Chef(fe) de service entretien maintenance

Pôle des Services Techniques - Direction des Bâtiments - Service Entretien Maintenance

Catégorie A- Grade : Ingénieur

Sans exclure les candidatures du personnel contractuel - CDD 3 ans



DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 05/01/2024



DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE : 05/02/2024



La Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l'une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d'Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.

Fonction principale:

Responsable de service qui encadre les 9 agents du service chargés de l'entretien, de la maintenance, de la réalisation des petits et moyens travaux d'investissement et de gros travaux d'entretien sur l'ensemble du patrimoine.

Membre du comité de direction de la Direction des Bâtiments, le(a) Chef(fe) de Service participe également à la mise en place d'une nouvelle organisation sur la base de procédure d'actions et d'objectifs individualisés.



Missions :



Encadrer toutes les missions d'entretien et de maintenance de l'ensemble du patrimoine bâti et des équipements de l'agglomération au sens large du terme (entretien courant, interventions d'urgence, maintenance programmée, petits et moyens investissements), en relation avec l'ensemble des directions et des services ;



Assurer la mise en place et le respect des procédures de gestion avec l'ensemble des interlocuteurs (élus, utilisateurs des bâtiments et équipements, services et personnels techniques des collectivités, services de l'Agglomération);



Assurer le management des 9 agents du Service ";Entretien et maintenance " ainsi que toutes les actions de contrôle de la production (rapport d'activités, note technique, cahier des charges, marchés publics, analyse des offres, comptabilité, tableau de bord, etc...);



Encadrer le suivi financier et administratif des opérations confiées au service (fonctionnement et investissement);



Organiser la mise en place d'un inventaire exhaustif du suivi du patrimoine au sens large du terme, et s'assurer du suivi et de la mise à jour réalisés par l'ensemble des collaborateurs;



Participer activement à l'organisation d'un fonctionnement transversal au sein de la Direction;



Savoirs:



Maîtrise des principes de management opérationnel et de travail en transversalité ;

Maîtrise technique en termes d'ingénierie de projets et de technicité d'un bâtiment;

Maitrise de la méthodologie et de l'organisation des missions d'entretien et de maintenance de bâtiments;

Maîtrise des règles de gestion particulières pour des bâtiments recevant du public;

Connaissance de l'outil informatique et bureautique;

Aptitudes à l'utilisation de logiciels métiers;

Maîtrise des règles de la commande publique et des marchés publics.



Savoir-Faire :



Savoir rendre compte;

Savoir être force de proposition;

Savoir rédiger des notes et rapports techniques;

Savoir gérer un marché public;

Savoir rédiger des rapports de synthèse et de propositions sur l'organisation et ses évolutions possibles;

Savoir animer un groupe de travail transversal;

Savoir former et accompagner ses collaborateurs;

Savoir utiliser les outils informatiques permettant la gestion du patrimoine.



Conditions d'exercice:

Temps complet 35h

Localisation du poste: Centre de ressources RABASTENS avec

Déplacements sur le territoire de l'Agglomération.

Profil recherché :



Sens des responsabilités en matière administrative et technique;

Savoir être et savoir-faire en accompagnement de ses collaborateurs;

Sens de l'écoute, pédagogie, diplomatie, discrétion dans les relations internes et externes;

Capacités organisationnelles;

Rigueur;

Autonomie;

Disponibilité;

Réactivité;

Capacité d'adaptation aux changements.