Agent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O081260612000824
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1912 Rue de l'Église, Escoussens (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
18 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Contrat groupe prévoyance + participation employeur
Descriptif de l'emploi
La Commune d'Escoussens recrute par voie contractuelle un-e agent-e d'accueil et de gestion administrative à raison de 18 heures hebdomadaires avec possibilité d’effectuer des heures complémentaires jusqu’à 35h.
Lieu de travail : Mairie d’Escoussens
Poste à pourvoir : 01/09/2026
Date limite de candidature : 31/07/2026
Type d'emploi : contrat de remplacement
Durée de la mission : 18 mois
L’agent d’accueil et de gestion administrative est placé sous l’autorité du Maire.
Lieu de travail : Mairie d’Escoussens
Poste à pourvoir : 01/09/2026
Date limite de candidature : 31/07/2026
Type d'emploi : contrat de remplacement
Durée de la mission : 18 mois
L’agent d’accueil et de gestion administrative est placé sous l’autorité du Maire.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Administrer les courriers (colis le cas échéant) au départ et à l’arrivée ainsi que les courriels du secrétariat/accueil
• Etat civil : répondre aux demandes des administrés (mariage, décès, etc.)
• Urbanisme : réception des dossiers (demandes de permis, demandes préalable) et transmission au service ADS de la communauté de communes
• Election : inscription, radiation, mise en place de la salle électorale,
• Recensement militaire : Inscription
• Comptabilité : mandatement des factures, des titres
• Conseil Municipal : préparation des délibérations
• Cimetière : gestion
• Elaboration du bulletin municipal
• Location de la salle des fêtes
Missions complémentaires :
• Comptabilité : facturation assainissement de l’eau, comptabilité budget, mandats, titres, subventions…
• Gestion des fournitures administratives.
• Accueil physique et téléphonique du public
• Administrer les courriers (colis le cas échéant) au départ et à l’arrivée ainsi que les courriels du secrétariat/accueil
• Etat civil : répondre aux demandes des administrés (mariage, décès, etc.)
• Urbanisme : réception des dossiers (demandes de permis, demandes préalable) et transmission au service ADS de la communauté de communes
• Election : inscription, radiation, mise en place de la salle électorale,
• Recensement militaire : Inscription
• Comptabilité : mandatement des factures, des titres
• Conseil Municipal : préparation des délibérations
• Cimetière : gestion
• Elaboration du bulletin municipal
• Location de la salle des fêtes
Missions complémentaires :
• Comptabilité : facturation assainissement de l’eau, comptabilité budget, mandats, titres, subventions…
• Gestion des fournitures administratives.
Profils recherchés
- Capacités rédactionnelles
- Connaissances des outils et logiciels utilisés dans le domaine d’activité (JVS – NetADS, Acte)
- Maitrise des outils bureautiques
- Gestion de la polyvalence et des priorités
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Sens du Service public
- Faire preuve de neutralité, discrétion et de réserve
- Connaissances des outils et logiciels utilisés dans le domaine d’activité (JVS – NetADS, Acte)
- Maitrise des outils bureautiques
- Gestion de la polyvalence et des priorités
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Sens du Service public
- Faire preuve de neutralité, discrétion et de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 50 21 70
Informations complémentaires
Adressez vos candidatures (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 31 juillet 2026 à l'attention de Monsieur le Maire :
1 place de l’Hôtel de Ville
81290 ESCOUSSENS
Ou à l’adresse mail suivante : mairie.escoussens@escoussens.fr
1 place de l’Hôtel de Ville
81290 ESCOUSSENS
Ou à l’adresse mail suivante : mairie.escoussens@escoussens.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.