Assistante administrative
Offre n° O081251204000837
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace Ressources, Castres (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du responsable des Ressources Humaines de la Communauté d’agglomération de Castres-Mazamet, vos missions principales sont :
Missions / conditions d'exercice
• MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et maladie professionnelle :
- Enregistrement et suivi des arrêts dans les logiciels Sedit RH
- Rédaction des arrêtés
- Suivi des dossiers des agents en longue maladie, en maladie de longue durée, en AT, MP
- Suivi des dossiers envoyés au Conseil Médical du Centre de Gestion du Tarn
- Organisation des visites médicales de reprise, d’embauche, de contrôle et des périodiques
- Préparation des dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité
- Enregistrement et suivi des engagements comptables dans le logiciel Sedit Finances
Gestion des congés et des autorisations d'absence
- Saisie, suivi et contrôle des demandes de congés, RTT, et autorisations d'absence sur le logiciel spécifique de gestion des congés Octime
- Suivi des droits à congés des agents non titulaires (calcul des droits, création dans Octime de la fiche agent et de son planning)
- Enregistrement et suivi des Autorisations Spéciales d’Absence syndicales et des Demandes d’Autorisations Syndicales
- Support Octime pour les agents.
Gestion des congés maternité et paternité :
- Enregistrement dans les logiciels RH (Sedit et Octime)
- Rédaction des arrêtés
- Déclaration des congés paternité et suivi des demandes de remboursement auprès de la sécurité sociale pour les agents non titulaires et de la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDC) pour les agents titulaires
Suivi des retenues liées au dispositif « assiduité » (en lien avec la Gestionnaire Paye).
• AUTRES MISSIONS :
Gestion des demandes de stage étude
- Enregistrement et suivi des demandes
Gestion des demandes d'emplois (candidatures spontanées)
- Enregistrement et suivi des demandes
Gestion et suivi des demandes de Télétravail.
Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et maladie professionnelle :
- Enregistrement et suivi des arrêts dans les logiciels Sedit RH
- Rédaction des arrêtés
- Suivi des dossiers des agents en longue maladie, en maladie de longue durée, en AT, MP
- Suivi des dossiers envoyés au Conseil Médical du Centre de Gestion du Tarn
- Organisation des visites médicales de reprise, d’embauche, de contrôle et des périodiques
- Préparation des dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité
- Enregistrement et suivi des engagements comptables dans le logiciel Sedit Finances
Gestion des congés et des autorisations d'absence
- Saisie, suivi et contrôle des demandes de congés, RTT, et autorisations d'absence sur le logiciel spécifique de gestion des congés Octime
- Suivi des droits à congés des agents non titulaires (calcul des droits, création dans Octime de la fiche agent et de son planning)
- Enregistrement et suivi des Autorisations Spéciales d’Absence syndicales et des Demandes d’Autorisations Syndicales
- Support Octime pour les agents.
Gestion des congés maternité et paternité :
- Enregistrement dans les logiciels RH (Sedit et Octime)
- Rédaction des arrêtés
- Déclaration des congés paternité et suivi des demandes de remboursement auprès de la sécurité sociale pour les agents non titulaires et de la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDC) pour les agents titulaires
Suivi des retenues liées au dispositif « assiduité » (en lien avec la Gestionnaire Paye).
• AUTRES MISSIONS :
Gestion des demandes de stage étude
- Enregistrement et suivi des demandes
Gestion des demandes d'emplois (candidatures spontanées)
- Enregistrement et suivi des demandes
Gestion et suivi des demandes de Télétravail.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissance du statut et de la réglementation applicable aux titulaires et aux contractuels
- Connaissance du règlement intérieur des congés de la collectivité
- Connaissance de la réglementation relative aux Congés Maladie, AT., MP., à l'inaptitude des fonctionnaires et contractuels
- Capacité d'analyse et de mise en œuvre des dispositions statutaires
- Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Accès, Power Point, etc.)
- Maîtriser le fonctionnement du logiciel spécifique de gestion des Ressources Humaines.
SAVOIRS FAIRE :
- Utiliser les différents logiciels (logiciels RH, congés etc.)
- Analyser et appliquer les textes en matière de congés et autorisations d'absence
- Aptitude à rédiger (arrêtés, notes…)
- Suivre et analyser la réglementation relative aux congés maladie
- Capacité d'analyse des situations.
SAVOIRS ETRE :
- Rigoureux et méthodique
- Esprit d'initiative
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion.
- Connaissance du statut et de la réglementation applicable aux titulaires et aux contractuels
- Connaissance du règlement intérieur des congés de la collectivité
- Connaissance de la réglementation relative aux Congés Maladie, AT., MP., à l'inaptitude des fonctionnaires et contractuels
- Capacité d'analyse et de mise en œuvre des dispositions statutaires
- Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Accès, Power Point, etc.)
- Maîtriser le fonctionnement du logiciel spécifique de gestion des Ressources Humaines.
SAVOIRS FAIRE :
- Utiliser les différents logiciels (logiciels RH, congés etc.)
- Analyser et appliquer les textes en matière de congés et autorisations d'absence
- Aptitude à rédiger (arrêtés, notes…)
- Suivre et analyser la réglementation relative aux congés maladie
- Capacité d'analyse des situations.
SAVOIRS ETRE :
- Rigoureux et méthodique
- Esprit d'initiative
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 73 50 00
Informations complémentaires
REMPLACEMENT D'UN CONGE MATERNITÉ
Pour déposer sa candidature :
Par courrier à :
Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération de Castres - Mazamet
Espace Ressources - Le Causse Espace d’Entreprises, 81115 CASTRES CEDEX
Ou par mail à : elsa.thevenet@castres-mazamet.com
Informations complémentaires :
Monsieur Claude GARY, Responsable du service des Ressources Humaines
Tél. 05 63 73 50 04
Courriel : claude.gary@castres-mazamet.com
Pour déposer sa candidature :
Par courrier à :
Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération de Castres - Mazamet
Espace Ressources - Le Causse Espace d’Entreprises, 81115 CASTRES CEDEX
Ou par mail à : elsa.thevenet@castres-mazamet.com
Informations complémentaires :
Monsieur Claude GARY, Responsable du service des Ressources Humaines
Tél. 05 63 73 50 04
Courriel : claude.gary@castres-mazamet.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.