Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O081260609000428
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 RUE DE JAUTZOU, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
19/10/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) administratif(ve) du service Atelier rattaché au groupement logistique
Missions / conditions d'exercice
◦ Assurer la gestion administrative du parc (création des instances, réception de commande, affectation des engins, gestion de l'inventaire du parc, des dossiers véhicules, des achats de pièces, procédure de réforme, suivi des sinistres, des contrôles techniques et autres contrôles obligatoires des véhicules et matériels de l’atelier départemental…)
◦ Assurer le suivi des relevés techniques d’intervention (R.I.T) de sous traitance
◦ Suivi des consommations budgétaires
◦ Gérer les assurances de la flotte
◦ Assurer la partie administrative des achats (bons de commande, contrôle et traitement de factures)
◦ Suivi des marchés et des contrats (préparation, exécution, renouvellement)
◦ Assurer la gestion du pool de prêt de véhicules
◦ Suivi du budget sur tableau de bord
◦ Préparation de la planification des astreintes mécaniques
◦ Assurer le suivi des relevés techniques d’intervention (R.I.T) de sous traitance
◦ Suivi des consommations budgétaires
◦ Gérer les assurances de la flotte
◦ Assurer la partie administrative des achats (bons de commande, contrôle et traitement de factures)
◦ Suivi des marchés et des contrats (préparation, exécution, renouvellement)
◦ Assurer la gestion du pool de prêt de véhicules
◦ Suivi du budget sur tableau de bord
◦ Préparation de la planification des astreintes mécaniques
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
◦ Expérience obligatoire dans le domaine automobile
◦ Maîtrise des règles comptables et administratives des collectivités territoriales
◦ Maîtrise des procédures marchés publics
◦ Maîtrise des logiciels « finances » (CIRIL et outil budgétaire) et Kimoce
◦ Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique (Libre Office)
◦ Connaissances en gestion administrative
◦ Maîtrise des normes rédactionnelles
Savoir-être :
◦ Dynamisme
◦ Esprit d'initiative
◦ Discrétion
◦ Organisation et rigueur
◦ Esprit de synthèse et d'analyse
◦ Sens de l'écoute et de la communication
◦ Grande disponibilité
◦ Esprit d’équipe
◦ Expérience obligatoire dans le domaine automobile
◦ Maîtrise des règles comptables et administratives des collectivités territoriales
◦ Maîtrise des procédures marchés publics
◦ Maîtrise des logiciels « finances » (CIRIL et outil budgétaire) et Kimoce
◦ Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique (Libre Office)
◦ Connaissances en gestion administrative
◦ Maîtrise des normes rédactionnelles
Savoir-être :
◦ Dynamisme
◦ Esprit d'initiative
◦ Discrétion
◦ Organisation et rigueur
◦ Esprit de synthèse et d'analyse
◦ Sens de l'écoute et de la communication
◦ Grande disponibilité
◦ Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0563773518
Informations complémentaires
◦ Assurer une permanence assistant(e) administratif(ve)
◦ Déplacements ponctuels sur le département et hors département
Pour tout renseignement, contacter
M. Laurent VIALA – chef du service atelier
n° tél 05 63 77 35 18
Les candidatures devront :
être composées des éléments suivants :
• une lettre de motivation
• un curriculum vitae
• les 3 dernières fiches d’évaluation (entretien annuel/professionnel)
• pour les fonctionnaires : le dernier arrêté de situation administrative
parvenir à l’État-major, service « management des recrutements et carrières »
au plus tard le 9 juillet 2026, soit :
• par courriel : recrutement@sdis81.fr
• par courrier : 15 rue de Jautzou – CS 92040 – 81012 ALBI CEDEX 9
◦ Déplacements ponctuels sur le département et hors département
Pour tout renseignement, contacter
M. Laurent VIALA – chef du service atelier
n° tél 05 63 77 35 18
Les candidatures devront :
être composées des éléments suivants :
• une lettre de motivation
• un curriculum vitae
• les 3 dernières fiches d’évaluation (entretien annuel/professionnel)
• pour les fonctionnaires : le dernier arrêté de situation administrative
parvenir à l’État-major, service « management des recrutements et carrières »
au plus tard le 9 juillet 2026, soit :
• par courriel : recrutement@sdis81.fr
• par courrier : 15 rue de Jautzou – CS 92040 – 81012 ALBI CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.