Un Agent d'état civil et opérations funéraires (H/F)
Offre n° O081260305000534
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale du pays de cocagne, Lavaur est une ville Tarnaise de 11290 habitants labellisée 1ère ville handisport, 1ère ville d’accessibilité, 2ème ville la plus sportive, Terre de Jeux 2024 et Maison Sport et Santé.
Ville dynamique et de défi, Lavaur offre à ses habitants un confort et une qualité de vie exceptionnelle avec ses commerces, ses manifestations, ses services publics (centre hospitalier associations…), sa tranquillité et sa sécurité (dispositif de vidéoprotection).
Ville dynamique et de défi, Lavaur offre à ses habitants un confort et une qualité de vie exceptionnelle avec ses commerces, ses manifestations, ses services publics (centre hospitalier associations…), sa tranquillité et sa sécurité (dispositif de vidéoprotection).
Lieu de travail
1 Place du Général Sudre, Lavaur (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
04/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Pour renforcer son service de l’état civil, la Ville de Lavaur recrute un agent (h/f) à temps complet.
Sous l’autorité du directeur général des services et de la directrice des finances, ledit agent (h/f) assurera l’accueil, le suivi et le traitement des demandes des usagers ainsi que le lien avec la maternité du centre hospitalier de Lavaur.
Sous l’autorité du directeur général des services et de la directrice des finances, ledit agent (h/f) assurera l’accueil, le suivi et le traitement des demandes des usagers ainsi que le lien avec la maternité du centre hospitalier de Lavaur.
Missions / conditions d'exercice
- Assure l’accueil physique et téléphonique,
- Assure la tenue et le suivi des registres d’état civil,
- Appose les mentions marginales sur les actes d’état civil,
- Rédige, délivre et assure le suivi des actes de naissance et de reconnaissance,
- Gère et enregistre les dossiers d’adoption
- Reçoit et instruit les dossiers de mariage (et de PACS), assure la publication des bans et traite l’ensemble des formalités préalables et postérieures à la cérémonie,
- Procède à l’enregistrement et transcription des décès, délivre les titres de concessions funéraires, constitue les dossiers en lien avec les services de Pompes Funèbres (décès, inhumation, demande de crémation, exhumation …), traite l’ensemble des formalités administratives, assure le suivi et la mise à jour du logiciel cimetière,
- Reçoit et instruit les dossiers de demandes de changement de nom et de prénom,
- Crée et actualise les livrets de famille,
- Élabore les tables annuelles (ouverture et fermeture des registres) et élabore les tables décennales,
- Commande, prépare et numérote les registres annuels
- Gère l’envoi des actes pour l’INSEE,
- Gère le COMEDEC (vérification des actes, mentions et envoi),
- Traite les demandes diverses telles que : demande de duplicata de livret de famille, légalisation de signature, recensement militaire.
- Assure la tenue et le suivi des registres d’état civil,
- Appose les mentions marginales sur les actes d’état civil,
- Rédige, délivre et assure le suivi des actes de naissance et de reconnaissance,
- Gère et enregistre les dossiers d’adoption
- Reçoit et instruit les dossiers de mariage (et de PACS), assure la publication des bans et traite l’ensemble des formalités préalables et postérieures à la cérémonie,
- Procède à l’enregistrement et transcription des décès, délivre les titres de concessions funéraires, constitue les dossiers en lien avec les services de Pompes Funèbres (décès, inhumation, demande de crémation, exhumation …), traite l’ensemble des formalités administratives, assure le suivi et la mise à jour du logiciel cimetière,
- Reçoit et instruit les dossiers de demandes de changement de nom et de prénom,
- Crée et actualise les livrets de famille,
- Élabore les tables annuelles (ouverture et fermeture des registres) et élabore les tables décennales,
- Commande, prépare et numérote les registres annuels
- Gère l’envoi des actes pour l’INSEE,
- Gère le COMEDEC (vérification des actes, mentions et envoi),
- Traite les demandes diverses telles que : demande de duplicata de livret de famille, légalisation de signature, recensement militaire.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance des lois et règlements régissant l’état civil et des circulaires afférentes,
- Connaissance de la législation en matière de cimetières et d’opérations funéraires.
Savoir Faire :
- Maîtrise du dispositif COMEDEC,
- Maîtrise du logiciel LOGITUD « Siècle, Avenir » et DIGITECH « Logicime » appréciée,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques,
- Capacité à travailler, suivant les situations, en autonomie ou en équipe,
- Capacité d’accueil et d’écoute,
Savoir Être :
- Ecoute, courtoisie,
- Discrétion et confidentialité,
- Devoir de réserve et de neutralité,
- Qualités organisationnelles et relationnelles,
- Rigueur et réactivité.
Conditions d'exercice :
-Travail en bureau au sein de l’hôtel de Ville et possibilité de déplacement,
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service,
- Respect impératif des délais
- Disponibilité vis-à-vis du Responsable Pôle Finances et du DGS
- Interface auprès des administrés et de la maternité du centre hospitalier de Lavaur
- Information et conseil auprès des encadrants(es) et des administrés
Profils recherchés :
- Expérience professionnelle sur un poste d’agent état civil et opérations funéraires,
- Sens du service public et fort intérêt pour le service de proximité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels appropriés
Avantages :
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Prestations d’action sociale (Amicale des Employés Communaux)
- Connaissance des lois et règlements régissant l’état civil et des circulaires afférentes,
- Connaissance de la législation en matière de cimetières et d’opérations funéraires.
Savoir Faire :
- Maîtrise du dispositif COMEDEC,
- Maîtrise du logiciel LOGITUD « Siècle, Avenir » et DIGITECH « Logicime » appréciée,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques,
- Capacité à travailler, suivant les situations, en autonomie ou en équipe,
- Capacité d’accueil et d’écoute,
Savoir Être :
- Ecoute, courtoisie,
- Discrétion et confidentialité,
- Devoir de réserve et de neutralité,
- Qualités organisationnelles et relationnelles,
- Rigueur et réactivité.
Conditions d'exercice :
-Travail en bureau au sein de l’hôtel de Ville et possibilité de déplacement,
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service,
- Respect impératif des délais
- Disponibilité vis-à-vis du Responsable Pôle Finances et du DGS
- Interface auprès des administrés et de la maternité du centre hospitalier de Lavaur
- Information et conseil auprès des encadrants(es) et des administrés
Profils recherchés :
- Expérience professionnelle sur un poste d’agent état civil et opérations funéraires,
- Sens du service public et fort intérêt pour le service de proximité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels appropriés
Avantages :
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Prestations d’action sociale (Amicale des Employés Communaux)
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 83 12 49
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours) à :
Monsieur le Maire
Mairie de Lavaur
1 place Général Sudre
BP 60088
81503 LAVAUR
Courriel : sg@ville-lavaur.fr
Renseignements :
Service Gestion des Ressources Humaines
Tel : 05.63.83.12.49
Courriel : grh@ville-lavaur.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Lavaur
1 place Général Sudre
BP 60088
81503 LAVAUR
Courriel : sg@ville-lavaur.fr
Renseignements :
Service Gestion des Ressources Humaines
Tel : 05.63.83.12.49
Courriel : grh@ville-lavaur.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de LAVAUR
>place du Général Sudre
81500 LAVAUR
>place du Général Sudre
81500 LAVAUR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.