Officier d'état civil
Offre n° O081260317001440
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue de l'Hôtel de ville, Castres (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Castres recrute
UN OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F)
Service Population – Pôle Etat-civil
Agent de catégorie C – Temps complet
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public
Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe du service Population et du Responsable du Pôle Etat civil, au sein d’une équipe de 5 agents, vous assurez l’ensemble des missions liées au fonctionnement du service et à la gestion des actes d’état civil. Vous participez à l’accueil et à l’accompagnement du public dans ses démarches administratives et garantissez la fiabilité juridique des actes établis.
UN OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F)
Service Population – Pôle Etat-civil
Agent de catégorie C – Temps complet
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public
Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe du service Population et du Responsable du Pôle Etat civil, au sein d’une équipe de 5 agents, vous assurez l’ensemble des missions liées au fonctionnement du service et à la gestion des actes d’état civil. Vous participez à l’accueil et à l’accompagnement du public dans ses démarches administratives et garantissez la fiabilité juridique des actes établis.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
>> Accueil et accompagnement des usagers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives liées à l’état civil ;
- Traiter les demandes et orienter les administrés si nécessaire.
>> Gestion et suivi des actes d’état civil
- Constituer les dossiers et recueillir les pièces nécessaires à l’établissement de tout acte et décision d’état civil ;
- Rédiger les différents actes et décisions d’état civil et assurer les opérations administratives associées : classement des dossiers, transmission des avis de mentions, mise à jour des registres et tableaux de suivi ;
- Mettre à jour les actes et intégrer les mentions marginales conformément à la réglementation ;
- Recevoir, instruire et finaliser les dossiers de PACS.
>> Organisation administrative des mariages
- Planifier les mariages et gérer le calendrier des cérémonies ;
- Préparer les dossiers, organiser les auditions, le cas échéant, et vérifier la complétude des pièces ;
- Assurer la coordination avec les élus et les services concernés (transmission des informations, gestion des délégations).
>> Traitement des demandes d’actes et gestion documentaire
- Gérer les demandes d’actes via les différents canaux : portail citoyen, dispositif COMEDEC, courrier et messagerie.
- Établir et gérer les livrets de famille (suite à naissance, duplicatas, livrets en transit) ;
- Assurer l’archivage des dossiers clos.
Et, toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions de travail :
- Temps de travail : 36h par semaine + 6 jours d'ARTT ;
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
>> Accueil et accompagnement des usagers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives liées à l’état civil ;
- Traiter les demandes et orienter les administrés si nécessaire.
>> Gestion et suivi des actes d’état civil
- Constituer les dossiers et recueillir les pièces nécessaires à l’établissement de tout acte et décision d’état civil ;
- Rédiger les différents actes et décisions d’état civil et assurer les opérations administratives associées : classement des dossiers, transmission des avis de mentions, mise à jour des registres et tableaux de suivi ;
- Mettre à jour les actes et intégrer les mentions marginales conformément à la réglementation ;
- Recevoir, instruire et finaliser les dossiers de PACS.
>> Organisation administrative des mariages
- Planifier les mariages et gérer le calendrier des cérémonies ;
- Préparer les dossiers, organiser les auditions, le cas échéant, et vérifier la complétude des pièces ;
- Assurer la coordination avec les élus et les services concernés (transmission des informations, gestion des délégations).
>> Traitement des demandes d’actes et gestion documentaire
- Gérer les demandes d’actes via les différents canaux : portail citoyen, dispositif COMEDEC, courrier et messagerie.
- Établir et gérer les livrets de famille (suite à naissance, duplicatas, livrets en transit) ;
- Assurer l’archivage des dossiers clos.
Et, toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions de travail :
- Temps de travail : 36h par semaine + 6 jours d'ARTT ;
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année.
Profils recherchés
Profil recherché :
- Une formation dans les domaines administratif, secrétariat ou gestion serait appréciée et/ou une expérience en collectivité territoriale sur un poste similaire.
Compétences :
- Bonne connaissance de la réglementation et des procédures liées à l’état civil ;
- Maîtrise des procédures administratives et de la gestion des dossiers ;
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ;
- Aptitude à l’accueil du public et à la gestion des demandes ;
- Capacité d’organisation et de suivi administratif.
Qualités requises :
- Rigueur et sens de la confidentialité ;
- Sens du service public et qualités relationnelles ;
- Organisation et méthode dans le traitement des dossiers ;
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Esprit d’équipe et sens des responsabilités.
- Une formation dans les domaines administratif, secrétariat ou gestion serait appréciée et/ou une expérience en collectivité territoriale sur un poste similaire.
Compétences :
- Bonne connaissance de la réglementation et des procédures liées à l’état civil ;
- Maîtrise des procédures administratives et de la gestion des dossiers ;
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers ;
- Aptitude à l’accueil du public et à la gestion des demandes ;
- Capacité d’organisation et de suivi administratif.
Qualités requises :
- Rigueur et sens de la confidentialité ;
- Sens du service public et qualités relationnelles ;
- Organisation et méthode dans le traitement des dossiers ;
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Esprit d’équipe et sens des responsabilités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563715884
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire et déposées exclusivement en ligne sur le site internet de la Ville : www.ville-castres.fr - Rubrique « Ma mairie / Recrutement »
AU PLUS TARD LE 24 AVRIL 2026.
>> Pour tout renseignement :
• Sur le poste : Antoine AUDOUY, 05.63.71.59.37 ou 📧 a.audouy@ville-castres.fr
• Sur le recrutement : Karine EPIPHANE, Responsable recrutement, 📧 recrutement@ville-castres.fr
AU PLUS TARD LE 24 AVRIL 2026.
>> Pour tout renseignement :
• Sur le poste : Antoine AUDOUY, 05.63.71.59.37 ou 📧 a.audouy@ville-castres.fr
• Sur le recrutement : Karine EPIPHANE, Responsable recrutement, 📧 recrutement@ville-castres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.