Assistant administratif et comptable - DU (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081240315000999
Publiée le 15/03/2024
Synthèse de l'offre
La communauté d'agglomération de l'Albigeois, créée en 2003, exerce des compétences clés pour le développement du territoire des 16 communes qui la composent (aménagement de l'espace, voirie, habitat, développement économique, assainissement, urbanisme, environnement, éclairage public et maîtrise énergétique ) et la vie quotidienne des 85 000 grands albigeois (transports, collecte des déchets, propreté, médiathèques, équipements aquatiques, ). Elle s appuie sur une administration regroupant aujourd'hui près de 550 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
47 bis rue Charcot, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
08/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Sous la responsabilité des responsables du service développement et renouvellement urbain et du service administration droit des sols, l’agent contribuera au bon déroulement des activités de ces services au sein de la direction de l’urbanisme, de l’habitat et de la stratégie territoriale, en assurant des fonctions d’assistance administrative, budgétaire et comptable.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Agent rattaché hiérarchiquement au service développement et renouvellement urbain et travaillant fonctionnellement à 50% de son temps au service administration droit des sols.
Catégorie statutaire
• Poste de catégorie : C
• Filière : administrative
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
• Temps complet : 37h hebdomadaires sur 5 jours
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
Sous la responsabilité des responsables du service développement et renouvellement urbain et du service administration droit des sols, l’agent contribuera au bon déroulement des activités de ces services au sein de la direction de l’urbanisme, de l’habitat et de la stratégie territoriale, en assurant des fonctions d’assistance administrative, budgétaire et comptable.
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Agent rattaché hiérarchiquement au service développement et renouvellement urbain et travaillant fonctionnellement à 50% de son temps au service administration droit des sols.
Catégorie statutaire
• Poste de catégorie : C
• Filière : administrative
Conditions ou contraintes particulières d’exercice du poste
• Temps complet : 37h hebdomadaires sur 5 jours
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
Missions / conditions d'exercice
Missions - activités
Administration générale (commun aux deux services)
• Assurer partiellement l'accueil physique du bâtiment
• Accueil téléphonique et physique des services
• Gestion du courrier, des fournitures
• Suivi des circuits de signatures et visas
• Classement des dossiers papiers et numériques
• Suivi des courriers signalés
• Mise en forme de documents administratifs, courriers, différents supports liés à l'activité du service
Service développement et renouvellement urbain
• Assurer la gestion administrative des dossiers
◦ Organiser et préparer les réunions
◦ Aider à préparer l'organisation de manifestations spécifiques
◦ Compiler les éléments pour formaliser les dossiers de subventions
◦ Assurer une veille en lien avec les activités du service (articles de presse, rencontres spécifiques...)
• Assurer la gestion administrative des marchés
◦ Traiter et classer les documents administratifs des marchés (notification, ordre de service, décisions administratives, revue de presse, courriers divers)
◦ Tenir à jour des tableaux d'événement par opération et par marchés (notification, réception, levée des réserves)
◦ Rédiger et envoyer les dossiers de consultation
◦ Traiter et suivre numériquement les demandes diverses
• Assurer la gestion financière et comptable
◦ Participer aux préparations budgétaires et saisie des inscriptions budgétaires
◦ Faire un suivi financier des autorisations de programmes, d'engagement, crédits de paiement affiliés, des opérations en fonctionnement et en investissement
◦ Établir les bons de commande
◦ Suivre les dossiers de demande des subventions liés aux opérations et traiter la partie financière de ces dossiers
• Assurer le suivi des opérations budgétaires relatives aux crédits de fonctionnement et d'investissement
Service administration droit des sols
• Assurer la gestion administrative des dossiers
◦ Imprimer et monter les dossiers d'instruction dématérialisés
◦ Classer les dossiers d'instruction par ordre d'arrivée
◦ Archiver tout les dossiers du service ADS
◦ Classer les documents retournés par les services consultés
◦ Participer à diverses tâches administratives en accompagnement et/ou en remplacement des autres agent du service
Administration générale (commun aux deux services)
• Assurer partiellement l'accueil physique du bâtiment
• Accueil téléphonique et physique des services
• Gestion du courrier, des fournitures
• Suivi des circuits de signatures et visas
• Classement des dossiers papiers et numériques
• Suivi des courriers signalés
• Mise en forme de documents administratifs, courriers, différents supports liés à l'activité du service
Service développement et renouvellement urbain
• Assurer la gestion administrative des dossiers
◦ Organiser et préparer les réunions
◦ Aider à préparer l'organisation de manifestations spécifiques
◦ Compiler les éléments pour formaliser les dossiers de subventions
◦ Assurer une veille en lien avec les activités du service (articles de presse, rencontres spécifiques...)
• Assurer la gestion administrative des marchés
◦ Traiter et classer les documents administratifs des marchés (notification, ordre de service, décisions administratives, revue de presse, courriers divers)
◦ Tenir à jour des tableaux d'événement par opération et par marchés (notification, réception, levée des réserves)
◦ Rédiger et envoyer les dossiers de consultation
◦ Traiter et suivre numériquement les demandes diverses
• Assurer la gestion financière et comptable
◦ Participer aux préparations budgétaires et saisie des inscriptions budgétaires
◦ Faire un suivi financier des autorisations de programmes, d'engagement, crédits de paiement affiliés, des opérations en fonctionnement et en investissement
◦ Établir les bons de commande
◦ Suivre les dossiers de demande des subventions liés aux opérations et traiter la partie financière de ces dossiers
• Assurer le suivi des opérations budgétaires relatives aux crédits de fonctionnement et d'investissement
Service administration droit des sols
• Assurer la gestion administrative des dossiers
◦ Imprimer et monter les dossiers d'instruction dématérialisés
◦ Classer les dossiers d'instruction par ordre d'arrivée
◦ Archiver tout les dossiers du service ADS
◦ Classer les documents retournés par les services consultés
◦ Participer à diverses tâches administratives en accompagnement et/ou en remplacement des autres agent du service
Profils recherchés
Ressources ou compétences requises
Savoirs
• Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
• Maîtriser les procédures comptables
• Connaissance en urbanisme appréciées
Savoir-faire
• Maîtriser l'outil informatique et capacité à s'adapter sur les logiciels métier
• Être consciencieux, curieux, rapide, rigoureux et efficace dans l'exécution
• Être capable d'évoluer, de prendre en compte les remarques, être motivé
• Anticiper, prioriser
• Savoir rendre compte
Savoir-être
• Sens des responsabilités
• Rigueur, autonome et réactif
• Capacités d'organisation et méthode
• Capacité à travailler en équipe
• Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion
• Fortes capacités rédactionnelles
Profil - formation - expérience
• Expérience souhaitée en collectivité publique
• Bonne connaissance des procédures administratives des marchés publics
• Bonne connaissance des règles de comptabilité publique
Savoirs
• Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
• Maîtriser les procédures comptables
• Connaissance en urbanisme appréciées
Savoir-faire
• Maîtriser l'outil informatique et capacité à s'adapter sur les logiciels métier
• Être consciencieux, curieux, rapide, rigoureux et efficace dans l'exécution
• Être capable d'évoluer, de prendre en compte les remarques, être motivé
• Anticiper, prioriser
• Savoir rendre compte
Savoir-être
• Sens des responsabilités
• Rigueur, autonome et réactif
• Capacités d'organisation et méthode
• Capacité à travailler en équipe
• Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion
• Fortes capacités rédactionnelles
Profil - formation - expérience
• Expérience souhaitée en collectivité publique
• Bonne connaissance des procédures administratives des marchés publics
• Bonne connaissance des règles de comptabilité publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre d’accompagnement en pdf)
à Madame la Présidente
Communauté d’agglomération de l’Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX
Contact :
Pour tout renseignement, s’adresser à :
madame Bénédicte Krol, responsable du service développement et renouvellement urbain Tél. : 05 63 76 05 71
à Madame la Présidente
Communauté d’agglomération de l’Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX
Contact :
Pour tout renseignement, s’adresser à :
madame Bénédicte Krol, responsable du service développement et renouvellement urbain Tél. : 05 63 76 05 71
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération de l'Albigeois
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
>CS 70304
81024 Albi Cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.