UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES TECHNIQUES A TEMPS NON COMPLET
Offre n° O081240502000938
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saix
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
NOTRE TERRITOIRE :
La Communauté de Communes Sor & Agout bénéficie d’une situation géographique privilégiée : elle représente un carrefour entre l’agglomération de Toulouse (35 km) et celle de Castres (commune limitrophe d’une partie de son territoire).
Un cadre naturel de qualité pour se détendre et se ressourcer, une politique volontariste pour développer des offres de services et de loisirs, un territoire rural qui s’engage pour associer le développement économique au développement durable… Bienvenue chez nous, bienvenue chez vous !
Sous l’autorité du Directeur Général des Services Techniques, vous assurez les missions suivantes :
La Communauté de Communes Sor & Agout bénéficie d’une situation géographique privilégiée : elle représente un carrefour entre l’agglomération de Toulouse (35 km) et celle de Castres (commune limitrophe d’une partie de son territoire).
Un cadre naturel de qualité pour se détendre et se ressourcer, une politique volontariste pour développer des offres de services et de loisirs, un territoire rural qui s’engage pour associer le développement économique au développement durable… Bienvenue chez nous, bienvenue chez vous !
Sous l’autorité du Directeur Général des Services Techniques, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
► Secrétariat du DGST :
Réalisation des différentes demandes de secrétariat (rédaction de courriers, création de tableaux, suivi des congés des techniciens…)
Réalisation des engagements comptables du service technique.
► Assistance aux Services :
SPANC
► Mise en page et impressions des contrôles réalisés par le technicien
► Enregistrement des données dans le SIG
► Confirmation d’adressage
► Secrétariat et prise des messages pour le technicien
Valorisation du patrimoine et espaces verts
► Etablissement et suivi des fiches d’intervention
► Suivi des contrôles (APAVE…)
► Suivi des congés des agents
Festivités
► Aide à l’organisation pour certaines manifestations (impressions, plastification, création de panneaux…)
► Suivi de la location du matériel en l’absence du responsable du service
Voirie intercommunale
► Rendre compte aux communes des travaux réalisés par le service voirie de la CCSA sur leur territoire
Collecte – traitement et prévention des déchets ménagers assimilés
► Aide pour certaines tâches de secrétariat (création de tableaux, impression de documents…)
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
► Chargé(e) d’accueil au secrétariat général :
Intervient selon les nécessités de service en remplacement ou en renfort de l’agent en charge du Secrétariat Général
► Secrétariat du DGST :
Réalisation des différentes demandes de secrétariat (rédaction de courriers, création de tableaux, suivi des congés des techniciens…)
Réalisation des engagements comptables du service technique.
► Assistance aux Services :
SPANC
► Mise en page et impressions des contrôles réalisés par le technicien
► Enregistrement des données dans le SIG
► Confirmation d’adressage
► Secrétariat et prise des messages pour le technicien
Valorisation du patrimoine et espaces verts
► Etablissement et suivi des fiches d’intervention
► Suivi des contrôles (APAVE…)
► Suivi des congés des agents
Festivités
► Aide à l’organisation pour certaines manifestations (impressions, plastification, création de panneaux…)
► Suivi de la location du matériel en l’absence du responsable du service
Voirie intercommunale
► Rendre compte aux communes des travaux réalisés par le service voirie de la CCSA sur leur territoire
Collecte – traitement et prévention des déchets ménagers assimilés
► Aide pour certaines tâches de secrétariat (création de tableaux, impression de documents…)
MISSIONS COMPLEMENTAIRES :
► Chargé(e) d’accueil au secrétariat général :
Intervient selon les nécessités de service en remplacement ou en renfort de l’agent en charge du Secrétariat Général
Profils recherchés
PROFIL :
Savoir(s)
► Connaissance de la comptabilité publique
► Connaissances des logiciels de bureautique
► Connaissance de l’environnement institutionnel
► Organisation administrative de la Communauté de Communes
Savoir-faire
► Maîtrise des outils de bureautique
► Maîtrise de l’expression orale et écrite
► Maîtrise des techniques d’accueil au public
► Capacités d’adaptation
► Rigueur et sens de l’organisation
Savoir-être
► Qualités relationnelles
► Serviabilité
► Disponibilité et réactivité
► Autonomie
► Sens du service public
REMUNERATION : Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + tickets restaurants
Savoir(s)
► Connaissance de la comptabilité publique
► Connaissances des logiciels de bureautique
► Connaissance de l’environnement institutionnel
► Organisation administrative de la Communauté de Communes
Savoir-faire
► Maîtrise des outils de bureautique
► Maîtrise de l’expression orale et écrite
► Maîtrise des techniques d’accueil au public
► Capacités d’adaptation
► Rigueur et sens de l’organisation
Savoir-être
► Qualités relationnelles
► Serviabilité
► Disponibilité et réactivité
► Autonomie
► Sens du service public
REMUNERATION : Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + tickets restaurants
Contact
Contact
0563728484
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR AU 17 JUIN 2024
Renseignements auprès de Monsieur Frédéric MITON, Directeur des Services Techniques au 05.63.72.84.84
Adresser lettre de motivation manuscrite – CV, diplômes et dernier arrêté de situation à :
> Par email : recrutement@communautesoragout.fr
> Par courrier : Monsieur le Président de la Communauté de Communes Sor & Agout
550 chemin des Héronnières
81 710 SAÏX
DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 30 mai 2024
Renseignements auprès de Monsieur Frédéric MITON, Directeur des Services Techniques au 05.63.72.84.84
Adresser lettre de motivation manuscrite – CV, diplômes et dernier arrêté de situation à :
> Par email : recrutement@communautesoragout.fr
> Par courrier : Monsieur le Président de la Communauté de Communes Sor & Agout
550 chemin des Héronnières
81 710 SAÏX
DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 30 mai 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.