Assistant administratif
Offre n° O081260327000754
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 Place Guillaume de Cunh, Rabastens (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
27/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’Assistant administratif exerce ses fonctions au sein de la Direction Déchets. Il travaille en binôme afin d’assurer la continuité de service.
Missions / conditions d'exercice
Suivi des activités financières
• Assurer la saisie des bons de commande de la direction et suivre leur traitement jusqu’à l’envoi aux presta-taires.
• Vérifier le service fait des commandes et valider les factures.
• Gérer les annulatifs et les mettre en signature.
• Participer à l’élaboration de la maquette budgétaire (saisie sur le logiciel métier Ciril), et suivre et contrôler les dépenses.
• Travail en binôme et en lien avec le service finances.
Suivi des activités administratives
• Assurer le suivi de la redevance spéciale : gestion des conventions, relations avec les professionnels, dota-tions de bacs, gestions des réclamations.
• Gérer les courriers entrants/sortant de la direction déchets : rédaction des projets de réponse, suivi logiciel courrier, mise en signature (logiciel spécifique) et transmission.
• Gérer et traiter la boîte mail générique "déchets.ménagers" : recherche des éléments de réponse auprès des collègues, rédaction des projets de réponses aux usagers (courrier / courriel), envoi des réponses.
• Assurer la gestion des composteurs (suivi des stocks, rédaction des bons de retraits, suivi comptable).
• Rédiger et mettre à jour les fiches procédures et les notes de service de la direction (intérim, suivis des cour-riers, suivi des réclamations, ...).
• Suivre les besoins en intérim et les dépenses liées : vérification et mise en signature des contrats dans le logi-ciel dédié, contrôle de cohérence avec le planning, vérification des factures.
• Suivre tout dossier administratif confié par la directrice.
Suivi des activités techniques
• Rechercher et prérédiger les cahiers des charges des consultations fournitures / services de la direction, en lien étroit avec la commande publique.
• Gérer les besoins en EPI de la direction (commande, marquage, dotation, stock).
• Suivre les heures supplémentaires du service collecte et faire le lien avec le service paie.
• Suivre les demandes de congés et absences de la direction.
• Assurer la saisie des bons de commande de la direction et suivre leur traitement jusqu’à l’envoi aux presta-taires.
• Vérifier le service fait des commandes et valider les factures.
• Gérer les annulatifs et les mettre en signature.
• Participer à l’élaboration de la maquette budgétaire (saisie sur le logiciel métier Ciril), et suivre et contrôler les dépenses.
• Travail en binôme et en lien avec le service finances.
Suivi des activités administratives
• Assurer le suivi de la redevance spéciale : gestion des conventions, relations avec les professionnels, dota-tions de bacs, gestions des réclamations.
• Gérer les courriers entrants/sortant de la direction déchets : rédaction des projets de réponse, suivi logiciel courrier, mise en signature (logiciel spécifique) et transmission.
• Gérer et traiter la boîte mail générique "déchets.ménagers" : recherche des éléments de réponse auprès des collègues, rédaction des projets de réponses aux usagers (courrier / courriel), envoi des réponses.
• Assurer la gestion des composteurs (suivi des stocks, rédaction des bons de retraits, suivi comptable).
• Rédiger et mettre à jour les fiches procédures et les notes de service de la direction (intérim, suivis des cour-riers, suivi des réclamations, ...).
• Suivre les besoins en intérim et les dépenses liées : vérification et mise en signature des contrats dans le logi-ciel dédié, contrôle de cohérence avec le planning, vérification des factures.
• Suivre tout dossier administratif confié par la directrice.
Suivi des activités techniques
• Rechercher et prérédiger les cahiers des charges des consultations fournitures / services de la direction, en lien étroit avec la commande publique.
• Gérer les besoins en EPI de la direction (commande, marquage, dotation, stock).
• Suivre les heures supplémentaires du service collecte et faire le lien avec le service paie.
• Suivre les demandes de congés et absences de la direction.
Profils recherchés
- Expérience similaire souhaitée
- Pratique du logiciel Ciril appréciée
- Rigueur, organisation, autonomie, initiatives, diplomate, qualités relationnelles, travail en équipe, qualités rédac-tionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Maitrise de l’outil informatique, des outils partagés et de présentations sous Power Point
- Pratique du logiciel Ciril appréciée
- Rigueur, organisation, autonomie, initiatives, diplomate, qualités relationnelles, travail en équipe, qualités rédac-tionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Maitrise de l’outil informatique, des outils partagés et de présentations sous Power Point
Contact et modalités de candidature
Contact
0563816398
Informations complémentaires
Conditions d’exercice
- Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet, 35 heures
- Lieu d’affectation : Rabastens (81800)
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial - Catégorie C
- Grade souhaité : Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Date de prise de poste souhaitée : 04/05/2026
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
❓Renseignements :
Patricia LAFOND – Directrice Déchets
patricia.lafond@gaillac-graulhet.fr
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
- Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet, 35 heures
- Lieu d’affectation : Rabastens (81800)
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial - Catégorie C
- Grade souhaité : Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Date de prise de poste souhaitée : 04/05/2026
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
❓Renseignements :
Patricia LAFOND – Directrice Déchets
patricia.lafond@gaillac-graulhet.fr
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.