Gestionnaire Paie - Carrière
Offre n° O081250910000168
Publiée le 10/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Chemin de la Poudrerie, Castres (Tarn)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la D.R.H. et d’une équipe de 5 agents du Pôle Gestion & Paie des personnels, et sous l’autorité de la Responsable de la paie, vous participez au calcul et à l’exécution de la paie du personnel de la Ville et du CCAS (800 agents permanents).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES (Exercées en binôme) :
Paie des agents (40%)
- Saisir des éléments variables mensuels de la paie ainsi que les indemnités journalières ;
- Réaliser une vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de paie ;
- Contrôler la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges;
- Effectuer les déclarations diverses.
Gestion du personnel (20 %)
- Assurer le traitement des demandes de remboursement des frais de missions (agents et élus) ;
- Assurer le suivi du supplément familial de traitement et la mise à jour annuelle ;
- Assurer la gestion des agents contractuels, de l'établissement du contrat de travail à la saisie des données de paie dans le logiciel.
Gestion du chômage (20%)
- Saisir les attestations employeur destinées à France Travail ;
- Etre l'interlocuteur des ex-agents bénéficiant de l'ARE, en lien étroit avec la Société Info-Décision.
Autres missions ponctuelles (20%)
- Traiter les demandes de médailles du travail (2 fois par an) ;
- Compléter les tableaux de suivi des entretiens professionnels (1 fois par an) ;
- Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Participer à l’actualisation des différents tableaux de bord RH ;
- Renseigner les agents et les services.
Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la DRH.
Conditions de travail :
- 36h par semaine + 6 jours d'ARTT / Pas de télétravail
- Pics d'activité en période de paie (1ère quinzaine du mois)
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année
Paie des agents (40%)
- Saisir des éléments variables mensuels de la paie ainsi que les indemnités journalières ;
- Réaliser une vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de paie ;
- Contrôler la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges;
- Effectuer les déclarations diverses.
Gestion du personnel (20 %)
- Assurer le traitement des demandes de remboursement des frais de missions (agents et élus) ;
- Assurer le suivi du supplément familial de traitement et la mise à jour annuelle ;
- Assurer la gestion des agents contractuels, de l'établissement du contrat de travail à la saisie des données de paie dans le logiciel.
Gestion du chômage (20%)
- Saisir les attestations employeur destinées à France Travail ;
- Etre l'interlocuteur des ex-agents bénéficiant de l'ARE, en lien étroit avec la Société Info-Décision.
Autres missions ponctuelles (20%)
- Traiter les demandes de médailles du travail (2 fois par an) ;
- Compléter les tableaux de suivi des entretiens professionnels (1 fois par an) ;
- Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Participer à l’actualisation des différents tableaux de bord RH ;
- Renseigner les agents et les services.
Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la DRH.
Conditions de travail :
- 36h par semaine + 6 jours d'ARTT / Pas de télétravail
- Pics d'activité en période de paie (1ère quinzaine du mois)
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année
Profils recherchés
BAC a minima avec une expérience significative dans des missions similaires, idéalement en Collectivité territoriale.
Compétences :
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale souhaitée
- Maîtrise du logiciel métier E-SEDIT appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Appliquer les évolutions règlementaires relatives au statut et à la paie
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
Qualités requises :
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Réactivité, rigueur et méthode
- Sens du service public
- Savoir rendre compte, travailler en équipe et en transversalité
Compétences :
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale souhaitée
- Maîtrise du logiciel métier E-SEDIT appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Appliquer les évolutions règlementaires relatives au statut et à la paie
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
Qualités requises :
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Réactivité, rigueur et méthode
- Sens du service public
- Savoir rendre compte, travailler en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0563715884
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire et déposées exclusivement en ligne sur le site internet de la Ville :
https://www.ville-castres.fr/d_marche_en_ligne/je-souhaite-postuler-suite-un-appel-candidature/
https://www.ville-castres.fr/d_marche_en_ligne/je-souhaite-postuler-suite-un-appel-candidature/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.