GESTION ADMINISTRATIVE DU THÉÂTRE et TRANSPORT A LA DEMANDE
Offre n° O081250417001243
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Les Cabannes, Les Cabannes (Tarn)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
27/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de la Communauté de Communes, l'agent administratif est chargé de la gestion administrative du théâtre « Le Colombier », en collaboration avec l’association de gestion du théâtre. Il assure également la mission de chauffeur pour un minibus de 9 places, afin de réaliser des transports à la demande le mercredi matin (transport et accompagnement des personnes de leur village vers les centres-bourgs).
Missions / conditions d'exercice
Mission Gestion administrative du Théâtre :
Lieu : Théâtre « Le Colombier » à Les Cabannes
L’employé(e) aura pour tâches :
✔ Assurer la communication du Théâtre :
• Traitement des appels téléphoniques et réservations des places pour les spectacles
• Gestion de la messagerie et transfert des mails aux intéressés
• Gestion du site internet et des réseaux sociaux
• Rédaction et envoi des newsletters avant chaque spectacle
• Relations avec les médias : Journaux, radios
• Relations avec le graphiste pour l’élaboration du livret semestriel et des affiches
• Impression des affiches et flyers
✔ Organiser le fonctionnement du Théâtre au quotidien :
• Tenue des différents plannings : Spectacles en cours ou à venir, accueil des compagnies par les bénévoles, planning d’utilisation des locaux, des chambres et planning des personnels d’entretien.
• Assister le président dans la planification des réunions avec les bénévoles, des réunions du CA et de l’organisation des AG,
• Convocations aux réunions et diffusion des comptes rendus
• Tenue de la liste des abonnés et des adhérents
• Édition et impression des billets pour chaque spectacle
✔ Assurer la liaison avec les Compagnies de théâtre :
• Envoi des fiches de liaison aux Compagnies pour rédaction des conventions et des contrats (selon modèle-type)
• Assurer le suivi des contrats et conventions
• Prendre en compte les demandes des compagnies concernant le spectacle et l’accueil
• Préparer les déclarations SACEM et SACD
✔ Assurer le lien avec l’organisme de paie PEPS
• Établir et transmettre la fiche navette mensuelle à PEPS en vue de l’établissement des contrats de travail, fiches de paie et déclarations sociales des techniciens
• Transmettre au trésorier les documents nécessaires à la mise en paiement
✔ Assister le Président et le Trésorier de l’association
• Dans la constitution et le suivi des dossiers d'obtention d’aides et/ou subventions ainsi que la gestion ADAGE / Pass Culture.
Mission Chauffeur Transport à la Demande :
L’employé(e) aura pour tâche :
Conduite d’un minibus 9 places pour le transport à la demande, le mercredi matin.
(Transport et accompagnement de personne de leur village vers les centres bourgs)
• Assurer le transport et l’accompagnement des personnes selon le planning
• Veiller à la sécurité et au confort des passagers durant le trajet
• Adapter les itinéraires en fonction des besoins spécifiques des réservataires
• Assister les passagers lors de la montée et la descente du véhicule
• Maintenir le véhicule en bon état de propreté et de fonctionnement
• Informer les passagers sur les services disponibles et répondre à leurs questions
• Informer, alerter sa hiérarchie des difficultés rencontrées ou des comportements inadaptés
Mission ponctuelle d’assistance supplémentaire au service de facturation, selon les besoins.
Lieu : Théâtre « Le Colombier » à Les Cabannes
L’employé(e) aura pour tâches :
✔ Assurer la communication du Théâtre :
• Traitement des appels téléphoniques et réservations des places pour les spectacles
• Gestion de la messagerie et transfert des mails aux intéressés
• Gestion du site internet et des réseaux sociaux
• Rédaction et envoi des newsletters avant chaque spectacle
• Relations avec les médias : Journaux, radios
• Relations avec le graphiste pour l’élaboration du livret semestriel et des affiches
• Impression des affiches et flyers
✔ Organiser le fonctionnement du Théâtre au quotidien :
• Tenue des différents plannings : Spectacles en cours ou à venir, accueil des compagnies par les bénévoles, planning d’utilisation des locaux, des chambres et planning des personnels d’entretien.
• Assister le président dans la planification des réunions avec les bénévoles, des réunions du CA et de l’organisation des AG,
• Convocations aux réunions et diffusion des comptes rendus
• Tenue de la liste des abonnés et des adhérents
• Édition et impression des billets pour chaque spectacle
✔ Assurer la liaison avec les Compagnies de théâtre :
• Envoi des fiches de liaison aux Compagnies pour rédaction des conventions et des contrats (selon modèle-type)
• Assurer le suivi des contrats et conventions
• Prendre en compte les demandes des compagnies concernant le spectacle et l’accueil
• Préparer les déclarations SACEM et SACD
✔ Assurer le lien avec l’organisme de paie PEPS
• Établir et transmettre la fiche navette mensuelle à PEPS en vue de l’établissement des contrats de travail, fiches de paie et déclarations sociales des techniciens
• Transmettre au trésorier les documents nécessaires à la mise en paiement
✔ Assister le Président et le Trésorier de l’association
• Dans la constitution et le suivi des dossiers d'obtention d’aides et/ou subventions ainsi que la gestion ADAGE / Pass Culture.
Mission Chauffeur Transport à la Demande :
L’employé(e) aura pour tâche :
Conduite d’un minibus 9 places pour le transport à la demande, le mercredi matin.
(Transport et accompagnement de personne de leur village vers les centres bourgs)
• Assurer le transport et l’accompagnement des personnes selon le planning
• Veiller à la sécurité et au confort des passagers durant le trajet
• Adapter les itinéraires en fonction des besoins spécifiques des réservataires
• Assister les passagers lors de la montée et la descente du véhicule
• Maintenir le véhicule en bon état de propreté et de fonctionnement
• Informer les passagers sur les services disponibles et répondre à leurs questions
• Informer, alerter sa hiérarchie des difficultés rencontrées ou des comportements inadaptés
Mission ponctuelle d’assistance supplémentaire au service de facturation, selon les besoins.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Compétences techniques
• Connaissance des procédures administratives et comptables
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Word, Excel …)
• Connaissance du fonctionnement des établissements culturels et des cadres réglementaires liés au spectacle vivant (contrats, subventions …)
Qualités personnelles
• Rigueur et organisation
• Sens du service public et du travail en équipe
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Autonomie et capacité d’adaptation
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Permis B exigé
• Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD)
• Volume horaire hebdomadaire : temps non complet, 28 heures
• Horaires variables selon la mission
• Travail : du lundi au vendredi : temps de travail annualisé
• Lieu de travail : - Théâtre « Le Colombier », 8 rue des Tanneries - 81170 LES CABANNES – Communauté de Communes du Cordais et du Causse, 33 promenade de l’Autan – 81170 LES CABANNES
• Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale du grade d'adjoint administratif de la catégorie C
• Début du contrat : 1er juillet 2025
Compétences techniques
• Connaissance des procédures administratives et comptables
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Word, Excel …)
• Connaissance du fonctionnement des établissements culturels et des cadres réglementaires liés au spectacle vivant (contrats, subventions …)
Qualités personnelles
• Rigueur et organisation
• Sens du service public et du travail en équipe
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Autonomie et capacité d’adaptation
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Permis B exigé
• Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD)
• Volume horaire hebdomadaire : temps non complet, 28 heures
• Horaires variables selon la mission
• Travail : du lundi au vendredi : temps de travail annualisé
• Lieu de travail : - Théâtre « Le Colombier », 8 rue des Tanneries - 81170 LES CABANNES – Communauté de Communes du Cordais et du Causse, 33 promenade de l’Autan – 81170 LES CABANNES
• Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale du grade d'adjoint administratif de la catégorie C
• Début du contrat : 1er juillet 2025
Contact et modalités de candidature
Contact
0563560472
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 27 mai 2025 à :
Communauté de Communes du Cordais et du Causse
33 promenade de l’Autan
81170 Les Cabannes
Communauté de Communes du Cordais et du Causse
33 promenade de l’Autan
81170 Les Cabannes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.