GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ET DE SUIVI DES AIDES FINANCIERES (H/F)
Offre n° O081260423001116
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 Lices Georges Pompidou, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LES MISSIONS
* Assurer le suivi, la gestion administrative et financière du Fonds Départemental d'Action Sociale et du dispositif de la gratuité des transports
* Assurer la fonction de régisseur d'avance du Fonds Départemental d'Action Sociale
* Suivre, évaluer l'activité et le budget des dispositifs du Fonds Départemental d'Action Sociale, Fonds d'Aide aux Jeunes, Fonds Local d'Aide aux Jeunes, Actions collectives et gratuité des transports
* Assurer la gestion du Fonds Social Européen pour les conseillers en économie social et familial et les conseillers en insertion professionnel en l'absence du gestionnaire
Administration générale/Budget :
· Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (tableaux de suivi et projection de consommation)
· Assurer le suivi des lignes budgétaires (engagements, liquidations, mandatements, récupérations)
· Assurer le suivi et le traitement des factures dématérialisées via ASTRE
Gestion du Fonds Départemental d'Action Sociale (FDAS) :
· Régisseur d'avance
· Réception, vérification de la complétude des dossiers et saisie dans SOLIS des demandes
· Préparation et animation des commissions d'attribution
· Rédaction des procès-verbaux de commissions
· Saisie des décisions dans SOLIS, envoi des courriers d'attribution, d'ajournement ou de refus
· Copie des notifications et envoi aux travailleurs sociaux
· Paiement des aides par chèque et sur ASTRE
· Suivi du tableau de régie et hors régie
· Demande d'avance mensuelle
· Réponses aux sollicitations des prescripteurs, des usagers et des tiers en attente de règlement
· Saisie des aides dans le tableau de suivi pour effectuer le bilan annuel du FDAS
Gestion de la gratuité des transports (Tarn solidarité, Solidario et abonnements mensuels) :
· Réception, vérification de la complétude des dossiers et saisie dans SOLIS des demandes
· Edition et envoi des courriers d'attribution, d'ajournement ou de refus
· Préparation des bordereaux d'envois pour les boutiques LIO ou des bons de commande (abonnements mensuels pour les plus de 26 ans), et envoi des demandes
· Réception des cartes pastel et envoi aux usagers
· Paiement des factures sur ASTRE
· Suivi de la ligne budgétaire des transports sur ASTRE et EXCEL
· Réponses aux sollicitations des prescripteurs et des usagers
· Statistiques mensuelles
Gestion du FAJ/FLAJ et des actions collectives :
· Suivi des lignes budgétaires sur Astre (engagements, liquidations, mandatements)
· Elaboration de tableaux de suivi de consommation sur EXCEL
· Rédaction des rapports CP
· Gestion administrative et financière des conventions de gestion FAJ avec les Missions Locales et le CCAS
Gestion du FSE pour les CESF et les CIP en l'absence du gestionnaire :
· Faire le lien avec les conseillers sur l'intégration des participants
· Saisir les participants sur la plateforme Ma Démarche FSE+
* Assurer le suivi, la gestion administrative et financière du Fonds Départemental d'Action Sociale et du dispositif de la gratuité des transports
* Assurer la fonction de régisseur d'avance du Fonds Départemental d'Action Sociale
* Suivre, évaluer l'activité et le budget des dispositifs du Fonds Départemental d'Action Sociale, Fonds d'Aide aux Jeunes, Fonds Local d'Aide aux Jeunes, Actions collectives et gratuité des transports
* Assurer la gestion du Fonds Social Européen pour les conseillers en économie social et familial et les conseillers en insertion professionnel en l'absence du gestionnaire
Administration générale/Budget :
· Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (tableaux de suivi et projection de consommation)
· Assurer le suivi des lignes budgétaires (engagements, liquidations, mandatements, récupérations)
· Assurer le suivi et le traitement des factures dématérialisées via ASTRE
Gestion du Fonds Départemental d'Action Sociale (FDAS) :
· Régisseur d'avance
· Réception, vérification de la complétude des dossiers et saisie dans SOLIS des demandes
· Préparation et animation des commissions d'attribution
· Rédaction des procès-verbaux de commissions
· Saisie des décisions dans SOLIS, envoi des courriers d'attribution, d'ajournement ou de refus
· Copie des notifications et envoi aux travailleurs sociaux
· Paiement des aides par chèque et sur ASTRE
· Suivi du tableau de régie et hors régie
· Demande d'avance mensuelle
· Réponses aux sollicitations des prescripteurs, des usagers et des tiers en attente de règlement
· Saisie des aides dans le tableau de suivi pour effectuer le bilan annuel du FDAS
Gestion de la gratuité des transports (Tarn solidarité, Solidario et abonnements mensuels) :
· Réception, vérification de la complétude des dossiers et saisie dans SOLIS des demandes
· Edition et envoi des courriers d'attribution, d'ajournement ou de refus
· Préparation des bordereaux d'envois pour les boutiques LIO ou des bons de commande (abonnements mensuels pour les plus de 26 ans), et envoi des demandes
· Réception des cartes pastel et envoi aux usagers
· Paiement des factures sur ASTRE
· Suivi de la ligne budgétaire des transports sur ASTRE et EXCEL
· Réponses aux sollicitations des prescripteurs et des usagers
· Statistiques mensuelles
Gestion du FAJ/FLAJ et des actions collectives :
· Suivi des lignes budgétaires sur Astre (engagements, liquidations, mandatements)
· Elaboration de tableaux de suivi de consommation sur EXCEL
· Rédaction des rapports CP
· Gestion administrative et financière des conventions de gestion FAJ avec les Missions Locales et le CCAS
Gestion du FSE pour les CESF et les CIP en l'absence du gestionnaire :
· Faire le lien avec les conseillers sur l'intégration des participants
· Saisir les participants sur la plateforme Ma Démarche FSE+
Missions / conditions d'exercice
· Assurer le suivi, la gestion administrative et financière du Fonds Départemental d'Action Sociale et du dispositif de la gratuité des transports
· Assurer la fonction de régisseur d'avance du Fonds Départemental d'Action Sociale
· Suivre, évaluer l'activité et le budget des dispositifs du Fonds Départemental d'Action Sociale, Fonds d'Aide aux Jeunes, Fonds Local d'Aide aux Jeunes, Actions collectives et gratuité des transports
· Assurer la gestion du Fonds Social Européen pour les conseillers en économie social et familial et les conseillers en insertion professionnel en l'absence du gestionnaire
Administration générale/Budget :
· Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (tableaux de suivi et projection de consommation)
· Assurer le suivi des lignes budgétaires (engagements, liquidations, mandatements, récupérations)
· Assurer le suivi et le traitement des factures dématérialisées via ASTRE
Gestion du Fonds Départemental d'Action Sociale (FDAS) :
· Régisseur d'avance
· Réception, vérification de la complétude des dossiers et saisie dans SOLIS des demandes
· Préparation et animation des commissions d'attribution
· Rédaction des procès-verbaux de commissions
· Saisie des décisions dans SOLIS, envoi des courriers d'attribution, d'ajournement ou de refus
· Copie des notifications et envoi aux travailleurs sociaux
· Paiement des aides par chèque et sur ASTRE
· Suivi du tableau de régie et hors régie
· Demande d'avance mensuelle
· Réponses aux sollicitations des prescripteurs, des usagers et des tiers en attente de règlement
· Saisie des aides dans le tableau de suivi pour effectuer le bilan annuel du FDAS
Gestion de la gratuité des transports (Tarn solidarité, Solidario et abonnements mensuels) :
· Réception, vérification de la complétude des dossiers et saisie dans SOLIS des demandes
· Edition et envoi des courriers d'attribution, d'ajournement ou de refus
· Préparation des bordereaux d'envois pour les boutiques LIO ou des bons de commande (abonnements mensuels pour les plus de 26 ans), et envoi des demandes
· Réception des cartes pastel et envoi aux usagers
· Paiement des factures sur ASTRE
· Suivi de la ligne budgétaire des transports sur ASTRE et EXCEL
· Réponses aux sollicitations des prescripteurs et des usagers
· Statistiques mensuelles
Gestion du FAJ/FLAJ et des actions collectives :
· Suivi des lignes budgétaires sur Astre (engagements, liquidations, mandatements)
· Elaboration de tableaux de suivi de consommation sur EXCEL
· Rédaction des rapports CP
· Gestion administrative et financière des conventions de gestion FAJ avec les Missions Locales et le CCAS
Gestion du FSE pour les CESF et les CIP en l'absence du gestionnaire :
· Faire le lien avec les conseillers sur l'intégration des participants
· Saisir les participants sur la plateforme Ma Démarche FSE+
· Assurer la fonction de régisseur d'avance du Fonds Départemental d'Action Sociale
· Suivre, évaluer l'activité et le budget des dispositifs du Fonds Départemental d'Action Sociale, Fonds d'Aide aux Jeunes, Fonds Local d'Aide aux Jeunes, Actions collectives et gratuité des transports
· Assurer la gestion du Fonds Social Européen pour les conseillers en économie social et familial et les conseillers en insertion professionnel en l'absence du gestionnaire
Administration générale/Budget :
· Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (tableaux de suivi et projection de consommation)
· Assurer le suivi des lignes budgétaires (engagements, liquidations, mandatements, récupérations)
· Assurer le suivi et le traitement des factures dématérialisées via ASTRE
Gestion du Fonds Départemental d'Action Sociale (FDAS) :
· Régisseur d'avance
· Réception, vérification de la complétude des dossiers et saisie dans SOLIS des demandes
· Préparation et animation des commissions d'attribution
· Rédaction des procès-verbaux de commissions
· Saisie des décisions dans SOLIS, envoi des courriers d'attribution, d'ajournement ou de refus
· Copie des notifications et envoi aux travailleurs sociaux
· Paiement des aides par chèque et sur ASTRE
· Suivi du tableau de régie et hors régie
· Demande d'avance mensuelle
· Réponses aux sollicitations des prescripteurs, des usagers et des tiers en attente de règlement
· Saisie des aides dans le tableau de suivi pour effectuer le bilan annuel du FDAS
Gestion de la gratuité des transports (Tarn solidarité, Solidario et abonnements mensuels) :
· Réception, vérification de la complétude des dossiers et saisie dans SOLIS des demandes
· Edition et envoi des courriers d'attribution, d'ajournement ou de refus
· Préparation des bordereaux d'envois pour les boutiques LIO ou des bons de commande (abonnements mensuels pour les plus de 26 ans), et envoi des demandes
· Réception des cartes pastel et envoi aux usagers
· Paiement des factures sur ASTRE
· Suivi de la ligne budgétaire des transports sur ASTRE et EXCEL
· Réponses aux sollicitations des prescripteurs et des usagers
· Statistiques mensuelles
Gestion du FAJ/FLAJ et des actions collectives :
· Suivi des lignes budgétaires sur Astre (engagements, liquidations, mandatements)
· Elaboration de tableaux de suivi de consommation sur EXCEL
· Rédaction des rapports CP
· Gestion administrative et financière des conventions de gestion FAJ avec les Missions Locales et le CCAS
Gestion du FSE pour les CESF et les CIP en l'absence du gestionnaire :
· Faire le lien avec les conseillers sur l'intégration des participants
· Saisir les participants sur la plateforme Ma Démarche FSE+
Profils recherchés
* Connaissances du secrétariat
* Maîtrise des outils informatiques
* Connaissance des dispositifs institutionnels
* Connaissance de la législation sociale
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et des procédures administratives
Etre CAPABLE DE :
· Produire des données de bilans et de suivis
· Préparer et organiser des données à des fins statistiques
· Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers (Word, Excel, SOLIS, DUDE, CAF PARTENAIRES, ASTRE)
· Suivre, gérer et contrôler l'exécution budgétaire
· Sens du travail en équipe
· Discrétion
· Rigueur
LES CONDITIONS DU POSTE
* Type de poste : Emploi permanent
* Adjoint administratif territorial - Catégorie C
* Résidence administrative à Albi
* Temps de travail : temps complet, 1607 heures
* Ce poste n'ouvre pas droit à une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)
* Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel
LES AVANTAGES DU POSTE
* Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une assistante sociale du personnel...
* De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS
* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
* Télétravail possible
* Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée ;
* Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.
* Titres restaurant
* Maîtrise des outils informatiques
* Connaissance des dispositifs institutionnels
* Connaissance de la législation sociale
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et des procédures administratives
Etre CAPABLE DE :
· Produire des données de bilans et de suivis
· Préparer et organiser des données à des fins statistiques
· Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers (Word, Excel, SOLIS, DUDE, CAF PARTENAIRES, ASTRE)
· Suivre, gérer et contrôler l'exécution budgétaire
· Sens du travail en équipe
· Discrétion
· Rigueur
LES CONDITIONS DU POSTE
* Type de poste : Emploi permanent
* Adjoint administratif territorial - Catégorie C
* Résidence administrative à Albi
* Temps de travail : temps complet, 1607 heures
* Ce poste n'ouvre pas droit à une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)
* Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel
LES AVANTAGES DU POSTE
* Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une assistante sociale du personnel...
* De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS
* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
* Télétravail possible
* Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée ;
* Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.
* Titres restaurant
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.