assistant(e) ressources humaines
Offre n° O081250328000831
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route des écoles, Monestiés (Tarn)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
28/04/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
remplacement Gestionnaire RH EHPAD
Missions / conditions d'exercice
1) MISSIONS LIEES A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES CONTRATS
• Identification des besoins en remplacement avec les responsables de service
• Recueil et vérification des documents administratifs nécessaires à l’élaboration des contrats
• Déclaration préalable à l’embauche et création ou mise à jour des données sur les logiciels ARTEMIS et HARMONY RH
• Edition des contrats avec suivi des échéances (anticipation des renouvellements, respect du délai de prévenance)
• Envoi au contrôle de légalité le cas échéant
• Suivi des absences des agents : arrêt maladie, maintien de salaire, subrogation le cas échéant, vérification de la bonne réception des indemnités journalières,…
2) MISSIONS LIEES A LA PAIE
• Saisir les éléments variables de paie
• Vérifier les incidences liées à l’absentéisme
• Lancer le calcul de paie et vérifier les bulletins
• Effectuer le mandatement
• Préparer et transmettre les éléments de paie à la Trésorerie
• Effectuer la mise sous pli des bulletins
• Effectuer le classement mensuel et l’archivage des éléments de paie
• Etablir les certificats, les attestations Pôle emploi
• Etablir des courriers
• Lancer le calcul de paie de l’ensemble des charges sociales, vérifier et les mandater
• Etablir et vérifier les déclarations de charges mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Préparer et transmettre les éléments à la Trésorerie
• Effectuer le classement mensuel et l’archivage des éléments de charge
• Etablir le flux PASRAU
3) MISSIONS LIEES A LA FORMATION
• Décliner les orientations stratégiques de formation validées chaque année par la Direction
• Suivre la périodicité des cycles de formation et des formations obligatoires
• Incrémenter le plan de formation (PDF)
• Effectuer le cas échéant les demandes de devis auprès des prestataires – engager une négociation
• Préparer l’organisation des formations
4) SECRETARIAT DES INSTANCES
5) MISSIONS TRANSVERSALES
• Conseiller et accueillir les agents et répondre aux questions relatives au déroulement de carrière et à la paie
• Conseiller et appuyer techniquement les autres responsables de pôle, le DGS et les élus
• Participer aux projets de GPEC
• Identification des besoins en remplacement avec les responsables de service
• Recueil et vérification des documents administratifs nécessaires à l’élaboration des contrats
• Déclaration préalable à l’embauche et création ou mise à jour des données sur les logiciels ARTEMIS et HARMONY RH
• Edition des contrats avec suivi des échéances (anticipation des renouvellements, respect du délai de prévenance)
• Envoi au contrôle de légalité le cas échéant
• Suivi des absences des agents : arrêt maladie, maintien de salaire, subrogation le cas échéant, vérification de la bonne réception des indemnités journalières,…
2) MISSIONS LIEES A LA PAIE
• Saisir les éléments variables de paie
• Vérifier les incidences liées à l’absentéisme
• Lancer le calcul de paie et vérifier les bulletins
• Effectuer le mandatement
• Préparer et transmettre les éléments de paie à la Trésorerie
• Effectuer la mise sous pli des bulletins
• Effectuer le classement mensuel et l’archivage des éléments de paie
• Etablir les certificats, les attestations Pôle emploi
• Etablir des courriers
• Lancer le calcul de paie de l’ensemble des charges sociales, vérifier et les mandater
• Etablir et vérifier les déclarations de charges mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Préparer et transmettre les éléments à la Trésorerie
• Effectuer le classement mensuel et l’archivage des éléments de charge
• Etablir le flux PASRAU
3) MISSIONS LIEES A LA FORMATION
• Décliner les orientations stratégiques de formation validées chaque année par la Direction
• Suivre la périodicité des cycles de formation et des formations obligatoires
• Incrémenter le plan de formation (PDF)
• Effectuer le cas échéant les demandes de devis auprès des prestataires – engager une négociation
• Préparer l’organisation des formations
4) SECRETARIAT DES INSTANCES
5) MISSIONS TRANSVERSALES
• Conseiller et accueillir les agents et répondre aux questions relatives au déroulement de carrière et à la paie
• Conseiller et appuyer techniquement les autres responsables de pôle, le DGS et les élus
• Participer aux projets de GPEC
Profils recherchés
- Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Droit du travail pour les apprentis
- Principes fondamentaux de la GRH
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques (Word, Excel, …)
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Droit du travail pour les apprentis
- Principes fondamentaux de la GRH
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques (Word, Excel, …)
Contact et modalités de candidature
Contact
0563808524
Informations complémentaires
- présélection sur dossier
- entretien individuel
- entretien individuel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.