Directeur adjoint de la direction des sports (h/f)
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Offre n° O081231201278585
Publiée le 04/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Albi est une ville du Sud-Ouest caractérisée par la présence de son patrimoine exceptionnel classé à l'Unesco. La richesse de sa vie culturelle, la vitalité de son tissu associatif et sportif comme la qualité de son environnement inscrivent résolument le patrimoine vivant dans la vie de chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
283, avenue Colonel Teyssier, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
02/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Politiques du sport
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction des sports regroupe 32 agents dédiés à la mise en œuvre de l'ambition de la ville en direction du sport.
Le sport est en effet au cœur du projet de la ville d'Albi qui s'attache, depuis de nombreuses années, à doter Albi d'équipements performants et de favoriser le lien social au travers d'un équilibre entre le sport pour tous et les développements issus de la compétition et de la performance.
Albi se distingue d'autres villes de taille équivalente par son dynamisme et son attractivité, avec un budget annuel alloué aux sports qui représente près de 9% de son budget global, par la présence d'un tissu associatif particulièrement dense qui compte plus de seize mille cinq cent licenciés et par un rayonnement élargi sur le territoire avec plus de quatre-vingt disciplines sportives représentées.
L'aide au développement des clubs constitue aussi l'un des axes prioritaires de la politique sportive. En effet, la ville d'Albi soutient plus de cent-dix associations sportives par la mise à disposition d'installations sportives, le versement de subventions de fonctionnement et d'investissement ou encore le versement de subventions en lien avec des contrats d'objectifs.
Albi développe également une politique événementielle qui est le fruit d'un long travail en lien avec les clubs sportifs et leurs bénévoles, et également auprès des fédérations nationales et internationales qui reconnaissent aujourd'hui un véritable savoir-faire dans l'organisation et l'accueil de compétitions de haut niveau.
L'engagement de la ville, et de sa direction des sports, est reconnu au travers de différents labels nationaux, dont le label 3 vélos décerné par l'organisation du Tour de France et le label 4 lauriers - ville active et sportive par l'association nationale des élus en charge du sport et l'union sport et cycle.
Définition du métier ou de la fonction
Placé sous la responsabilité du directeur des sports, le directeur adjoint :
* Apporte assistance et conseil auprès du directeur et des élus dans l'administration et la conduite des activités et actions de la direction des sports
* Seconde le directeur et assure sa suppléance en son absence
* Met en œuvre les procédures administratives, juridiques, comptables, financières et de marchés publics en lien avec les directions fonctionnelles afférentes
* Encadre hiérarchiquement le responsable du service technique
* En lien avec le directeur, assume la référence de certaines associations sportives
* Pilote certains travaux et contrôle l'accomplissement du programme pluriannuel de travaux
* Supervise l'organisation des grands événements sportifs
* Seconde le directeur et assure sa suppléance en son absence
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : A
* Filière : administratif
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Travail en bureau
* Temps complet : 37h/semaine avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
* Travail en soirée et le week-end en fonction des nécessités du service
Le sport est en effet au cœur du projet de la ville d'Albi qui s'attache, depuis de nombreuses années, à doter Albi d'équipements performants et de favoriser le lien social au travers d'un équilibre entre le sport pour tous et les développements issus de la compétition et de la performance.
Albi se distingue d'autres villes de taille équivalente par son dynamisme et son attractivité, avec un budget annuel alloué aux sports qui représente près de 9% de son budget global, par la présence d'un tissu associatif particulièrement dense qui compte plus de seize mille cinq cent licenciés et par un rayonnement élargi sur le territoire avec plus de quatre-vingt disciplines sportives représentées.
L'aide au développement des clubs constitue aussi l'un des axes prioritaires de la politique sportive. En effet, la ville d'Albi soutient plus de cent-dix associations sportives par la mise à disposition d'installations sportives, le versement de subventions de fonctionnement et d'investissement ou encore le versement de subventions en lien avec des contrats d'objectifs.
Albi développe également une politique événementielle qui est le fruit d'un long travail en lien avec les clubs sportifs et leurs bénévoles, et également auprès des fédérations nationales et internationales qui reconnaissent aujourd'hui un véritable savoir-faire dans l'organisation et l'accueil de compétitions de haut niveau.
L'engagement de la ville, et de sa direction des sports, est reconnu au travers de différents labels nationaux, dont le label 3 vélos décerné par l'organisation du Tour de France et le label 4 lauriers - ville active et sportive par l'association nationale des élus en charge du sport et l'union sport et cycle.
Définition du métier ou de la fonction
Placé sous la responsabilité du directeur des sports, le directeur adjoint :
* Apporte assistance et conseil auprès du directeur et des élus dans l'administration et la conduite des activités et actions de la direction des sports
* Seconde le directeur et assure sa suppléance en son absence
* Met en œuvre les procédures administratives, juridiques, comptables, financières et de marchés publics en lien avec les directions fonctionnelles afférentes
* Encadre hiérarchiquement le responsable du service technique
* En lien avec le directeur, assume la référence de certaines associations sportives
* Pilote certains travaux et contrôle l'accomplissement du programme pluriannuel de travaux
* Supervise l'organisation des grands événements sportifs
* Seconde le directeur et assure sa suppléance en son absence
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : A
* Filière : administratif
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Travail en bureau
* Temps complet : 37h/semaine avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
* Travail en soirée et le week-end en fonction des nécessités du service
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Administratif et financier
* Assurer une veille juridique et réglementaire et sensibiliser les élus aux risques encourus
* Être garant de la mise en œuvre de l'ensemble des procédures en vigueur en matière de gestion administrative et financière (actes administratifs, rédaction des délibérations, suivi des conventions, archivage, RGPD...) et assurer les contrôles internes
* En soutien de la direction, assurer la gestion des dossiers de demande et d'attribution des subventions (instruction des demandes, suivi des conventions et versements...)
* Élaborer des tableaux de bord pour favoriser l'analyse et aider à la décision
* Rédiger les cahiers des charges, notamment sur les dépenses de fonctionnement, au regard des attendus de la commande publique
Travaux
* En étroite collaboration avec le directeur, participer à la définition d'opérations de travaux prévus dans Plan Pluriannuel d'Investissement dans les installations sportives (rédaction de cahier des charges en lien avec la direction des bâtiments, participation aux réunions dédiées, reporting d'information, s'assure du respect des attendus de la commande publique....)
* Participer au suivi de la réalisation des chantiers et s'assure du respect des attendus définis
* Superviser le responsable technique et le chargé de la planification des installations sportives pour la définition des emplois du temps des agents (espaces verts sportifs, gymnases et logés), l'organisation des week-end et la programmation des travaux à réaliser sur les installations
Événementiel et associatif
* Dans le cadre du programme annuel des événements sportifs spécifiques, piloter l'organisation de certains événements à la demande du directeur des sports (animer les réunions de préparation, assurer le reporting, prévoir les budgets nécessaires, s'assurer de la bonne tenue de l'événement...)
* En lien avec le directeur, procéder au suivi de certaines associations sportives (participation aux rencontres, aux AG, à des réunions spécifiques...)
Administratif et financier
* Assurer une veille juridique et réglementaire et sensibiliser les élus aux risques encourus
* Être garant de la mise en œuvre de l'ensemble des procédures en vigueur en matière de gestion administrative et financière (actes administratifs, rédaction des délibérations, suivi des conventions, archivage, RGPD...) et assurer les contrôles internes
* En soutien de la direction, assurer la gestion des dossiers de demande et d'attribution des subventions (instruction des demandes, suivi des conventions et versements...)
* Élaborer des tableaux de bord pour favoriser l'analyse et aider à la décision
* Rédiger les cahiers des charges, notamment sur les dépenses de fonctionnement, au regard des attendus de la commande publique
Travaux
* En étroite collaboration avec le directeur, participer à la définition d'opérations de travaux prévus dans Plan Pluriannuel d'Investissement dans les installations sportives (rédaction de cahier des charges en lien avec la direction des bâtiments, participation aux réunions dédiées, reporting d'information, s'assure du respect des attendus de la commande publique....)
* Participer au suivi de la réalisation des chantiers et s'assure du respect des attendus définis
* Superviser le responsable technique et le chargé de la planification des installations sportives pour la définition des emplois du temps des agents (espaces verts sportifs, gymnases et logés), l'organisation des week-end et la programmation des travaux à réaliser sur les installations
Événementiel et associatif
* Dans le cadre du programme annuel des événements sportifs spécifiques, piloter l'organisation de certains événements à la demande du directeur des sports (animer les réunions de préparation, assurer le reporting, prévoir les budgets nécessaires, s'assurer de la bonne tenue de l'événement...)
* En lien avec le directeur, procéder au suivi de certaines associations sportives (participation aux rencontres, aux AG, à des réunions spécifiques...)
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
Savoirs
* Connaissance de l'environnement territorial et de la fonction publique territoriale
* Connaissance dans les domaines des finances publiques et des marchés publics
* Connaissances des procédures administratives et des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* Connaissances dans le domaine sportif (fonctionnement, réglementation sportive...)
Savoir-faire
* Capacité rédactionnelle
* Maîtrise des outils informatiques et de bureautique
* Capacité managériale
Savoir-être
* Sens du service public et des responsabilités
* Rigueur, méthode, sens de l'organisation
* Savoir gérer les priorités et respecter les délais
* Savoir travailler en autonomie et en équipe
* Capacité à rendre compte
* Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
* Réactivité et disponibilité
* Capacité d'adaptation
Profil - formation - expérience
* Formation en droit public souhaitée (finances publiques, marchés publics...) et/ou en ingénierie du sport
* Bac+5, master2 ou équivalence
Savoirs
* Connaissance de l'environnement territorial et de la fonction publique territoriale
* Connaissance dans les domaines des finances publiques et des marchés publics
* Connaissances des procédures administratives et des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* Connaissances dans le domaine sportif (fonctionnement, réglementation sportive...)
Savoir-faire
* Capacité rédactionnelle
* Maîtrise des outils informatiques et de bureautique
* Capacité managériale
Savoir-être
* Sens du service public et des responsabilités
* Rigueur, méthode, sens de l'organisation
* Savoir gérer les priorités et respecter les délais
* Savoir travailler en autonomie et en équipe
* Capacité à rendre compte
* Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
* Réactivité et disponibilité
* Capacité d'adaptation
Profil - formation - expérience
* Formation en droit public souhaitée (finances publiques, marchés publics...) et/ou en ingénierie du sport
* Bac+5, master2 ou équivalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement)
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : monsieur Philippe Rieuneau, directeur des sports Tél. : 05 63 49 15 34
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : monsieur Philippe Rieuneau, directeur des sports Tél. : 05 63 49 15 34
Adresse de l'employeur
Mairie d'ALBI
>16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
>16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.