Responsable de l'Administration Générale
Offre n° O081260624000162
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 169, Graulhet (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, le/la Responsable de l'administration générale assure le pilotage des fonctions juridiques, administratives et institutionnelles de la collectivité. Il/elle garantit la sécurité juridique des actes et procédures, organise et supervise le fonctionnement des assemblées délibérantes et veille à la bonne application du cadre réglementaire.
Il/elle encadre les services relevant de l'administration générale (accueil, état civil, France Services, secrétariat général), coordonne leur activité et contribue à l'amélioration continue des procédures administratives. Il/elle accompagne les élus, la Direction Générale et les services par son expertise juridique et participe à la modernisation de l'action publique.
Manager d'équipe, il/elle favorise la transversalité entre les services et veille à la qualité du service rendu aux usagers.
Il/elle encadre les services relevant de l'administration générale (accueil, état civil, France Services, secrétariat général), coordonne leur activité et contribue à l'amélioration continue des procédures administratives. Il/elle accompagne les élus, la Direction Générale et les services par son expertise juridique et participe à la modernisation de l'action publique.
Manager d'équipe, il/elle favorise la transversalité entre les services et veille à la qualité du service rendu aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage de la fonction juridique et sécurisation des actes
• Garantir la sécurité juridique des décisions, procédures et actes de la collectivité;
• Assurer le contrôle préalable des délibérations, arrêtés, conventions, décisions et actes administratifs ;
• Conseiller les élus, la Direction Générale et les services sur les questions juridiques relevant des différents domaines d'intervention de la collectivité ;
• Réaliser une veille juridique et réglementaire et en assurer la diffusion auprès des services ;
• Élaborer des notes d'analyse et d'aide à la décision ;
• Participer à la prévention et à la gestion des risques juridiques et contentieux ;
• Assurer le suivi des procédures précontentieuses et contentieuses en lien avec les conseils de la collectivité;
Organisation et gestion des assemblées
• Piloter l'organisation administrative des séances du Conseil municipal et des commissions ;
• Superviser la préparation des ordres du jour, la collecte et la validation des rapports et projets de délibération ;
• Garantir la conformité juridique des dossiers soumis aux instances délibérantes ;
• Assurer le suivi des décisions prises et leur mise en œuvre administrative ;
• Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité et à leur publicité ;
• Participer à l'amélioration continue des procédures liées au fonctionnement des assemblées.
Administration générale et gouvernance
• Encadrer et coordonner les activités relevant de l'administration générale ( Accueil, Etat civil, France Services, Secrétariat général);
• Mettre en place des outils et procédures garantissant la qualité et la fiabilité des actes administratifs ;
• Participer à la modernisation des processus administratifs et à la dématérialisation des procédures ;
• Assurer le suivi des délégations de compétences, des conventions et des actes institutionnels ;
• Contribuer à l'amélioration des dispositifs de gouvernance et de transparence de l'action publique.
Management et animation d'équipe
• Encadrer les agents placés sous son autorité ;
• Organiser et coordonner l'activité de la direction ;
• Fixer les objectifs et accompagner le développement des compétences des collaborateurs ;
• Favoriser le travail transversal avec l'ensemble des services municipaux.
• Garantir la sécurité juridique des décisions, procédures et actes de la collectivité;
• Assurer le contrôle préalable des délibérations, arrêtés, conventions, décisions et actes administratifs ;
• Conseiller les élus, la Direction Générale et les services sur les questions juridiques relevant des différents domaines d'intervention de la collectivité ;
• Réaliser une veille juridique et réglementaire et en assurer la diffusion auprès des services ;
• Élaborer des notes d'analyse et d'aide à la décision ;
• Participer à la prévention et à la gestion des risques juridiques et contentieux ;
• Assurer le suivi des procédures précontentieuses et contentieuses en lien avec les conseils de la collectivité;
Organisation et gestion des assemblées
• Piloter l'organisation administrative des séances du Conseil municipal et des commissions ;
• Superviser la préparation des ordres du jour, la collecte et la validation des rapports et projets de délibération ;
• Garantir la conformité juridique des dossiers soumis aux instances délibérantes ;
• Assurer le suivi des décisions prises et leur mise en œuvre administrative ;
• Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité et à leur publicité ;
• Participer à l'amélioration continue des procédures liées au fonctionnement des assemblées.
Administration générale et gouvernance
• Encadrer et coordonner les activités relevant de l'administration générale ( Accueil, Etat civil, France Services, Secrétariat général);
• Mettre en place des outils et procédures garantissant la qualité et la fiabilité des actes administratifs ;
• Participer à la modernisation des processus administratifs et à la dématérialisation des procédures ;
• Assurer le suivi des délégations de compétences, des conventions et des actes institutionnels ;
• Contribuer à l'amélioration des dispositifs de gouvernance et de transparence de l'action publique.
Management et animation d'équipe
• Encadrer les agents placés sous son autorité ;
• Organiser et coordonner l'activité de la direction ;
• Fixer les objectifs et accompagner le développement des compétences des collaborateurs ;
• Favoriser le travail transversal avec l'ensemble des services municipaux.
Profils recherchés
Formation et expérience
• Formation supérieure en droit public, droit des collectivités territoriales ou administration publique ;
• Expérience significative sur un poste juridique au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public ;
• Maîtrise du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales ;
• Expérience dans la préparation et le suivi des assemblées délibérantes appréciée.
Compétences attendues
• Excellente maîtrise du droit public et des collectivités territoriales ;
• Solides connaissances en matière d'actes administratifs, de gouvernance locale et de contrôle de légalité ;
• Capacité d'analyse juridique, de synthèse et de rédaction ;
• Aptitude à conseiller et sécuriser la prise de décision ;
• Maîtrise de la conduite de projets et des procédures administratives ;
• Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services.
Qualités personnelles
• Sens du service public et de l'intérêt général ;
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Loyauté institutionnelle et discrétion professionnelle ;
• Réactivité et capacité à gérer les échéances liées aux instances ;
• Qualités relationnelles, pédagogiques et rédactionnelles reconnues ;
• Force de proposition et capacité d'anticipation
• Formation supérieure en droit public, droit des collectivités territoriales ou administration publique ;
• Expérience significative sur un poste juridique au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public ;
• Maîtrise du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales ;
• Expérience dans la préparation et le suivi des assemblées délibérantes appréciée.
Compétences attendues
• Excellente maîtrise du droit public et des collectivités territoriales ;
• Solides connaissances en matière d'actes administratifs, de gouvernance locale et de contrôle de légalité ;
• Capacité d'analyse juridique, de synthèse et de rédaction ;
• Aptitude à conseiller et sécuriser la prise de décision ;
• Maîtrise de la conduite de projets et des procédures administratives ;
• Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services.
Qualités personnelles
• Sens du service public et de l'intérêt général ;
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Loyauté institutionnelle et discrétion professionnelle ;
• Réactivité et capacité à gérer les échéances liées aux instances ;
• Qualités relationnelles, pédagogiques et rédactionnelles reconnues ;
• Force de proposition et capacité d'anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 42 85 50
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation employeur à la protection sociale complémentaire et avantages liés aux fonctions exercées.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire.
Renseignements complémentaires auprès de :
Monsieur le Maire
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire.
Renseignements complémentaires auprès de :
Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.