Chef d'équipe de l'unité courrier (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081231001231844
Publiée le 23/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Albi est une ville du Sud-Ouest caractérisée par la présence de son patrimoine exceptionnel classé à l'Unesco. La richesse de sa vie culturelle, la vitalité de son tissu associatif et sportif comme la qualité de son environnement inscrivent résolument le patrimoine vivant dans la vie de chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue de l'hôtel de ville, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
04/12/2023
Date limite de candidature
10/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Placé sous la responsabilité du responsable du secrétariat général et assemblées, l'agent assure l'encadrement de proximité des agents affectés à l'activité courrier, tout en participant directement aux tournées sur le territoire communal et/ou intercommunal.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C - agent de maîtrise
* Filière : technique
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Poste nécessitant un certain nombre de manipulations liées au portage de bacs de courriers, de parapheurs et de colis.
* Temps de travail : 37 heures par semaine sur 5 jours
Placé sous la responsabilité du responsable du secrétariat général et assemblées, l'agent assure l'encadrement de proximité des agents affectés à l'activité courrier, tout en participant directement aux tournées sur le territoire communal et/ou intercommunal.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C - agent de maîtrise
* Filière : technique
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Poste nécessitant un certain nombre de manipulations liées au portage de bacs de courriers, de parapheurs et de colis.
* Temps de travail : 37 heures par semaine sur 5 jours
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Missions techniques
* Gérer la réception, le tri, les mises sous plis, l'affranchissement et l'envoi des courriers de l'ensemble des services de la ville d'Albi
* Garantir la distribution de documents, de courriers et de parapheurs vers les services à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité
* Garantir le respect des circuits de validation des parapheurs
* Encadrer l'équipe de vaguemestres de la ville d'Albi et de l'agglomération
* Assurer les mises sous plis pour le compte de la ville et de la communauté d'agglomération de l'Albigeois
* Garantir le suivi technique du matériel nécessaire à l'activité du service, en lien avec les sociétés prestataires
* Suivre et renouveler les contrats de la ville dans le domaine d'intervention
* Veiller au contrôle de l'état des véhicules de service
Missions administratives
* Réceptionner et envoyer les recommandés de la ville d'Albi
* Gérer la partie financière du service : engagements, suivi des factures, titres de recettes
* Mettre en œuvre des procédures en vue d'optimiser les dépenses d'affranchissement de la Ville d'Albi
* Faire un suivi de l'activité du service (volume de plis traités, montant des affranchissements...)
* Assurer l'interface entre l'unité courrier et La Poste
* Organiser et coordonner les tournées des vaguemestres en lien avec les besoins des services de la ville et de l'agglomération
* Suivre les contrats postaux de la ville
* Gérer les stocks d'enveloppes et de consommables du service
Missions organisationnelles et humaines
* Assurer l'interface avec les autres services de la ville d'Albi et de la communauté d'agglomération de l'Albigeois
* Gérer les ressources humaines : planification des congés des agents, entretiens annuels, continuité du service, ...
* Animer l'équipe, informer, former, gérer et prévenir les conflits
* Rendre compte de l'activité du service à son supérieur hiérarchique
* Proposer et mettre en place des plans d'action pour améliorer le fonctionnement du service
Missions techniques
* Gérer la réception, le tri, les mises sous plis, l'affranchissement et l'envoi des courriers de l'ensemble des services de la ville d'Albi
* Garantir la distribution de documents, de courriers et de parapheurs vers les services à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité
* Garantir le respect des circuits de validation des parapheurs
* Encadrer l'équipe de vaguemestres de la ville d'Albi et de l'agglomération
* Assurer les mises sous plis pour le compte de la ville et de la communauté d'agglomération de l'Albigeois
* Garantir le suivi technique du matériel nécessaire à l'activité du service, en lien avec les sociétés prestataires
* Suivre et renouveler les contrats de la ville dans le domaine d'intervention
* Veiller au contrôle de l'état des véhicules de service
Missions administratives
* Réceptionner et envoyer les recommandés de la ville d'Albi
* Gérer la partie financière du service : engagements, suivi des factures, titres de recettes
* Mettre en œuvre des procédures en vue d'optimiser les dépenses d'affranchissement de la Ville d'Albi
* Faire un suivi de l'activité du service (volume de plis traités, montant des affranchissements...)
* Assurer l'interface entre l'unité courrier et La Poste
* Organiser et coordonner les tournées des vaguemestres en lien avec les besoins des services de la ville et de l'agglomération
* Suivre les contrats postaux de la ville
* Gérer les stocks d'enveloppes et de consommables du service
Missions organisationnelles et humaines
* Assurer l'interface avec les autres services de la ville d'Albi et de la communauté d'agglomération de l'Albigeois
* Gérer les ressources humaines : planification des congés des agents, entretiens annuels, continuité du service, ...
* Animer l'équipe, informer, former, gérer et prévenir les conflits
* Rendre compte de l'activité du service à son supérieur hiérarchique
* Proposer et mettre en place des plans d'action pour améliorer le fonctionnement du service
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
Savoirs et savoir-faire
* Capacité d'encadrement
* Connaissance des services et des compétences de la ville d'Albi et de la communauté d'agglomération de l'Albigeois
* Organiser et planifier l'activité du service
* Implication dans le travail et rigueur
* Maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être
* Discrétion et confidentialité
* Esprit d'équipe
* Sens de l'organisation et des priorités
* Respect des délais
* Capacité d'anticipation
* Réactivité
* Disponibilité
* Curieux et ouvert aux évolutions technologiques
Profil - formation - expérience
* Expérience dans l'utilisation de matériels liés à l'activité du service
* Permis B obligatoire
* Conduite véhicule électrique
Savoirs et savoir-faire
* Capacité d'encadrement
* Connaissance des services et des compétences de la ville d'Albi et de la communauté d'agglomération de l'Albigeois
* Organiser et planifier l'activité du service
* Implication dans le travail et rigueur
* Maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être
* Discrétion et confidentialité
* Esprit d'équipe
* Sens de l'organisation et des priorités
* Respect des délais
* Capacité d'anticipation
* Réactivité
* Disponibilité
* Curieux et ouvert aux évolutions technologiques
Profil - formation - expérience
* Expérience dans l'utilisation de matériels liés à l'activité du service
* Permis B obligatoire
* Conduite véhicule électrique
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement)
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : madame Anne Bary, responsable du secrétariat général et assemblées Tél. : 05 63 49 11 03
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : madame Anne Bary, responsable du secrétariat général et assemblées Tél. : 05 63 49 11 03
Adresse de l'employeur
Mairie d'ALBI
>16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
>16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.