UN GESTIONNAIRE PAIE-RH (H/F)
Offre n° O081260309000134
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale du pays de cocagne, Lavaur est une ville Tarnaise de 11290 habitants labellisée 1ère ville handisport, 1ère ville d’accessibilité, 2ème ville la plus sportive, Terre de Jeux 2024 et Maison Sport et Santé.
Ville dynamique et de défi, Lavaur offre à ses habitants un confort et une qualité de vie exceptionnelle avec ses commerces, ses manifestations, ses services publics (centre hospitalier associations…), sa tranquillité et sa sécurité (dispositif de vidéoprotection).
Ville dynamique et de défi, Lavaur offre à ses habitants un confort et une qualité de vie exceptionnelle avec ses commerces, ses manifestations, ses services publics (centre hospitalier associations…), sa tranquillité et sa sécurité (dispositif de vidéoprotection).
Lieu de travail
1 Place du Général Sudre, Lavaur (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice des Finances, ledit gestionnaire Paie-RH (h/f) exerce les missions de la gestion de la paye dans le respect de la réglementation et des procédures internes, la gestion des absences et des missions transversales ou/et annexes.
Missions / conditions d'exercice
Paie :
- Préparation, calcul, exécution de la paye Mairie et Foyer personnes âgées-CCAS, transmission de la DSN (élus, titulaires et contractuels),
- Création des dossiers agents,
- Collecte et vérification des informations liées à la paye,
- Traitement des incidences fixes et variables (calcul, saisie et contrôle),
- Suivi des prélèvements prévoyance et du SFT,
- Analyse, résolution des erreurs et des problèmes,
- Exécution de la paye et de la post-paye (le traitement des états des charges, du mandatement, de la bande Hopayra, du transfert en comptabilité),
- Exécution des mises à jour des veilles règlementaires et statutaires,
- Gestion des incidences,
- Gestion des déclarations des cotisations (mensuelles, trimestrielles ou annuelles pour le CCAS et la Mairie), et du prélèvement à la source,
- Contractuels : gestion des débuts et fins de contrats,
- Calcul des droits, des impacts en paye et des compléments de salaires,
- Établissement des attestations de salaire, certificats de travail et soldes de tout compte.
Gestion et suivi des absences :
- Des congés, des absences et des autorisations spéciales d’absence (ASA),
- Des congés de maladie (déclarations, suivi et contrôle des paiements et des subrogations), déclaration des accidents du travail, rédaction des arrêtés et suivi auprès de l’assurance statutaire,
- Des visites médicales en lien avec la médecine de prévention,
- De la protection sociale complémentaire : inscriptions et modifications.
Activités transversales ou/et annexes :
- Informer les services et les agents dans ces différents domaines (carrière, retraite…),
- Rédiger des notes et des courriers administratifs,
- Établir des attestations et certificats divers,
- Traiter, classer et archiver les documents,
- Renseigner les diverses bases de données, et les tableaux de bord utilisés,
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,
- Suivre l’évolution de la réglementation.
- Préparation, calcul, exécution de la paye Mairie et Foyer personnes âgées-CCAS, transmission de la DSN (élus, titulaires et contractuels),
- Création des dossiers agents,
- Collecte et vérification des informations liées à la paye,
- Traitement des incidences fixes et variables (calcul, saisie et contrôle),
- Suivi des prélèvements prévoyance et du SFT,
- Analyse, résolution des erreurs et des problèmes,
- Exécution de la paye et de la post-paye (le traitement des états des charges, du mandatement, de la bande Hopayra, du transfert en comptabilité),
- Exécution des mises à jour des veilles règlementaires et statutaires,
- Gestion des incidences,
- Gestion des déclarations des cotisations (mensuelles, trimestrielles ou annuelles pour le CCAS et la Mairie), et du prélèvement à la source,
- Contractuels : gestion des débuts et fins de contrats,
- Calcul des droits, des impacts en paye et des compléments de salaires,
- Établissement des attestations de salaire, certificats de travail et soldes de tout compte.
Gestion et suivi des absences :
- Des congés, des absences et des autorisations spéciales d’absence (ASA),
- Des congés de maladie (déclarations, suivi et contrôle des paiements et des subrogations), déclaration des accidents du travail, rédaction des arrêtés et suivi auprès de l’assurance statutaire,
- Des visites médicales en lien avec la médecine de prévention,
- De la protection sociale complémentaire : inscriptions et modifications.
Activités transversales ou/et annexes :
- Informer les services et les agents dans ces différents domaines (carrière, retraite…),
- Rédiger des notes et des courriers administratifs,
- Établir des attestations et certificats divers,
- Traiter, classer et archiver les documents,
- Renseigner les diverses bases de données, et les tableaux de bord utilisés,
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,
- Suivre l’évolution de la réglementation.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des mécanismes de la paie,
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale,
- Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22, M57)
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
Savoir Faire :
- Connaissance du logiciel Berger Levrault (E.Sedit Rh) appréciée,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
Savoir Être :
- Respect du secret professionnel,
- Devoir de réserve et de neutralité,
- Qualités organisationnelles et relationnelles,
- Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, réactivité.
Conditions d'exercice :
Travail en bureau au sein de l’hôtel de Ville,
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service,
- Respect impératif des délais (paie)
- Disponibilité vis-à-vis du Responsable Pôle Finance et du DGS
- Interface auprès du personnel
- Information et conseil auprès des encadrants(es) et des agents
Profil recherché
-Expérience professionnelle sur un poste de gestionnaire paie/RH,
- Sens du service public et fort intérêt pour le service de proximité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels appropriés
Avantages
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Prestations d’action sociale (Amicale des Employés Communaux)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des mécanismes de la paie,
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale,
- Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22, M57)
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
Savoir Faire :
- Connaissance du logiciel Berger Levrault (E.Sedit Rh) appréciée,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
Savoir Être :
- Respect du secret professionnel,
- Devoir de réserve et de neutralité,
- Qualités organisationnelles et relationnelles,
- Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, réactivité.
Conditions d'exercice :
Travail en bureau au sein de l’hôtel de Ville,
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service,
- Respect impératif des délais (paie)
- Disponibilité vis-à-vis du Responsable Pôle Finance et du DGS
- Interface auprès du personnel
- Information et conseil auprès des encadrants(es) et des agents
Profil recherché
-Expérience professionnelle sur un poste de gestionnaire paie/RH,
- Sens du service public et fort intérêt pour le service de proximité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels appropriés
Avantages
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Prestations d’action sociale (Amicale des Employés Communaux)
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 83 12 49
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours) à :
Monsieur le Maire
Mairie de Lavaur
1 place Général Sudre
BP 60088
81503 LAVAUR
Courriel : sg@ville-lavaur.fr
Renseignements : Service Gestion des Ressources Humaines
Tel : 05.63.83.12.49
Courriel : grh@ville-lavaur.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Lavaur
1 place Général Sudre
BP 60088
81503 LAVAUR
Courriel : sg@ville-lavaur.fr
Renseignements : Service Gestion des Ressources Humaines
Tel : 05.63.83.12.49
Courriel : grh@ville-lavaur.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de LAVAUR
>place du Général Sudre
81500 LAVAUR
>place du Général Sudre
81500 LAVAUR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.