Assistant ou assistante de gestion administrative financière et gestion des ressources humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081240610000415
Publiée le 10/06/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
33 Promenade de l'Autan, Les Cabannes (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
10/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assistant ou assistante de gestion administrative financière et gestion des ressources humaines :
Sous l'autorité du chef de service, vous traitez les informations liées à la gestion financière et des ressources humaines dans le respect des textes réglementaires et des procédures de la collectivité. Vous assurez la gestion comptable de plusieurs budgets annexes de la collectivité. Vous assurez également les relations avec les agents dans les activités de gestion administrative. Vous êtes un interlocuteur avec les différents services de la collectivité.
Sous l'autorité du chef de service, vous traitez les informations liées à la gestion financière et des ressources humaines dans le respect des textes réglementaires et des procédures de la collectivité. Vous assurez la gestion comptable de plusieurs budgets annexes de la collectivité. Vous assurez également les relations avec les agents dans les activités de gestion administrative. Vous êtes un interlocuteur avec les différents services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1 – Gestion Administrative et Financière :
- Gestion de la comptabilité du service des ordures ménagères, voirie,
- Aide au montage et suivi des dossiers de demande de subvention,
- Aide à l’élaboration et suivi des marchés publics,
2 – Assistante de Gestion des Ressources Humaines :
- Accueillir, renseigner et conseiller les agents,
- Participer à la gestion du temps de travail des agents,
- Gérer et enregistrez les arrêts maladie et suivez les dépenses liées aux accidents du travail,
- Gérer la mise en place et le suivi de dossiers techniques de gestion de la formation,
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation,
- Participer au suivi des effectifs,
- Constituer des dossiers pour le CT, les CAP et le CA.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des agents,
- Produire et rédiger des documents administratifs,
- Alimenter le bilan social annuel,
- Respecter les dispositifs réglementaires et internes.
- Gestion de la comptabilité du service des ordures ménagères, voirie,
- Aide au montage et suivi des dossiers de demande de subvention,
- Aide à l’élaboration et suivi des marchés publics,
2 – Assistante de Gestion des Ressources Humaines :
- Accueillir, renseigner et conseiller les agents,
- Participer à la gestion du temps de travail des agents,
- Gérer et enregistrez les arrêts maladie et suivez les dépenses liées aux accidents du travail,
- Gérer la mise en place et le suivi de dossiers techniques de gestion de la formation,
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation,
- Participer au suivi des effectifs,
- Constituer des dossiers pour le CT, les CAP et le CA.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des agents,
- Produire et rédiger des documents administratifs,
- Alimenter le bilan social annuel,
- Respecter les dispositifs réglementaires et internes.
Profils recherchés
Connaissances et compétences techniques :
-Connaissances générales des règles comptables et administratives des collectivités territoriales,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de la jurisprudence administrative,
- Connaissance du Code du travail,
- Connaissance du logiciel Berger Levrault indispensable,
- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel,...),
Compétences comportementales :
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion professionnelle,
- Qualités rédactionnelles,
- Qualités organisationnelles,
- Qualités relationnelles,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Respect des délais.
-Connaissances générales des règles comptables et administratives des collectivités territoriales,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de la jurisprudence administrative,
- Connaissance du Code du travail,
- Connaissance du logiciel Berger Levrault indispensable,
- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel,...),
Compétences comportementales :
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion professionnelle,
- Qualités rédactionnelles,
- Qualités organisationnelles,
- Qualités relationnelles,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Respect des délais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563560472
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
Département de travail : Tarn
Lieu de travail : Communauté de Communes du Cordais et du Causse
Poste à pourvoir le : 01/09/2024
Date limite de candidature : 10/07/2024
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : selon grille FPT des adjoints administratifs
Envoyer CV et lettre de motivation :
Communauté de Communes du Cordais et du Causse
33, promenade de l'Autan
81170 LES CABANNES
05.63.56.07.02
c.carbonnel@4c81.fr
Département de travail : Tarn
Lieu de travail : Communauté de Communes du Cordais et du Causse
Poste à pourvoir le : 01/09/2024
Date limite de candidature : 10/07/2024
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : selon grille FPT des adjoints administratifs
Envoyer CV et lettre de motivation :
Communauté de Communes du Cordais et du Causse
33, promenade de l'Autan
81170 LES CABANNES
05.63.56.07.02
c.carbonnel@4c81.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU CORDAIS ET DU CAUSSE
>33 Promenade de l'Autan
81170 LES CABANNES
>33 Promenade de l'Autan
81170 LES CABANNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.