Gestionnaire de paie
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Offre n° O081240201361896
Publiée le 21/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
27/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion de la paie des 2200 agents titulaires et des élus
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS:
- Préparer et saisir les éléments de paie, maîtriser les règles de calcul et le process de paie ainsi que le contrôle jusqu'au mandatement
- Participer aux diverses tâches de traitement de la paie
- Générer, analyser et corriger la DSN
- Renseigner les divers documents et fichiers préparatoires à la paie ainsi que tous les documents de suivi
- Procéder aux paramétrages du logiciel pour optimiser son usage ou le mettre en adéquation avec les nouvelles pratiques issues des évolutions règlementaires ou organisationnelles
- Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la rémunération des agents (arrêtés, décisions, attestations...)
- Mettre en œuvre les textes et les lois en vigueur liés à la rémunération des agents
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents (les renseigner sur les éléments de leur bulletin de paie) et des correspondants de services extérieurs
- Participer aux groupes de travail thématiques Inter Pôle et Inter service
- Tenir à jour le dossier administratif de l'agent : effectuer le suivi de sa situation, le classement quotidien et la numérotation des éléments de rémunération
- Participer à l'archivage annuel
- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer
- Préparer et saisir les éléments de paie, maîtriser les règles de calcul et le process de paie ainsi que le contrôle jusqu'au mandatement
- Participer aux diverses tâches de traitement de la paie
- Générer, analyser et corriger la DSN
- Renseigner les divers documents et fichiers préparatoires à la paie ainsi que tous les documents de suivi
- Procéder aux paramétrages du logiciel pour optimiser son usage ou le mettre en adéquation avec les nouvelles pratiques issues des évolutions règlementaires ou organisationnelles
- Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la rémunération des agents (arrêtés, décisions, attestations...)
- Mettre en œuvre les textes et les lois en vigueur liés à la rémunération des agents
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents (les renseigner sur les éléments de leur bulletin de paie) et des correspondants de services extérieurs
- Participer aux groupes de travail thématiques Inter Pôle et Inter service
- Tenir à jour le dossier administratif de l'agent : effectuer le suivi de sa situation, le classement quotidien et la numérotation des éléments de rémunération
- Participer à l'archivage annuel
- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer
Profils recherchés
CONNAISSANCES ATTENDUES:
- Fonctionnement de la Collectivité et son organisation
- Statut de la fonction publique
- Règles applicables en matière de rémunération des agents
- Mécanismes de la gestion de la paie
- Compréhension des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Statut de l'élu local (indemnité et imposition)
- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
COMPÉTENCES REQUISES:
Être capable de :
- Suivre des procédures et appliquer des textes réglementaires (réglementation de la fonction publique, de la paie)
- Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
- Maitriser le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et exploiter les logiciels métier et bases de données
- Utiliser les logiciels spécifiques (ASTRE et ASTRE RH)
- Analyser des données
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
QUALITÉS SOUHAITABLES:
- Sens de l'organisation : savoir gérer l'urgence, définir les priorités en fonction des diverses échéances à respecter
- Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services de la DRH, entre autres
- Discrétion : respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
- Obligation de réserve et de discrétion professionnelle
- Rigueur, méthode : dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.
- Autonomie
- Anticipation, apprécier la charge de travail pour la planifier
- Qualités d'analyse, de maîtrise, et de force de travail
- Esprit d'initiative
- Être curieux et créatif et aimer faire évoluer ses connaissances
- Réactivité, adaptation, disponibilité
- Aptitudes relationnelles et pédagogiques
- Résistance physique et au stress
- Fonctionnement de la Collectivité et son organisation
- Statut de la fonction publique
- Règles applicables en matière de rémunération des agents
- Mécanismes de la gestion de la paie
- Compréhension des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Statut de l'élu local (indemnité et imposition)
- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
COMPÉTENCES REQUISES:
Être capable de :
- Suivre des procédures et appliquer des textes réglementaires (réglementation de la fonction publique, de la paie)
- Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
- Maitriser le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et exploiter les logiciels métier et bases de données
- Utiliser les logiciels spécifiques (ASTRE et ASTRE RH)
- Analyser des données
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
QUALITÉS SOUHAITABLES:
- Sens de l'organisation : savoir gérer l'urgence, définir les priorités en fonction des diverses échéances à respecter
- Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services de la DRH, entre autres
- Discrétion : respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
- Obligation de réserve et de discrétion professionnelle
- Rigueur, méthode : dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.
- Autonomie
- Anticipation, apprécier la charge de travail pour la planifier
- Qualités d'analyse, de maîtrise, et de force de travail
- Esprit d'initiative
- Être curieux et créatif et aimer faire évoluer ses connaissances
- Réactivité, adaptation, disponibilité
- Aptitudes relationnelles et pédagogiques
- Résistance physique et au stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
Résidence administrative fixée à Albi.
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (nouvelle bonification indiciaire).
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines avant le 27 mars 2024
Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (nouvelle bonification indiciaire).
Les candidatures composées d'une LETTRE DE MOTIVATION et d'un CURRICULUM VITAE
devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines avant le 27 mars 2024
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.