FICHE DE POSTE : GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (PAIE, CARRIÈRE)
Offre n° O081250603000061
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 169, Graulhet (Tarn)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (PAIE, CARRIÈRE)
Contexte
La mairie de Graulhet recherche un(e) gestionnaire ressources humaines spécialisé(e) dans la paie et la gestion des carrières, pour intégrer son équipe des ressources humaines. Ce poste est essentiel pour garantir la bonne gestion des agents municipaux et le respect des obligations réglementaires en matière de paie et de gestion des carrières.
Contexte
La mairie de Graulhet recherche un(e) gestionnaire ressources humaines spécialisé(e) dans la paie et la gestion des carrières, pour intégrer son équipe des ressources humaines. Ce poste est essentiel pour garantir la bonne gestion des agents municipaux et le respect des obligations réglementaires en matière de paie et de gestion des carrières.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales
1. Gestion de la Paie :
o Établir et contrôler les bulletins de paie des agents de la collectivité.
o Gérer les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, congés, absences, primes, etc.).
o Assurer le suivi des charges salariales et des déclarations sociales.
o Garantir la conformité des processus de paie avec la législation en vigueur.
2. Gestion de Carrières :
o Suivre et gérer les carrières des agents (promotions, avancements, formations).
o Conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches professionnelles.
o Mettre en œuvre les procédures de recrutement et d’intégration des nouveaux agents.
o Participer à l'élaboration de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité.
3. Conseil et Information :
o Assurer un rôle de conseil auprès des managers et des agents sur les questions liées à la paie, aux carrières et à la réglementation.
o Informer et sensibiliser les agents sur leurs droits et obligations.
4. Gestion Administrative :
o Tenir à jour les dossiers des agents et garantir la confidentialité des informations.
o Rédiger des rapports et des documents administratifs en lien avec la gestion des ressources humaines.
o Participer aux travaux de bilan et d’analyse des besoins en ressources humaines.
5. Utilisation de Logiciels :
o Utiliser le logiciel Ciril pour la gestion de la paie et des carrières.
o Apporter un soutien technique aux utilisateurs et assurer la mise à jour des bases de données.
1. Gestion de la Paie :
o Établir et contrôler les bulletins de paie des agents de la collectivité.
o Gérer les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, congés, absences, primes, etc.).
o Assurer le suivi des charges salariales et des déclarations sociales.
o Garantir la conformité des processus de paie avec la législation en vigueur.
2. Gestion de Carrières :
o Suivre et gérer les carrières des agents (promotions, avancements, formations).
o Conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches professionnelles.
o Mettre en œuvre les procédures de recrutement et d’intégration des nouveaux agents.
o Participer à l'élaboration de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité.
3. Conseil et Information :
o Assurer un rôle de conseil auprès des managers et des agents sur les questions liées à la paie, aux carrières et à la réglementation.
o Informer et sensibiliser les agents sur leurs droits et obligations.
4. Gestion Administrative :
o Tenir à jour les dossiers des agents et garantir la confidentialité des informations.
o Rédiger des rapports et des documents administratifs en lien avec la gestion des ressources humaines.
o Participer aux travaux de bilan et d’analyse des besoins en ressources humaines.
5. Utilisation de Logiciels :
o Utiliser le logiciel Ciril pour la gestion de la paie et des carrières.
o Apporter un soutien technique aux utilisateurs et assurer la mise à jour des bases de données.
Profils recherchés
Qualifications :
• Diplôme en ressources humaines, gestion, droit social ou secteur similaire.
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité territoriale.
Compétences :
• Maîtrise des règles relatives à la paie et à la gestion des carrières dans la fonction publique.
• Excellente connaissance du logiciel Ciril (impératif).
• Connaissances en comptabilité (un plus).
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents départements.
• Sens de l'organisation et rigueur.
Qualités Personnelles :
• Discrétion et confidentialité.
• Bonnes capacités d’écoute et de communication.
• Proactivité et sens des responsabilités.
Conditions d'Exercice
• Poste à temps plein
• Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique
• Diplôme en ressources humaines, gestion, droit social ou secteur similaire.
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité territoriale.
Compétences :
• Maîtrise des règles relatives à la paie et à la gestion des carrières dans la fonction publique.
• Excellente connaissance du logiciel Ciril (impératif).
• Connaissances en comptabilité (un plus).
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents départements.
• Sens de l'organisation et rigueur.
Qualités Personnelles :
• Discrétion et confidentialité.
• Bonnes capacités d’écoute et de communication.
• Proactivité et sens des responsabilités.
Conditions d'Exercice
• Poste à temps plein
• Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 42 85 50
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature complète (LM+CV) à l'attention de Monsieur le Maire
Ville de Graulhet
1, Place Élie Théophile
81300 Graulhet
Ville de Graulhet
1, Place Élie Théophile
81300 Graulhet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.