Assistant administratif et comptable (F/H)
Offre n° O081250624000583
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
La communauté d'agglomération de l'Albigeois, créée en 2003, exerce des compétences clés pour le développement du territoire des 16 communes qui la composent (aménagement de l'espace, voirie, habitat, développement économique, assainissement, urbanisme, environnement, éclairage public et maîtrise énergétique ) et la vie quotidienne des 85 000 grands albigeois (transports, collecte des déchets, propreté, médiathèques, équipements aquatiques, ). Elle s appuie sur une administration regroupant aujourd'hui près de 550 agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 70304, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
17/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Définition du métier ou de la fonction
Rattaché hiérarchiquement à la cellule administrative et comptable, sous la responsabilité de la coordonnatrice de l’équipe, l’agent contribue au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d’assistant administratif et comptable.
Catégorie statutaire
Poste de catégorie : C
Filière : Administrative
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
Poste basé à Albi
Temps partiel : 18,5 heures par semaine
Mise à disposition de la ville d’Albi pour le suivi des marchés gérés par le service
Rattaché hiérarchiquement à la cellule administrative et comptable, sous la responsabilité de la coordonnatrice de l’équipe, l’agent contribue au bon déroulement des activités du service en assurant les fonctions d’assistant administratif et comptable.
Catégorie statutaire
Poste de catégorie : C
Filière : Administrative
Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste
Poste basé à Albi
Temps partiel : 18,5 heures par semaine
Mise à disposition de la ville d’Albi pour le suivi des marchés gérés par le service
Missions / conditions d'exercice
> Activités administratives :
Assurer la gestion administrative des marchés confiés (notification, ordre de service, décisions, courrier, dossier des ouvrages exécutés et réception)
Traiter le courrier affecté : classement, réponse, suivi
Participer à l’accueil téléphonique et physique du service
Mettre en forme des documents (compte-rendu, cahier des clauses techniques, bordereau de prix, ordre de service) et les diffuser
Préparer l’information mensuelle travaux
Diffusion des compte-rendus de chantier, en lien avec le bureau d’études
Gérer les fournitures du service
Saisir ponctuellement les évènements signalés par les administrés
Gérer les véhicules du service en pool
Prendre des rendez-vous, organiser des réunions multi-services
Accompagner l’équipe technique dans les tâches administratives : réponses aux demandes riverains et suivi, élaboration de tableaux de synthèse, organisation de réunions
> Activités budgétaires :
Assurer l’exécution financière des marchés confiés (bons de commande, factures, certificats de paiement, sous-traitants)
Mettre à jour les tableaux du suivi d’exécution budgétaire (crédits disponibles, montants engagés, montants mandatés)
Participer à la saisie des inscriptions budgétaires annuelles sur le logiciel finances
Assurer un suivi financier détaillé des projets
Traiter la partie financière des conventions passées avec les tiers (communes, département, région, état)
Participer à l’élaboration du budget du service
Assurer la gestion administrative des marchés confiés (notification, ordre de service, décisions, courrier, dossier des ouvrages exécutés et réception)
Traiter le courrier affecté : classement, réponse, suivi
Participer à l’accueil téléphonique et physique du service
Mettre en forme des documents (compte-rendu, cahier des clauses techniques, bordereau de prix, ordre de service) et les diffuser
Préparer l’information mensuelle travaux
Diffusion des compte-rendus de chantier, en lien avec le bureau d’études
Gérer les fournitures du service
Saisir ponctuellement les évènements signalés par les administrés
Gérer les véhicules du service en pool
Prendre des rendez-vous, organiser des réunions multi-services
Accompagner l’équipe technique dans les tâches administratives : réponses aux demandes riverains et suivi, élaboration de tableaux de synthèse, organisation de réunions
> Activités budgétaires :
Assurer l’exécution financière des marchés confiés (bons de commande, factures, certificats de paiement, sous-traitants)
Mettre à jour les tableaux du suivi d’exécution budgétaire (crédits disponibles, montants engagés, montants mandatés)
Participer à la saisie des inscriptions budgétaires annuelles sur le logiciel finances
Assurer un suivi financier détaillé des projets
Traiter la partie financière des conventions passées avec les tiers (communes, département, région, état)
Participer à l’élaboration du budget du service
Profils recherchés
Profil - Formation - Expérience
Expérience souhaitée en collectivité publique
Expérience dans un poste similaire avec si possible gestion de marchés publics
Ressources ou compétences requises
Savoirs
Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
Maîtriser les procédures comptables et administratives
Savoirs-faire
Maîtriser parfaitement la bureautique
Être capable d’évoluer, de prendre en compte les remarques, être motivé
Anticiper, prioriser
Savoir rendre compte
Savoirs-être
Sens des responsabilités
Rigoureux, consciencieux, curieux, rapide, autonome et réactif
Capacités d’organisation et méthode
Dispositions pour travailler en équipe
Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion
Expérience souhaitée en collectivité publique
Expérience dans un poste similaire avec si possible gestion de marchés publics
Ressources ou compétences requises
Savoirs
Connaître le cadre institutionnel des collectivités territoriales
Maîtriser les procédures comptables et administratives
Savoirs-faire
Maîtriser parfaitement la bureautique
Être capable d’évoluer, de prendre en compte les remarques, être motivé
Anticiper, prioriser
Savoir rendre compte
Savoirs-être
Sens des responsabilités
Rigoureux, consciencieux, curieux, rapide, autonome et réactif
Capacités d’organisation et méthode
Dispositions pour travailler en équipe
Sens des relations humaines, diplomatie, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0563760621
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature
(CV et lettre d’accompagnement)
Madame la Présidente
Communauté d’agglomération de l’Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX
CONTACT
Madame Ghislaine MANIBAL-DULONG,
Responsable programmation ‐ conduite d'opérations
Tél. : 05 36 35 14 44
(CV et lettre d’accompagnement)
Madame la Présidente
Communauté d’agglomération de l’Albigeois
BP 70304 - 81009 ALBI CEDEX
CONTACT
Madame Ghislaine MANIBAL-DULONG,
Responsable programmation ‐ conduite d'opérations
Tél. : 05 36 35 14 44
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.