MISSIONS PRINCIPALES :
► Gestion administrative des carrières :
o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
o Assurer le suivi de carrière des agents
o Rédiger les actes de carrière et assurer leurs caractères exécutoires
o Préparer les dossiers d’entretien professionnels
o Assurer le suivi des obligations de formation et des habilitations
o Suivre et gérer les demandes de formation
o Assurer le suivi des demandes de médailles
o Etablir les dossiers de promotion interne
o Etablir les dossiers de retraite

► Gestion administrative des contractuels :
o Réceptionner les pièces constitutives du dossier administratif et contrôler les conditions générales de recrutement d’un agent
o Etablir les contrats de travail, les saisir dans le logiciel RH et assurer leurs caractères exécutoires
o Etablir les documents de fin de contrat


► Gestion administrative de l’absentéisme
o Instruire et gérer les certificats médicaux de maladie ordinaire, CITIS, maladie professionnelle
o Instruire et gérer les demandes de temps partiel thérapeutique
o Instruire et gérer les déclarations de maternité et paternité
o Assurer la gestion des indemnités journalières de sécurité sociale
o Assurer la gestion des dossiers en relation avec l’assureur
o Gérer et suivre les dossiers instruits par les instances médicales
o Constituer et assurer le suivi des dossiers de demande d’Allocation Temporaire d’Invalidité
o Rédiger et saisir dans le logiciel, les arrêtés afférents à ces différentes positions d’absentéisme
o Planifier et assurer le suivi des visites médicales


► Préparation et exécution de la paie et des déclarations :
o Collecter, préparer, saisir les éléments variables de la paie et contrôler les bulletins
o Mandater et établir les charges sociales mensuelles
o Transmettre les paies et ses justificatifs dématérialisées au service finances
o Elaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
o Classer et archiver les bulletins, états des charges et pièces comptables
o Assurer les déclarations annuelles
o Recueillir et agréger le RSU (Rapport Social Unique)


► Alimentation quotidienne des tableaux de bord de suivi :
o Alimenter et suivre l’ensemble des tableaux de bord RH (contractuels, absentéisme, paies, etc.)
o Alimenter et suivre le registre des actes
o Alimenter et suivre le tableau des courriers


MISSIONS SECONDAIRES :
Plus ponctuellement, vous pourrez être sollicité(e) pour participer à :

► Gestion administrative des recrutements :
o Effectuer les DCE/DVE
o Diffuser les offres d’emploi
o Suivre les demandes d’emplois, les candidatures et la procédure de recrutement
o Effectuer les réponses aux candidats
o Mettre à jour la CVthèque

► Gestion administrative du temps de travail :
o Saisir les plannings dans le logiciel RH
o Elaborer les fiches de congés
o Saisir les congés, RTT, et ASA dans le logiciel
o Contrôler et mettre à jour les comptes-épargne temps des agents