assistant administratif
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Offre n° O081230801170294
Publiée le 29/08/2023
Synthèse de l'offre
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place d'hautpoul, Gaillac (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
29/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance, le cas échéant TLT
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION GAILLAC-GRAULHET
Département du Tarn 81 - 73 000 habitants - 56 Communes - 850 agents
Recrute
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Poste de fonctionnaire - Catégorie C - Grade: Adjoint Administratif
sans exclure les candidatures du personnel contractuel - CDD de 1 an
DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES: 29/09/2023
DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE: 10/2023
La Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l'une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d'Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Fonction principale:
Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif et organisation du service en lien étroit avec les structures d'accueil communautaire et associatives du territoire.
Département du Tarn 81 - 73 000 habitants - 56 Communes - 850 agents
Recrute
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Poste de fonctionnaire - Catégorie C - Grade: Adjoint Administratif
sans exclure les candidatures du personnel contractuel - CDD de 1 an
DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES: 29/09/2023
DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE: 10/2023
La Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l'une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d'Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Fonction principale:
Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif et organisation du service en lien étroit avec les structures d'accueil communautaire et associatives du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Activités et compétences requises :
SAVOIR-FAIRE
SAVOIRS
Activité principale : Participation au suivi budgétaire du service
Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes...)
Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets...)
Création et utilisation d'outils de gestion (tableaux et procédures)
Assurer le suivi et contrôle des achats
Suivi et contrôle de la facturation pour l'accueil des enfants
Suivi et contrôle des versements de subventions
Suivi des factures impayées en lien avec le service Finances
Environnement des collectivités territoriales
Règles budgétaires et comptables
Maîtrise progiciel Finances
Techniques de recueil et de traitement de l'information
Activité principale 2 : Participation au suivi administratif du service
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (procédures, comptes-rendus, conventions...)
Rédiger, enregistrer, dématérialiser des courriers
Gérer la commande et la réception des fournitures administratives
Préparer des marchés publics
Préparer et suivre la gestion administrative RH (annualisations, congés, formations, ...) des agents
Gérer les dossiers de préinscription scolaire
Gérer des Services Minimum d'Accueil
Vocabulaire professionnel du service
Règles de l'expression écrite et orale de qualité
Techniques de secrétariat
Capacités d'organisation et de gestion du temps
Logiciels de bureautique, travail en réseau
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Activité principale 3 : Recherche, réception, traitement et diffusion d'informations
Tri, classement et archivage de documents
Assurer l'envoi et la distribution du courrier
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Organiser et planifier des réunions, formations et événements du service
Procédures administratives, du service et de la collectivité
Techniques et outils de communication
Capacité à adapter son message
Technologies numériques (Internet, progiciels divers, messagerie ...)
Notion de discrétion professionnelle, neutralité, respect
Techniques de classement
Capacité de remettre en question ses pratiques professionnelles
Activité principale 4 : Accueil physique et téléphonique ponctuels du public
Accueil physique et téléphonique ponctuels du public
Capacité à adapter son message
Technologies numériques (Internet, progiciels divers, messagerie ...)
Notion de discrétion professionnelle, neutralité, respect
SAVOIR-FAIRE
SAVOIRS
Activité principale : Participation au suivi budgétaire du service
Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes...)
Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets...)
Création et utilisation d'outils de gestion (tableaux et procédures)
Assurer le suivi et contrôle des achats
Suivi et contrôle de la facturation pour l'accueil des enfants
Suivi et contrôle des versements de subventions
Suivi des factures impayées en lien avec le service Finances
Environnement des collectivités territoriales
Règles budgétaires et comptables
Maîtrise progiciel Finances
Techniques de recueil et de traitement de l'information
Activité principale 2 : Participation au suivi administratif du service
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (procédures, comptes-rendus, conventions...)
Rédiger, enregistrer, dématérialiser des courriers
Gérer la commande et la réception des fournitures administratives
Préparer des marchés publics
Préparer et suivre la gestion administrative RH (annualisations, congés, formations, ...) des agents
Gérer les dossiers de préinscription scolaire
Gérer des Services Minimum d'Accueil
Vocabulaire professionnel du service
Règles de l'expression écrite et orale de qualité
Techniques de secrétariat
Capacités d'organisation et de gestion du temps
Logiciels de bureautique, travail en réseau
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Activité principale 3 : Recherche, réception, traitement et diffusion d'informations
Tri, classement et archivage de documents
Assurer l'envoi et la distribution du courrier
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Organiser et planifier des réunions, formations et événements du service
Procédures administratives, du service et de la collectivité
Techniques et outils de communication
Capacité à adapter son message
Technologies numériques (Internet, progiciels divers, messagerie ...)
Notion de discrétion professionnelle, neutralité, respect
Techniques de classement
Capacité de remettre en question ses pratiques professionnelles
Activité principale 4 : Accueil physique et téléphonique ponctuels du public
Accueil physique et téléphonique ponctuels du public
Capacité à adapter son message
Technologies numériques (Internet, progiciels divers, messagerie ...)
Notion de discrétion professionnelle, neutralité, respect
Profils recherchés
Profil recherché :
- Expérience similaire dans le domaine
Connaissance de la fonction publique et sens du service public
Niveau de diplôme souhaité: BAC
Conditions d'exercice:
- Nombre d'heures hebdomadaires: temps complet, 35 heures
- Lieu d'affectation: Gaillac - 81600 (à déterminer)
- Expérience similaire dans le domaine
Connaissance de la fonction publique et sens du service public
Niveau de diplôme souhaité: BAC
Conditions d'exercice:
- Nombre d'heures hebdomadaires: temps complet, 35 heures
- Lieu d'affectation: Gaillac - 81600 (à déterminer)
Contact et modalités de candidature
Contact
0563816398
Informations complémentaires
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
par courrier
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Tecou -BP80133- 81604 Gaillac
Renseignements :
Mme Sandrine WILLAEY à sandrine.willaey@gaillac-graulhet.fr
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
par courrier
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Tecou -BP80133- 81604 Gaillac
Renseignements :
Mme Sandrine WILLAEY à sandrine.willaey@gaillac-graulhet.fr
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION GAILLAC-GRAULHET
>Le nay
81600 Tecou
>Le nay
81600 Tecou
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.