Responsable Administratif & Financier service Enfance
Offre n° O081260402000642
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le nay, Técou (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
02/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Fonction principale
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet recrute un·e Responsable Administratif & Financier pôle Enfance pour assurer le pilotage opérationnel des dossiers administratifs et financiers à l’échelle de la direction, en appui du directeur. Il.elle a la charge du suivi et de la mise en œuvre des procédures administratives et financières, en lien avec les services supports concernés, et en tant que référent administratif des équipes administratives des 3 antennes de la direction (Gaillac – Graulhet – Rabastens) et de l’agent du service Restauration/Entretien. Il intervient principalement dans les domaines suivants : finances – RH – commande publique.
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet recrute un·e Responsable Administratif & Financier pôle Enfance pour assurer le pilotage opérationnel des dossiers administratifs et financiers à l’échelle de la direction, en appui du directeur. Il.elle a la charge du suivi et de la mise en œuvre des procédures administratives et financières, en lien avec les services supports concernés, et en tant que référent administratif des équipes administratives des 3 antennes de la direction (Gaillac – Graulhet – Rabastens) et de l’agent du service Restauration/Entretien. Il intervient principalement dans les domaines suivants : finances – RH – commande publique.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont :
• Le suivi administratif et financier de la direction :
- Participer, en lien étroit avec les services supports, à la création de tableaux de bord financiers et RH, et au suivi de ces outils.
- Assurer le suivi des marchés publics liés aux activités. Veiller au suivi budgétaire mensuel et garantir le bon fonctionnement des régies.
- Veiller à la bonne application des procédures RH (annualisations, heures supplémentaires, etc.). Produire et analyser les tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
- Garantir le bon archivage des dossiers.
• Être l’interlocuteur privilégié avec les équipes des antennes administratives Enfance :
- Interlocuteur privilégié des antennes administratives de la direction, dans une logique de transversalité et d’harmonisation des pratiques.
- Proposer des parcours de formation dans une logique de développement des compétences
• Être l’interlocuteur administratif privilégié auprès des services supports de la CAGG pour faciliter et garantir l’avancée des dossiers
• Piloter les dossiers transversaux dans une logique d’harmonisation des process en en lien avec le retroplanning annuel de la direction (déclaration CAF, gestion du portail famille etc.)
• S’assurer de la qualité d’accueil des publics dans les antennes d’accueil et d’information du public et favoriser l’application du Référentiel Marianne sur ces lieux.
Conditions d’exercice
- Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet 35h hebdomadaire
- Lieu d’affectation : Técou
- Cadre d’emploi : Catégorie B
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 ans
- Date de prise de poste souhaitée : juin 2026
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)
• Le suivi administratif et financier de la direction :
- Participer, en lien étroit avec les services supports, à la création de tableaux de bord financiers et RH, et au suivi de ces outils.
- Assurer le suivi des marchés publics liés aux activités. Veiller au suivi budgétaire mensuel et garantir le bon fonctionnement des régies.
- Veiller à la bonne application des procédures RH (annualisations, heures supplémentaires, etc.). Produire et analyser les tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
- Garantir le bon archivage des dossiers.
• Être l’interlocuteur privilégié avec les équipes des antennes administratives Enfance :
- Interlocuteur privilégié des antennes administratives de la direction, dans une logique de transversalité et d’harmonisation des pratiques.
- Proposer des parcours de formation dans une logique de développement des compétences
• Être l’interlocuteur administratif privilégié auprès des services supports de la CAGG pour faciliter et garantir l’avancée des dossiers
• Piloter les dossiers transversaux dans une logique d’harmonisation des process en en lien avec le retroplanning annuel de la direction (déclaration CAF, gestion du portail famille etc.)
• S’assurer de la qualité d’accueil des publics dans les antennes d’accueil et d’information du public et favoriser l’application du Référentiel Marianne sur ces lieux.
Conditions d’exercice
- Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet 35h hebdomadaire
- Lieu d’affectation : Técou
- Cadre d’emploi : Catégorie B
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 ans
- Date de prise de poste souhaitée : juin 2026
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau +2/+3, vous justifiez d’une expérience en gestion administrative et financière, idéalement acquise dans la fonction publique.
Vous maitrisez les techniques de gestion budgétaire, d’analyse financière. Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous connaissez le fonctionnement de la commande publique.
Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en transversalité et à être organisé.e. On vous reconnait des qualités rédactionnelles et de synthèse.
Autonome et rigoureux·se, vous êtes un collègue de confiance.
Votre aisance relationnelle vous permet d’être un interlocuteur.trice accessible et diplomate.
Rejoignez un territoire dynamique, engagé et résolument tourné vers l’excellence éducative et l’innovation au service des enfants, des familles et des équipes !
Vous maitrisez les techniques de gestion budgétaire, d’analyse financière. Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous connaissez le fonctionnement de la commande publique.
Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à travailler en transversalité et à être organisé.e. On vous reconnait des qualités rédactionnelles et de synthèse.
Autonome et rigoureux·se, vous êtes un collègue de confiance.
Votre aisance relationnelle vous permet d’être un interlocuteur.trice accessible et diplomate.
Rejoignez un territoire dynamique, engagé et résolument tourné vers l’excellence éducative et l’innovation au service des enfants, des familles et des équipes !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.