Secrétaire administrative
Offre n° O081240408000621
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CASTRES
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Castres recrute UN(E) SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE)
Service Secrétariat Général – Pôle Administration générale
Agent de catégorie C – Temps complet
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public
Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Administration générale du Secrétariat général et au sein d’une équipe de 4 agents, vous assurerez le secrétariat du Conseil municipal et participez, en binôme, au fonctionnement courant du service.
Service Secrétariat Général – Pôle Administration générale
Agent de catégorie C – Temps complet
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public
Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Administration générale du Secrétariat général et au sein d’une équipe de 4 agents, vous assurerez le secrétariat du Conseil municipal et participez, en binôme, au fonctionnement courant du service.
Missions / conditions d'exercice
>> Assurer le secrétariat du Conseil municipal :
- Etablir, assurer le suivi et envoyer les convocations aux commissions et au Conseil municipal (via AIRS DELIB) ;
- Assurer le suivi des délibérations du Conseil municipal (mise en forme, signature, télétransmission, publication, affichage, diffusion aux services via AIRDELIBS et WEBDELIB+, etc.) ;
- Procéder à la transcription et à la mise en forme du procès-verbal des séances du Conseil municipal.
>> Participer au fonctionnement courant du service :
- Assurer l’enregistrement, la diffusion et l’affranchissement du courrier ;
- Assurer le traitement des arrêtés (télétransmission, publication sur WEBDELIB+ et diffusion) ;
- Effectuer divers travaux de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion des plannings de réservation de salles, diffusion de documents, etc.)
Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions de travail / Rémunération:
- Temps de travail : 36h par semaine + 6 jours d'ARTT / du lundi au vendredi ;
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
- Etablir, assurer le suivi et envoyer les convocations aux commissions et au Conseil municipal (via AIRS DELIB) ;
- Assurer le suivi des délibérations du Conseil municipal (mise en forme, signature, télétransmission, publication, affichage, diffusion aux services via AIRDELIBS et WEBDELIB+, etc.) ;
- Procéder à la transcription et à la mise en forme du procès-verbal des séances du Conseil municipal.
>> Participer au fonctionnement courant du service :
- Assurer l’enregistrement, la diffusion et l’affranchissement du courrier ;
- Assurer le traitement des arrêtés (télétransmission, publication sur WEBDELIB+ et diffusion) ;
- Effectuer divers travaux de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, gestion des plannings de réservation de salles, diffusion de documents, etc.)
Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions de travail / Rémunération:
- Temps de travail : 36h par semaine + 6 jours d'ARTT / du lundi au vendredi ;
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
Profils recherchés
>> Vous disposez d’une formation dans le domaine de l’assistance administrative et bureautique de niveau BAC et/ou vous détenez une expérience équivalente au sein d’une collectivité ;
Compétences :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques ;
- Compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe) et aisance relationnelle ;
- Connaissance de l’organisation et des missions de la commune ;
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais ;
Qualités requises :
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence ;
- Rigueur, devoir de réserve et discrétion professionnelle ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens du service public
Compétences :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques ;
- Compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe) et aisance relationnelle ;
- Connaissance de l’organisation et des missions de la commune ;
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais ;
Qualités requises :
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence ;
- Rigueur, devoir de réserve et discrétion professionnelle ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens du service public
Contact
Contact
0563715884
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire - Service Ressources humaines, BP 10406, 81108 CASTRES Cedex –
AU PLUS TARD LE 31 MAI 2024 .
>> Pour tout renseignement :
• Sur le poste : Valérie LEITAO, Responsable du Pôle Administration générale du Secrétariat général,
v.leitao@ville-castres.fr ;
• Sur le recrutement : Karine EPIPHANE, Responsable recrutement : recrutement@ville-castres.fr
AU PLUS TARD LE 31 MAI 2024 .
>> Pour tout renseignement :
• Sur le poste : Valérie LEITAO, Responsable du Pôle Administration générale du Secrétariat général,
v.leitao@ville-castres.fr ;
• Sur le recrutement : Karine EPIPHANE, Responsable recrutement : recrutement@ville-castres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.