Assistante de direction aux affaires culturelles
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081240318000087
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tecou
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
18/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération : Statutaire +IFSE CET, CNAS, CIA, participations mutuelle et prévoyance possibles
Descriptif de l'emploi
1 Assistante de Direction aux affaires culturelles
Poste de fonctionnaire – Catégorie C
Grade : adjoint Administratif
Sans exclure les candidatures du personnel contractuel - CDD de 3 ans
35h.
DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 18 avril 2024
DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE : mai 2024
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Fonction principale :
Assistance administrative auprès du directeur, représentation institutionnelle et à l’international en fonction des projets.
Aide sur les actions développées dans les différents services, suivi administratif et financier du budget de la direction des affaires culturelles.
Suivi de réalisation de certaines actions
Travail en lien avec le directeur de la culture.
Gère l’agenda et organise les réunions en interne et en externe.
Assure le suivi administratif des dossiers de subvention.
Assure le suivi administratif des enveloppes budgétaires gérées en direct.
Accompagne le directeur pour la mise en forme de documents administratifs, la rédaction de courrier.
Organise les déplacements du directeur (repas, hébergement, transports).
Assure le relais avec les partenaires artistiques et les institutions.
Rapports avec l’élu en charge de la culture par l’intermédiaire de son responsable direct.
L’assistante de direction est en relation permanente avec le service des assemblées pour l’organisation de réunions.
Assure la rédaction et le suivi de courriers et d’actes administratifs relatifs aux actions du département et organise certains des déplacements de l’élu et du DAC.
Poste de fonctionnaire – Catégorie C
Grade : adjoint Administratif
Sans exclure les candidatures du personnel contractuel - CDD de 3 ans
35h.
DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 18 avril 2024
DATE DE RECRUTEMENT SUR POSTE : mai 2024
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Fonction principale :
Assistance administrative auprès du directeur, représentation institutionnelle et à l’international en fonction des projets.
Aide sur les actions développées dans les différents services, suivi administratif et financier du budget de la direction des affaires culturelles.
Suivi de réalisation de certaines actions
Travail en lien avec le directeur de la culture.
Gère l’agenda et organise les réunions en interne et en externe.
Assure le suivi administratif des dossiers de subvention.
Assure le suivi administratif des enveloppes budgétaires gérées en direct.
Accompagne le directeur pour la mise en forme de documents administratifs, la rédaction de courrier.
Organise les déplacements du directeur (repas, hébergement, transports).
Assure le relais avec les partenaires artistiques et les institutions.
Rapports avec l’élu en charge de la culture par l’intermédiaire de son responsable direct.
L’assistante de direction est en relation permanente avec le service des assemblées pour l’organisation de réunions.
Assure la rédaction et le suivi de courriers et d’actes administratifs relatifs aux actions du département et organise certains des déplacements de l’élu et du DAC.
Missions / conditions d'exercice
Missions – Activités principales
• Assistance administrative du directeur de la culture
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction
• Suivi budgétaire de la direction
Missions – Activités spécifiques
• Soutien et suivi des actions
• Assistance au directeur pour ses missions de représentation auprès des institu-tionnels, de ses pairs, des partenaires et des artistes.
• Recherches documentaires, lectures de la presse spécialisée (culture, politiques culturelles…) et mise à jour d’un fond documentaire.
Conditions d’exercice :
Rattachement au siège de la collectivité, à Tecou 81600
Télétravail possible, choix du rythme hebdomadaire lié à l’activité culturelle.
Contrat de 35h
• Assistance administrative du directeur de la culture
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction
• Suivi budgétaire de la direction
Missions – Activités spécifiques
• Soutien et suivi des actions
• Assistance au directeur pour ses missions de représentation auprès des institu-tionnels, de ses pairs, des partenaires et des artistes.
• Recherches documentaires, lectures de la presse spécialisée (culture, politiques culturelles…) et mise à jour d’un fond documentaire.
Conditions d’exercice :
Rattachement au siège de la collectivité, à Tecou 81600
Télétravail possible, choix du rythme hebdomadaire lié à l’activité culturelle.
Contrat de 35h
Profils recherchés
Profil recherché :
SAVOIR-FAIRE
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Courriers, documents administratifs, classement et archivage
• Rédaction et mise en forme de dossiers de subvention
• Suivi administratif des dossiers de subventions et mécénats
• Gestion des priorités
• Suivi budgétaire des enveloppes gérées en direct par le directeur
• Suivi des actions de communication en lien avec la chargée de communication
SAVOIRS
Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Fonctionnement de services de la collectivité
• Règles d’expression orale et écrite de qualité
• Vocabulaire professionnel du service.
• Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Techniques de secrétariat
• Règles d’orthographe, grammaire, syntaxe
• Logiciels de bureautique (Word, Excel, power point…)
• Langues étrangères (castillan, anglais)
• Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
• Connaissance des financements publics (subventions), des financements privés.
Suivi des projets et activités de la direction
• Missions du service
• Organisation et services de la collectivité
• Contexte et enjeux de la collectivité
• Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
• Notions de comptabilité analytique
• Plan de communication défini par la collectivité et l’agence de communication.
Assistance au directeur pour certaines actions partenariales
• Connaissance des domaines artistiques et des politiques culturelles.
• Techniques d’organisation.
• Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
Soutien et suivi des actions partenariales
• Conception et mise en œuvre de projets culturels
• Langues étrangères (espagnol, anglais) serait un plus
• Relations internationales
SAVOIR-FAIRE
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Courriers, documents administratifs, classement et archivage
• Rédaction et mise en forme de dossiers de subvention
• Suivi administratif des dossiers de subventions et mécénats
• Gestion des priorités
• Suivi budgétaire des enveloppes gérées en direct par le directeur
• Suivi des actions de communication en lien avec la chargée de communication
SAVOIRS
Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Fonctionnement de services de la collectivité
• Règles d’expression orale et écrite de qualité
• Vocabulaire professionnel du service.
• Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Techniques de secrétariat
• Règles d’orthographe, grammaire, syntaxe
• Logiciels de bureautique (Word, Excel, power point…)
• Langues étrangères (castillan, anglais)
• Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
• Connaissance des financements publics (subventions), des financements privés.
Suivi des projets et activités de la direction
• Missions du service
• Organisation et services de la collectivité
• Contexte et enjeux de la collectivité
• Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
• Notions de comptabilité analytique
• Plan de communication défini par la collectivité et l’agence de communication.
Assistance au directeur pour certaines actions partenariales
• Connaissance des domaines artistiques et des politiques culturelles.
• Techniques d’organisation.
• Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
Soutien et suivi des actions partenariales
• Conception et mise en œuvre de projets culturels
• Langues étrangères (espagnol, anglais) serait un plus
• Relations internationales
Contact
Contact
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
Informations complémentaires
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Tecou -BP80133- 81604 Gaillac
Renseignements :
Mr VIDAL (DGA éducation enfance culture politique de la ville) : eric.vidal@gaillac-graulhet.fr
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Tecou -BP80133- 81604 Gaillac
Renseignements :
Mr VIDAL (DGA éducation enfance culture politique de la ville) : eric.vidal@gaillac-graulhet.fr
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.