Assistant·e administratif·ve et comptable
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Offre n° O081230901198290
Publiée le 25/09/2023
Synthèse de l'offre
La communauté d'agglomération de l'Albigeois, créée en 2003, exerce des compétences clés pour le développement du territoire des 16 communes qui la composent (aménagement de l'espace, voirie, habitat, développement économique, assainissement, urbanisme, environnement, éclairage public et maîtrise énergétique ) et la vie quotidienne des 85 000 grands albigeois (transports, collecte des déchets, propreté, médiathèques, équipements aquatiques, ). Elle s appuie sur une administration regroupant aujourd'hui près de 550 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
194, rue de Jarlard, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
06/11/2023
Date limite de candidature
09/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Au sein du service aménagements et voirie, contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d'assistant·e administratif·ve et comptable.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Au sein du service aménagements et voirie, l'agent est rattaché hiérarchiquement à la coordonnatrice de la cellule administrative et travaille en collaboration avec les agents du service.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
* Rifseep : 9
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Mi-temps : 18,5h par semaine sur 5 demi-journées
* Mise à disposition de la ville d'Albi pour le suivi des marchés géré par le service
* Poste basé à Albi : 194 rue de Jarlard
Avantages
* Prime annuelle versée en 2 fois
* Participation employeur mutuelle, prévoyance
* COS (comité des œuvres sociales)
Au sein du service aménagements et voirie, contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d'assistant·e administratif·ve et comptable.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Au sein du service aménagements et voirie, l'agent est rattaché hiérarchiquement à la coordonnatrice de la cellule administrative et travaille en collaboration avec les agents du service.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
* Rifseep : 9
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Mi-temps : 18,5h par semaine sur 5 demi-journées
* Mise à disposition de la ville d'Albi pour le suivi des marchés géré par le service
* Poste basé à Albi : 194 rue de Jarlard
Avantages
* Prime annuelle versée en 2 fois
* Participation employeur mutuelle, prévoyance
* COS (comité des œuvres sociales)
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Activités administratives
* Assurer la gestion administrative des marchés confiés (notification, ordre de service, décisions, courrier, réception)
* Traiter le courrier affecté : classement, réponse, suivi
* Participer à l'accueil téléphonique et physique du service
* Mettre en forme des documents (compte-rendu, cahier des clauses techniques, bordereau de prix, ordre de service) et les diffuser
* Préparer l'information mensuelle travaux
* Gérer les fournitures du service
* Saisir ponctuellement les événements signalés par les administrés dans le cadre du dispositif Allo Mairie
* Gérer le véhicule du service en pool
* Prendre des rendez-vous, organiser des réunions multi-services
Activités budgétaires
* Assurer l'exécution financière des marchés confiés (bons de commande, facture, certificats de paiement, sous-traitants
* Mettre à jour les tableaux du suivi d'exécution budgétaire (crédits disponibles, montants engagés, montants mandatés)
* Participer à la saisie des inscriptions budgétaires annuelles sur le logiciel finances
* Assurer un suivi financier détaillé des projets
* Traiter la partie financière des conventions passées avec les tiers (communes, département, état)
* Participer à l'élaboration du budget du service
Activités administratives
* Assurer la gestion administrative des marchés confiés (notification, ordre de service, décisions, courrier, réception)
* Traiter le courrier affecté : classement, réponse, suivi
* Participer à l'accueil téléphonique et physique du service
* Mettre en forme des documents (compte-rendu, cahier des clauses techniques, bordereau de prix, ordre de service) et les diffuser
* Préparer l'information mensuelle travaux
* Gérer les fournitures du service
* Saisir ponctuellement les événements signalés par les administrés dans le cadre du dispositif Allo Mairie
* Gérer le véhicule du service en pool
* Prendre des rendez-vous, organiser des réunions multi-services
Activités budgétaires
* Assurer l'exécution financière des marchés confiés (bons de commande, facture, certificats de paiement, sous-traitants
* Mettre à jour les tableaux du suivi d'exécution budgétaire (crédits disponibles, montants engagés, montants mandatés)
* Participer à la saisie des inscriptions budgétaires annuelles sur le logiciel finances
* Assurer un suivi financier détaillé des projets
* Traiter la partie financière des conventions passées avec les tiers (communes, département, état)
* Participer à l'élaboration du budget du service
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
Savoirs
* Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
* Maîtriser les procédures comptable et administratives
Savoir-faire
* Maîtriser parfaitement la bureautique
* Être capable d'évoluer, de prendre en compte les remarques, être motivé
* Anticiper, prioriser
* Savoir rendre compte
Savoir-être
* Sens des responsabilités
* Rigueur, consciencieux, curieux, rapide, autonome et réactif
* Capacités d'organisation et méthode
* Dispositions pour travailler en équipe
* Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion
Profil - formation - expérience
* Expérience souhaitée en collectivité publique
* Expérience dans un poste similaire avec gestion de marchés publics
Savoirs
* Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
* Maîtriser les procédures comptable et administratives
Savoir-faire
* Maîtriser parfaitement la bureautique
* Être capable d'évoluer, de prendre en compte les remarques, être motivé
* Anticiper, prioriser
* Savoir rendre compte
Savoir-être
* Sens des responsabilités
* Rigueur, consciencieux, curieux, rapide, autonome et réactif
* Capacités d'organisation et méthode
* Dispositions pour travailler en équipe
* Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion
Profil - formation - expérience
* Expérience souhaitée en collectivité publique
* Expérience dans un poste similaire avec gestion de marchés publics
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement)
à Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : monsieur Christian Sieys, directeur des aménagements et de la voirie Tél. : 05 63 76 05 49
à Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : monsieur Christian Sieys, directeur des aménagements et de la voirie Tél. : 05 63 76 05 49
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération de l'Albigeois
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.