions délivrées par le supérieur hiérarchique
* Restituer l'information et rendre compte à sa hiérarchie
Relations fonctionnelles
* Relations fréquentes avec l'élu aux équipements aquatiques
* Relations permanentes avec le service des finances, le service achats publics,
affaires générales et juridiques.
* Relations permanentes avec les comités d'entreprise, les offices de tourisme (établir
et suivre les conventions de partenariat, création de tiers)
* Relations permanentes avec les responsables de pôle et les chefs de bassin
* Suivre le budget des équipements aquatiques, commandes, engagements, factures
* Élaborer et produire des indicateurs des recettes et des dépenses
* Apporter son aide à la direction pour l'élaboration des BP
* Saisir le budget prévisionnel sur CIRIL
* Suivre les marchés publics
* Organiser et suivre l'état des stocks (produit de traitement d'eau, d'hygiène...)
* Faire le secrétariat des équipements aquatiques
* Faire l'indexation, classement et archivages
Activités secondaires :
* Effectuer le remplacement de l'assistante de direction, en cas d'absence
* Assurer des remplacements lors d'absences éventuelles d'agents d'accueil
* Assurer les missions de régisseur suppléant en l'absence du régisseur principal
Positionnement
Exercer ses missions sous le contrôle du directeur des équipements aquatiques
* Appliquer les instructions délivrées par le supérieur hiérarchique
* Restituer l'information et rendre compte à sa hiérarchie
Relations fonctionnelles
* Relations fréquentes avec l'élu aux équipements aquatiques
* Relations permanentes avec le service des finances, le service achats publics,
affaires générales et juridiques.
* Relations permanentes avec les comités d'entreprise, les offices de tourisme (établir
et suivre les conventions de partenariat, création de tiers)
* Relations permanentes avec les responsables de pôle et les chefs de bassin
Profils recherchés
Savoirs
Connaissances générales des règles comptables et administratives des collectivités
territoriales
* Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
Savoir-faire
* Pratique usuelle des logiciels finances, arrêtés, délibérations, protocole, courriers
signalés
* Maîtriser les outils informatiques et numériques (bureautique, logiciel métier,
maîtrise de CIRIL)
Savoir-être
* Autonome dans l'organisation de son travail
* Rigoureux
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie
* Disponible et à l'écoute du public
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
Rifseep : 9
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Travail au sein des équipements aquatiques
- Espace aquatique Atlantis, route de Cordes 81000 Albi
-Espace aquatique Taranis, route côte de Brus 81160 Saint-Juéry
* Horaires réguliers, du lundi au vendredi de 8 h à 17h et parfois irréguliers en
fonction des obligations de service
* Poste ouvert aux non titulaires
Avantages :
-Prime de fin d'année
- Participation employeur mutuelle,prévoyance
Connaissances générales des règles comptables et administratives des collectivités
territoriales
* Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
Savoir-faire
* Pratique usuelle des logiciels finances, arrêtés, délibérations, protocole, courriers
signalés
* Maîtriser les outils informatiques et numériques (bureautique, logiciel métier,
maîtrise de CIRIL)
Savoir-être
* Autonome dans l'organisation de son travail
* Rigoureux
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie
* Disponible et à l'écoute du public
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
Rifseep : 9
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Travail au sein des équipements aquatiques
- Espace aquatique Atlantis, route de Cordes 81000 Albi
-Espace aquatique Taranis, route côte de Brus 81160 Saint-Juéry
* Horaires réguliers, du lundi au vendredi de 8 h à 17h et parfois irréguliers en
fonction des obligations de service
* Poste ouvert aux non titulaires
Avantages :
-Prime de fin d'année
- Participation employeur mutuelle,prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement en pdf)
Avant le 21 août 2023
à Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX
Pour tout renseignement, s'adresser à : monsieur Nicolas Galy, directeur des équipements aquatiques, Tél. 05 63 76 06 45
Avant le 21 août 2023
à Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX
Pour tout renseignement, s'adresser à : monsieur Nicolas Galy, directeur des équipements aquatiques, Tél. 05 63 76 06 45
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération de l'Albigeois
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.