Assistant de gestion (F/H)
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Offre n° O081240101339537
Publiée le 31/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Albi est une ville du Sud-Ouest caractérisée par la présence de son patrimoine exceptionnel classé à l'Unesco. La richesse de sa vie culturelle, la vitalité de son tissu associatif et sportif comme la qualité de son environnement inscrivent résolument le patrimoine vivant dans la vie de chacun.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 route de Millau, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
28/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Au sein de la Direction Accueil des Publics, et sous l'autorité du responsable du service des cimetières, l'assistant de gestion est chargé de l'instruction administrative des dossiers de reprise de concessions.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Poste à temps complet
* Horaire du service : de 8h à 12h15 et de 14h à 17h15 (17h00 le vendredi)
* Environnement particulier : familles en deuil
* Tenue correcte obligatoire : accueil famille et convoi funèbre
* Possibilité d'intervenir les week-ends
* Présence sur le terrain le 1er novembre et les week-ends autour de la Toussaint
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Au sein de la Direction Accueil des Publics, et sous l'autorité du responsable du service des cimetières, l'assistant de gestion est chargé de l'instruction administrative des dossiers de reprise de concessions.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Poste à temps complet
* Horaire du service : de 8h à 12h15 et de 14h à 17h15 (17h00 le vendredi)
* Environnement particulier : familles en deuil
* Tenue correcte obligatoire : accueil famille et convoi funèbre
* Possibilité d'intervenir les week-ends
* Présence sur le terrain le 1er novembre et les week-ends autour de la Toussaint
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Missions principales
* Reprise administrative des concessions en état d'abandon ou non renouvelées dans les cinq cimetières de la commune
◦ Assister le pilote de ces opérations pour l'ensemble de la procédure de reprise des concessions funéraires présumées en l'état d'abandon
◦ Intégrer les données de gestion des cimetières dans le logiciel dédié à la gestion des concessions funéraires
◦ Mettre à jour une base de données de ces reprises de concessions, vérifier les informations administratives s'y rapportant (consultation des actes, des registres détenus au sein du service et aux archives, visite sur le terrain...)
◦ Rechercher par tous les moyens utiles les titulaires des concessions concernées ou leurs ayants droits et leur adresser des courriers selon des modèles conformes à la procédure de reprise des concessions
◦ Préparer et réaliser les avis publics, les certificats d'affichage, les procès-verbaux de constats d'abandon et d'entretien
◦ Poser et vérifier les affiches des avis, des plaquettes sur le terrain à l'entrée du cimetière et au niveau des concessions
◦ Réaliser des photographies par concessions référencées
* Gestion des cimetières
◦ Réceptionner, contrôler et préparer les dossiers d'opérations funéraires
◦ Établir les différentes autorisations (inhumation, exhumation, travaux)
Missions secondaires
* Accueillir physiquement et au téléphone (professionnels), orienter le public
* Réceptionner les déclarations et les établissements des actes d'état civil
* Tenir les registres d'état civil, avec mentions
* Délivrer les autorisations et les certificats en matière funéraire - gérer les cimetières
* Légaliser les signatures
Missions principales
* Reprise administrative des concessions en état d'abandon ou non renouvelées dans les cinq cimetières de la commune
◦ Assister le pilote de ces opérations pour l'ensemble de la procédure de reprise des concessions funéraires présumées en l'état d'abandon
◦ Intégrer les données de gestion des cimetières dans le logiciel dédié à la gestion des concessions funéraires
◦ Mettre à jour une base de données de ces reprises de concessions, vérifier les informations administratives s'y rapportant (consultation des actes, des registres détenus au sein du service et aux archives, visite sur le terrain...)
◦ Rechercher par tous les moyens utiles les titulaires des concessions concernées ou leurs ayants droits et leur adresser des courriers selon des modèles conformes à la procédure de reprise des concessions
◦ Préparer et réaliser les avis publics, les certificats d'affichage, les procès-verbaux de constats d'abandon et d'entretien
◦ Poser et vérifier les affiches des avis, des plaquettes sur le terrain à l'entrée du cimetière et au niveau des concessions
◦ Réaliser des photographies par concessions référencées
* Gestion des cimetières
◦ Réceptionner, contrôler et préparer les dossiers d'opérations funéraires
◦ Établir les différentes autorisations (inhumation, exhumation, travaux)
Missions secondaires
* Accueillir physiquement et au téléphone (professionnels), orienter le public
* Réceptionner les déclarations et les établissements des actes d'état civil
* Tenir les registres d'état civil, avec mentions
* Délivrer les autorisations et les certificats en matière funéraire - gérer les cimetières
* Légaliser les signatures
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
Savoirs et savoir-faire
* Maîtriser l'outil informatique : utilisation de logiciels métier : cimetières, état civil
* Notion de comptabilité publique
* Notion de généalogie
Savoir-être
* Savoir travailler en autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe
* Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
* Être dynamique, réactif et discret
* Sens de l'écoute et qualités pédagogiques
* Devoir de réserve et de discrétion
* Sens du service public
* Sens du relationnel avec le public et les usagers
Savoirs et savoir-faire
* Maîtriser l'outil informatique : utilisation de logiciels métier : cimetières, état civil
* Notion de comptabilité publique
* Notion de généalogie
Savoir-être
* Savoir travailler en autonomie tout en ayant l'esprit d'équipe
* Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
* Être dynamique, réactif et discret
* Sens de l'écoute et qualités pédagogiques
* Devoir de réserve et de discrétion
* Sens du service public
* Sens du relationnel avec le public et les usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement)
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : madame Corinne Avisou, responsable du service des cimetières Tél. : 05 63 49 11 85
à Madame le Maire
Mairie d'Albi
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : madame Corinne Avisou, responsable du service des cimetières Tél. : 05 63 49 11 85
Adresse de l'employeur
Mairie d'ALBI
>16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
>16 rue de l'hôtel de ville
81000 Albi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
