Assistant administratif assainissement (F/H)
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Offre n° O081240201345760
Publiée le 06/02/2024
Synthèse de l'offre
La communauté d'agglomération de l'Albigeois, créée en 2003, exerce des compétences clés pour le développement du territoire des 16 communes qui la composent (aménagement de l'espace, voirie, habitat, développement économique, assainissement, urbanisme, environnement, éclairage public et maîtrise énergétique ) et la vie quotidienne des 85 000 grands albigeois (transports, collecte des déchets, propreté, médiathèques, équipements aquatiques, ). Elle s appuie sur une administration regroupant aujourd'hui près de 550 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
49, rue Henri Moissan, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
02/04/2024
Date limite de candidature
29/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Assistant·e administrative en charge de l'accueil, de la gestion des usagers, du secrétariat administratif et comptable pour le service assainissement, gestion des eaux pluviales au sein de la direction cycle de l'eau et prévention des risques.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
L'assistant· administratif et comptable est rattaché au responsable du service assainissement, gestion des eaux pluviales.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Poste basé au 49 rue Moissan à Albi
* Temps complet : 37h/semaine, 5 jours par semaine
* Polyvalence et permanence à assurer pour le secrétariat du service (absences, congés)
* Intervention exceptionnelle en cas d'évènement majeur ; permanence téléphonique
Assistant·e administrative en charge de l'accueil, de la gestion des usagers, du secrétariat administratif et comptable pour le service assainissement, gestion des eaux pluviales au sein de la direction cycle de l'eau et prévention des risques.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
L'assistant· administratif et comptable est rattaché au responsable du service assainissement, gestion des eaux pluviales.
Catégorie statutaire
* Poste de catégorie : C
* Filière : administrative
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
* Poste basé au 49 rue Moissan à Albi
* Temps complet : 37h/semaine, 5 jours par semaine
* Polyvalence et permanence à assurer pour le secrétariat du service (absences, congés)
* Intervention exceptionnelle en cas d'évènement majeur ; permanence téléphonique
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Organisationnelles et humaines
* Assure les missions de suivi administratif et comptable dans le respect des procédures définies à l'échelle de la direction → lien fonctionnel avec le responsable administratif et comptable de la direction
* Travaille en étroite collaboration avec les techniciens du service
* Coordination administrative des procédures de contrôles diverses : raccordements au réseau public, installation individuelles
* Assistance à la préparation des commissions et réunions diverses et participation éventuelle
Secrétariat administratif
* Accueil téléphonique et relations avec les usagers
* Suivi des demandes d'intervention et de leur affectation (rendez-vous)
* Tenue et mise à jour du fichier informatisé des usagers à l'assainissement collectif et à l'ANC
* Ouverture et enregistrement des courriers (entrants et sortants)
* Frappe et mise en forme de tous documents à usage interne ou externe, dont lettres, notes et bordereaux, rapports, comptes rendus, délibérations, pièces des marchés, tableaux de suivi
* Préparation et suivi du contenu des parapheurs mis à la signature
* Mise en place et tenue de tableaux de bord techniques, financiers ou de gestion
* Classement, archivage, transfert dématérialisé des instructions d'urbanisme
Secrétariat réglementaire et juridique
* Suivi et affichage des arrêtés et documents réglementaires et/ou d'information divers
* Suivi des procédures administratives (signatures, délibératif, marchés...)
Secrétariat comptable
* Gestion de la facturation de la redevance assainissement, de la PAC, des travaux de branchement, conformité ...
* Gestion dématérialisée des factures et de leur paiement (rapprochements avec bons de commandes) sous logiciel finances (CIRIL)
* Gestion de la logistique des unités de traitement et des réseaux, gestion du stock, de l'approvisionnement, fournitures diverses, suivi de congés et astreintes
Organisationnelles et humaines
* Assure les missions de suivi administratif et comptable dans le respect des procédures définies à l'échelle de la direction → lien fonctionnel avec le responsable administratif et comptable de la direction
* Travaille en étroite collaboration avec les techniciens du service
* Coordination administrative des procédures de contrôles diverses : raccordements au réseau public, installation individuelles
* Assistance à la préparation des commissions et réunions diverses et participation éventuelle
Secrétariat administratif
* Accueil téléphonique et relations avec les usagers
* Suivi des demandes d'intervention et de leur affectation (rendez-vous)
* Tenue et mise à jour du fichier informatisé des usagers à l'assainissement collectif et à l'ANC
* Ouverture et enregistrement des courriers (entrants et sortants)
* Frappe et mise en forme de tous documents à usage interne ou externe, dont lettres, notes et bordereaux, rapports, comptes rendus, délibérations, pièces des marchés, tableaux de suivi
* Préparation et suivi du contenu des parapheurs mis à la signature
* Mise en place et tenue de tableaux de bord techniques, financiers ou de gestion
* Classement, archivage, transfert dématérialisé des instructions d'urbanisme
Secrétariat réglementaire et juridique
* Suivi et affichage des arrêtés et documents réglementaires et/ou d'information divers
* Suivi des procédures administratives (signatures, délibératif, marchés...)
Secrétariat comptable
* Gestion de la facturation de la redevance assainissement, de la PAC, des travaux de branchement, conformité ...
* Gestion dématérialisée des factures et de leur paiement (rapprochements avec bons de commandes) sous logiciel finances (CIRIL)
* Gestion de la logistique des unités de traitement et des réseaux, gestion du stock, de l'approvisionnement, fournitures diverses, suivi de congés et astreintes
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
Savoirs
* Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
* Connaître le cadre réglementaire de la commande publique, des marchés publics et des finances
* Maîtriser les procédures budgétaires et comptables
* Avoir une parfaite connaissance des services communautaires (interlocuteurs, missions) et savoir relayer les informations
* Savoir rédiger des courriers, des supports de communication
Savoir-faire
* Maîtriser l'outil informatique et être capable de s'adapter à tous les logiciels métiers
* Maîtriser les techniques de secrétariat : rédaction, classements, archivages
* Être capable d'évoluer et de se former pour répondre aux nécessité du poste (utilisations de logiciels, marchés publics, comptabilité, classement, archivage, connaissance de contrats,...)
Savoir-être
* Avoir un grand sens de l'organisation
* Être autonome
* Être consciencieux et rigoureux
* Avoir le sens des relations humaines la capacité de conseiller et d'informer
* Sens du service public
Profil - formation - expérience
* Expérience dans le domaine de la gestion administrative et la comptable publique
* Maîtrise des logiciels bureautiques
Savoirs
* Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
* Connaître le cadre réglementaire de la commande publique, des marchés publics et des finances
* Maîtriser les procédures budgétaires et comptables
* Avoir une parfaite connaissance des services communautaires (interlocuteurs, missions) et savoir relayer les informations
* Savoir rédiger des courriers, des supports de communication
Savoir-faire
* Maîtriser l'outil informatique et être capable de s'adapter à tous les logiciels métiers
* Maîtriser les techniques de secrétariat : rédaction, classements, archivages
* Être capable d'évoluer et de se former pour répondre aux nécessité du poste (utilisations de logiciels, marchés publics, comptabilité, classement, archivage, connaissance de contrats,...)
Savoir-être
* Avoir un grand sens de l'organisation
* Être autonome
* Être consciencieux et rigoureux
* Avoir le sens des relations humaines la capacité de conseiller et d'informer
* Sens du service public
Profil - formation - expérience
* Expérience dans le domaine de la gestion administrative et la comptable publique
* Maîtrise des logiciels bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement)
à Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
CS 70304 - 81024 ALBI CEDEX 9
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : monsieur Pierre Nicol, responsable service assainissement et gestion eaux pluviales Tél. : 05 63 76 05 88
à Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
CS 70304 - 81024 ALBI CEDEX 9
Contact :
Pour tout renseignement, s'adresser à : monsieur Pierre Nicol, responsable service assainissement et gestion eaux pluviales Tél. : 05 63 76 05 88
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération de l'Albigeois
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.