Assistant(e) administratif(ive)
Offre n° O081260430002022
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Saint-Benoît-de-Carmaux (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, l’agent assure des missions administratives polyvalentes, avec une dominante en urbanisme et en gestion du cimetière communal.
À ce titre, il/elle est chargé(e) de :
1. Urbanisme – Autorisations du droit des sols (ADS)
Accueil, information et accompagnement des administrés dans leurs démarches d’urbanisme
Réception, enregistrement et pré-instruction des dossiers (CU, DP, PC…)
Vérification de la complétude des dossiers et suivi administratif
Transmission aux services instructeurs compétents et suivi des délais
Rédaction et envoi des courriers et arrêtés en lien avec les ADS
Relations avec les partenaires institutionnels (services de l’État, EPCI, concessionnaires…)
2. Gestion du cimetière communal
Suivi administratif des concessions funéraires (attributions, renouvellements, reprises)
Tenue et mise à jour des registres réglementaires
Accueil et accompagnement des familles dans leurs démarches
Gestion des autorisations funéraires (inhumations, travaux…)
Veille au respect de la réglementation funéraire
3. Accueil et gestion administrative générale
Accueil physique et téléphonique du public
Traitement du courrier (arrivée/départ), gestion des mails
Rédaction de courriers et documents administratifs
Appui à la DGS dans la gestion quotidienne
Participation à la continuité du service public (remplacements ponctuels, polyvalence)
À ce titre, il/elle est chargé(e) de :
1. Urbanisme – Autorisations du droit des sols (ADS)
Accueil, information et accompagnement des administrés dans leurs démarches d’urbanisme
Réception, enregistrement et pré-instruction des dossiers (CU, DP, PC…)
Vérification de la complétude des dossiers et suivi administratif
Transmission aux services instructeurs compétents et suivi des délais
Rédaction et envoi des courriers et arrêtés en lien avec les ADS
Relations avec les partenaires institutionnels (services de l’État, EPCI, concessionnaires…)
2. Gestion du cimetière communal
Suivi administratif des concessions funéraires (attributions, renouvellements, reprises)
Tenue et mise à jour des registres réglementaires
Accueil et accompagnement des familles dans leurs démarches
Gestion des autorisations funéraires (inhumations, travaux…)
Veille au respect de la réglementation funéraire
3. Accueil et gestion administrative générale
Accueil physique et téléphonique du public
Traitement du courrier (arrivée/départ), gestion des mails
Rédaction de courriers et documents administratifs
Appui à la DGS dans la gestion quotidienne
Participation à la continuité du service public (remplacements ponctuels, polyvalence)
Missions / conditions d'exercice
Compétences attendues
Savoirs
Connaissance de l’environnement territorial et du service public
Maîtrise des procédures administratives
Connaissances de base en urbanisme et réglementation funéraire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Savoir-faire
Capacité à instruire et suivre des dossiers administratifs
Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Aptitude à accueillir et renseigner les usagers avec pédagogie
Savoir-être
Sens du service public et de l’accueil
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Autonomie et esprit d’initiative
Polyvalence et adaptabilité
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Conditions d’exercice
Poste basé en mairie
Horaires réguliers, avec possibilité d’adaptation en fonction des nécessités de service
Travail en bureau, avec utilisation quotidienne de l’outil informatique
Contacts fréquents avec le public, les élus et les partenaires institutionnels
Travail en équipe au sein d’une structure de taille modeste impliquant polyvalence et entraide
Sujétions particulières
Gestion de situations parfois sensibles (urbanisme, décès, relations avec les familles)
Nécessité de faire preuve de diplomatie, de pédagogie et de discrétion
Polyvalence indispensable liée à la taille de la collectivité
Continuité du service public impliquant des remplacements ponctuels sur d’autres missions administratives
Savoirs
Connaissance de l’environnement territorial et du service public
Maîtrise des procédures administratives
Connaissances de base en urbanisme et réglementation funéraire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Savoir-faire
Capacité à instruire et suivre des dossiers administratifs
Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Aptitude à accueillir et renseigner les usagers avec pédagogie
Savoir-être
Sens du service public et de l’accueil
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Autonomie et esprit d’initiative
Polyvalence et adaptabilité
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Conditions d’exercice
Poste basé en mairie
Horaires réguliers, avec possibilité d’adaptation en fonction des nécessités de service
Travail en bureau, avec utilisation quotidienne de l’outil informatique
Contacts fréquents avec le public, les élus et les partenaires institutionnels
Travail en équipe au sein d’une structure de taille modeste impliquant polyvalence et entraide
Sujétions particulières
Gestion de situations parfois sensibles (urbanisme, décès, relations avec les familles)
Nécessité de faire preuve de diplomatie, de pédagogie et de discrétion
Polyvalence indispensable liée à la taille de la collectivité
Continuité du service public impliquant des remplacements ponctuels sur d’autres missions administratives
Profils recherchés
Qualifications requises
Formation administrative
Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Notions en urbanisme réglementaire (Code de l’urbanisme) et en gestion funéraire
Formation administrative
Expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Notions en urbanisme réglementaire (Code de l’urbanisme) et en gestion funéraire
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 80 24 10
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le Maire par mail à dgs@mairie-stbenoit.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.