gestionnaire maladie - accident du travail et maladie professionnelle
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O081240801000223
Publiée le 01/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Le service Gestion Administrative du Personnel est rattaché à la Direction des Ressources Humaines au sein de la Direction générale des Ressources et de la Transformation Administrative.
Il a en charge la gestion de carrière, de la paie, de la maladie, des accidents de travail / maladies professionnelles et de la prévoyance pour l’ensemble des 2 200 agents titulaires et contractuels.
Ce service, composé d’une équipe dynamique de 14 collaborateurs et d’une Cheffe de service, s’organise autour de 3 pôles : Carrière, Paie et Santé, encadré techniquement par des référents.
Il a en charge la gestion de carrière, de la paie, de la maladie, des accidents de travail / maladies professionnelles et de la prévoyance pour l’ensemble des 2 200 agents titulaires et contractuels.
Ce service, composé d’une équipe dynamique de 14 collaborateurs et d’une Cheffe de service, s’organise autour de 3 pôles : Carrière, Paie et Santé, encadré techniquement par des référents.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion et suivi des congés de longue maladie et longue durée (CLM, CLD) ou de maladie professionnelle / accident du travail et des Temps Partiels Thérapeutiques (mission partagée avec les autres gestionnaires du pôle) des 2200 agents titulaires et contractuels
• Gestion des adhésions et indemnisations Prévoyance
• Instruire et assurer le suivi administratif des dossiers médicaux : préparation des actes de gestion, mise à jour de tableaux de suivis, saisine du conseil médical, …
• Instruire les dossiers des accidents du travail ou de maladie professionnelle (déclaration auprès de l’assureur de la Collectivité ou de la CPAM) et les demandes d’ATI
• Préparer et saisir les éléments de paie des différents congés de maladie
• Répondre aux demandes de renseignements des agents de la Collectivité
• Mandater les honoraires des médecins agréés et les frais de professionnels de santé non pris en charge par l’assureur et assurer le suivi du budget dans ASTRE GF et la consommation des enveloppes
• Saisir sur le logiciel RH les congés maladie et accidents du travail ou de maladie professionnelle et des Temps Partiels Thérapeutiques
• Instruire les demandes de souscription et de remboursement à la prévoyance
• Mise en œuvre administrative des contrôles médicaux
• Gestion des adhésions et indemnisations Prévoyance
• Instruire et assurer le suivi administratif des dossiers médicaux : préparation des actes de gestion, mise à jour de tableaux de suivis, saisine du conseil médical, …
• Instruire les dossiers des accidents du travail ou de maladie professionnelle (déclaration auprès de l’assureur de la Collectivité ou de la CPAM) et les demandes d’ATI
• Préparer et saisir les éléments de paie des différents congés de maladie
• Répondre aux demandes de renseignements des agents de la Collectivité
• Mandater les honoraires des médecins agréés et les frais de professionnels de santé non pris en charge par l’assureur et assurer le suivi du budget dans ASTRE GF et la consommation des enveloppes
• Saisir sur le logiciel RH les congés maladie et accidents du travail ou de maladie professionnelle et des Temps Partiels Thérapeutiques
• Instruire les demandes de souscription et de remboursement à la prévoyance
• Mise en œuvre administrative des contrôles médicaux
Profils recherchés
• Fonctionnement de la collectivité et son organisation
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, d’Etat, Hospitalière et statuts particuliers et textes relatifs à la santé
• Règles applicables en matière de rémunération des agents en congés pour raison de santé
• Mécanismes de la gestion de la paie
• Compréhension des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
• Suivre des procédures et appliquer des textes réglementaires (réglementation de la fonction publique)
• Maitriser le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et exploiter les logiciels métier et bases de données
• Utiliser les logiciels spécifiques (ASTRE RH et ASTRE GF)
• Analyser des données
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Aptitudes relationnelles et pédagogiques : Qualités d’écoute, de dialogue et d’observation
• Sens de l’organisation : savoir gérer l’urgence, définir les priorités en fonction des diverses échéances à respecter
• Rigueur, méthode : dans un souci permanent de fiabilité, l’agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification
• Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services de la DRH, ainsi qu’avec les différents services de la Collectivité, les médecins agréés, les organismes partenaires,…
• Discrétion : respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
• Obligation de réserve et de discrétion professionnelle (Secret professionnel et médical)
• Autonomie
• Qualités d’analyse, de maîtrise et de force de travail
• Esprit d’initiative : être curieux et créatif et aimer faire évoluer ses connaissances
• Réactivité, adaptation, disponibilité
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, d’Etat, Hospitalière et statuts particuliers et textes relatifs à la santé
• Règles applicables en matière de rémunération des agents en congés pour raison de santé
• Mécanismes de la gestion de la paie
• Compréhension des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
• Suivre des procédures et appliquer des textes réglementaires (réglementation de la fonction publique)
• Maitriser le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et exploiter les logiciels métier et bases de données
• Utiliser les logiciels spécifiques (ASTRE RH et ASTRE GF)
• Analyser des données
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Aptitudes relationnelles et pédagogiques : Qualités d’écoute, de dialogue et d’observation
• Sens de l’organisation : savoir gérer l’urgence, définir les priorités en fonction des diverses échéances à respecter
• Rigueur, méthode : dans un souci permanent de fiabilité, l’agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification
• Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services de la DRH, ainsi qu’avec les différents services de la Collectivité, les médecins agréés, les organismes partenaires,…
• Discrétion : respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
• Obligation de réserve et de discrétion professionnelle (Secret professionnel et médical)
• Autonomie
• Qualités d’analyse, de maîtrise et de force de travail
• Esprit d’initiative : être curieux et créatif et aimer faire évoluer ses connaissances
• Réactivité, adaptation, disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0563456587
Informations complémentaires
Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d’une conseillère en évolution professionnelle, d’une assistante sociale du personnel…
De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le Comité des Œuvres Sociales
De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Titres restaurant
De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le Comité des Œuvres Sociales
De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…
Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
Titres restaurant
Adresse de l'employeur
LE DEPARTEMENT DU TARN
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
>35 Lices Georges Pompidou
81000 ALBI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.