Agent (h/f) de l'unité courrier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081231001232125
Publiée le 24/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Albi est une ville du Sud-Ouest caractérisée par la présence de son patrimoine exceptionnel classé à l'Unesco. La richesse de sa vie culturelle, la vitalité de son tissu associatif et sportif comme la qualité de son environnement inscrivent résolument le patrimoine vivant dans la vie de chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue de l'hôtel de ville, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
04/12/2023
Date limite de candidature
10/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Placé sous la responsabilité du chef d'équipe de l'unité " courrier ", l'agent assure le tri, la collecte et la distribution du courrier de la collectivité.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : technique
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Poste nécessitant un certain nombre de manipulations liées au portage de bacs de courriers, de parapheurs et de colis
* Temps de travail : 37 heures par semaine sur 5 jours
Placé sous la responsabilité du chef d'équipe de l'unité " courrier ", l'agent assure le tri, la collecte et la distribution du courrier de la collectivité.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : technique
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Poste nécessitant un certain nombre de manipulations liées au portage de bacs de courriers, de parapheurs et de colis
* Temps de travail : 37 heures par semaine sur 5 jours
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Missions techniques
* Gérer la réception, le tri, les mises sous plis, l'affranchissement et l'envoi des courriers de l'ensemble des services de la Ville d'Albi
* Garantir la distribution de documents, de courriers et de parapheurs vers les services à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité
* Participe à la collecte du courrier sur le territoire communal et/ou intercommunal en respectant les circuits et les heures de collecte
* Garantir le respect des circuits de validation des parapheurs
* Assurer les mises sous plis pour le compte de la Ville et de la Communauté d'agglomération de l'Albigeois
* Garantir le suivi technique du matériel nécessaire à l'activité du service, en lien avec les sociétés prestataires
Missions administratives
* Réception et envoi des recommandés de la ville d'Albi
* Suivi des contrats postaux de la Ville
* Gestion des stocks d'enveloppes et de consommables du service
Missions organisationnelles et humaines
* Rendre compte de l'activité du service à son supérieur hiérarchique
* Sens de l'anticipation et de l'organisation
* Soumet à sa hiérarchie des propositions d'amélioration
Missions techniques
* Gérer la réception, le tri, les mises sous plis, l'affranchissement et l'envoi des courriers de l'ensemble des services de la Ville d'Albi
* Garantir la distribution de documents, de courriers et de parapheurs vers les services à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité
* Participe à la collecte du courrier sur le territoire communal et/ou intercommunal en respectant les circuits et les heures de collecte
* Garantir le respect des circuits de validation des parapheurs
* Assurer les mises sous plis pour le compte de la Ville et de la Communauté d'agglomération de l'Albigeois
* Garantir le suivi technique du matériel nécessaire à l'activité du service, en lien avec les sociétés prestataires
Missions administratives
* Réception et envoi des recommandés de la ville d'Albi
* Suivi des contrats postaux de la Ville
* Gestion des stocks d'enveloppes et de consommables du service
Missions organisationnelles et humaines
* Rendre compte de l'activité du service à son supérieur hiérarchique
* Sens de l'anticipation et de l'organisation
* Soumet à sa hiérarchie des propositions d'amélioration
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
Savoirs et savoir-faire
* Connaissance des services et des compétences de la ville d'Albi et de la Communauté d'agglomération de l'Albigeois
* Implication dans le travail et rigueur
* Maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être
* Discrétion et confidentialité
* Esprit d'équipe
* Sens de l'organisation et des priorités
* Respect des délais
* Capacité d'anticipation
* Réactivité
* Disponibilité
* Curieux et ouvert aux évolutions technologiques
Profil - formation - expérience
* Expérience dans l'utilisation de matériels liés à l'activité du service
* Permis B obligatoire
* Conduite véhicule électrique
Savoirs et savoir-faire
* Connaissance des services et des compétences de la ville d'Albi et de la Communauté d'agglomération de l'Albigeois
* Implication dans le travail et rigueur
* Maîtriser les outils bureautiques
Savoir-être
* Discrétion et confidentialité
* Esprit d'équipe
* Sens de l'organisation et des priorités
* Respect des délais
* Capacité d'anticipation
* Réactivité
* Disponibilité
* Curieux et ouvert aux évolutions technologiques
Profil - formation - expérience
* Expérience dans l'utilisation de matériels liés à l'activité du service
* Permis B obligatoire
* Conduite véhicule électrique
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement)
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : madame Anne Bary, responsable du secrétariat général et assemblées, Tél. : 05 63 49 11 03
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : madame Anne Bary, responsable du secrétariat général et assemblées, Tél. : 05 63 49 11 03
Adresse de l'employeur
Mairie d'ALBI
>16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
>16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.