CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081240201357177
Publiée le 16/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
18/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent est placé sous l'autorité du Responsable du service concerné.
MISSIONS :
- Suivi du budget et de l'activité de l'administration générale du service
- Suivi administratif et financier de l'Insertion par l'Activité Economique
- Suivi administratif et financier des aides financières du service
MISSIONS :
- Suivi du budget et de l'activité de l'administration générale du service
- Suivi administratif et financier de l'Insertion par l'Activité Economique
- Suivi administratif et financier des aides financières du service
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
ADMINISTRATION GENERALE / BUDGET
- Assurer la rédaction des rapports CP et Assemblée, ou contribuer à les rédiger
- Elaborer des notes administratives, des tableaux de bord et tout document d'analyse utiles
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (élaboration de tableaux de suivi et de projection de consommation)
- Assurer le suivi de l'intégralité des lignes du service (engagements, liquidations, mandatements, récupérations)
- Elaborer le document de préparation du budget et des décisions modificatives relatif à l'ensemble du service
- Proposer des arbitrages sur les financements
- Assurer le suivi et le traitement des factures dématérialisées via Astre
- Assurer le suivi et la remontée des justificatifs pour le Fonds Social Européen (FSE)
AIDES FINANCIERES
- Assurer la gestion administrative et financière des contrats aidés et des dispositifs d'aide mis en œuvre dans le service
- Gérer et participer aux commissions d'attribution
- Assurer la gestion financière et le suivi
- Calculer le montant de l'aide et mandater le paiement
INSERTION
- Assurer la gestion financière des Conventions des Structures d'Insertion pour l'Activité Economique (SIAE) et leur suivi administratif en collaboration avec le secrétariat du service et le chargé de mission du Programme Départemental d'Insertion (PDI)
- Assurer la gestion administrative et financière de la Convention Annuelle d'Objectifs et de Moyens (préparation, rédaction de la convention, suivi)
- Assurer la gestion administrative et financière des conventions de gestion avec l'Agence de Services et de Paiements
- Participer à la rédaction et à l'instruction du Programme Départemental d'Insertion
- Assurer la gestion administrative et financière des Contrats Aidés
EVALUATION DES DISPOSITIFS
- Evaluer l'impact des dispositifs mis en œuvre ou financés
- Créer des procédures partagées avec le reste du service et veiller à leur application
- Conduire des analyses statistiques et qualitatives
- Restitution, diffusion et promotion des résultats d'analyses
- Organiser la diffusion des informations
ADMINISTRATION GENERALE / BUDGET
- Assurer la rédaction des rapports CP et Assemblée, ou contribuer à les rédiger
- Elaborer des notes administratives, des tableaux de bord et tout document d'analyse utiles
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (élaboration de tableaux de suivi et de projection de consommation)
- Assurer le suivi de l'intégralité des lignes du service (engagements, liquidations, mandatements, récupérations)
- Elaborer le document de préparation du budget et des décisions modificatives relatif à l'ensemble du service
- Proposer des arbitrages sur les financements
- Assurer le suivi et le traitement des factures dématérialisées via Astre
- Assurer le suivi et la remontée des justificatifs pour le Fonds Social Européen (FSE)
AIDES FINANCIERES
- Assurer la gestion administrative et financière des contrats aidés et des dispositifs d'aide mis en œuvre dans le service
- Gérer et participer aux commissions d'attribution
- Assurer la gestion financière et le suivi
- Calculer le montant de l'aide et mandater le paiement
INSERTION
- Assurer la gestion financière des Conventions des Structures d'Insertion pour l'Activité Economique (SIAE) et leur suivi administratif en collaboration avec le secrétariat du service et le chargé de mission du Programme Départemental d'Insertion (PDI)
- Assurer la gestion administrative et financière de la Convention Annuelle d'Objectifs et de Moyens (préparation, rédaction de la convention, suivi)
- Assurer la gestion administrative et financière des conventions de gestion avec l'Agence de Services et de Paiements
- Participer à la rédaction et à l'instruction du Programme Départemental d'Insertion
- Assurer la gestion administrative et financière des Contrats Aidés
EVALUATION DES DISPOSITIFS
- Evaluer l'impact des dispositifs mis en œuvre ou financés
- Créer des procédures partagées avec le reste du service et veiller à leur application
- Conduire des analyses statistiques et qualitatives
- Restitution, diffusion et promotion des résultats d'analyses
- Organiser la diffusion des informations
Profils recherchés
CONNAISSANCES INDISPENSABLES
- Bonne connaissance de la réglementation administrative et financière
- Connaissance de la comptabilité publique, notamment la M57
- Maîtrise des circuits et procédures administratives
- Cadre réglementaire de la collecte d'information
- Bases de données, tableaux de bord et observatoires
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
- Gérer les priorités
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Prendre des initiatives et faire des propositions
- Gérer son temps et son organisation
- Maîtriser l'outil informatique et s'adapter à de nouveaux logiciels
- Relayer l'information auprès des intervenants et partenaires externes
QUALITES SOUHAITEES
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles
- Discrétion
- Méthode, rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
SPECIFICITES DU POSTE
- Résidence administrative fixée à Albi
- Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
- Bonne connaissance de la réglementation administrative et financière
- Connaissance de la comptabilité publique, notamment la M57
- Maîtrise des circuits et procédures administratives
- Cadre réglementaire de la collecte d'information
- Bases de données, tableaux de bord et observatoires
COMPETENCES REQUISES
Etre capable de :
- Gérer les priorités
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Prendre des initiatives et faire des propositions
- Gérer son temps et son organisation
- Maîtriser l'outil informatique et s'adapter à de nouveaux logiciels
- Relayer l'information auprès des intervenants et partenaires externes
QUALITES SOUHAITEES
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles
- Discrétion
- Méthode, rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
SPECIFICITES DU POSTE
- Résidence administrative fixée à Albi
- Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire)
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.