Assistant Administratif
Offre n° O081260720000830
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue Elie Rossignol, Montans (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
25/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire correspondant à la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Descriptif de l'emploi
La commune de Montans, dont l'équipe municipale compte une dizaine d'agents, recrute un assistant administratif de mairie dans le cadre d'un remplacement en vue d’un départ à la retraite. Placé sous l'autorité du Maire et en lien fonctionnel avec la secrétaire générale de mairie, l'agent recruté assure l'accueil du public et contribue à la gestion administrative de la collectivité.
Le poste, ouvert à 23h/semaine, a vocation à évoluer vers un temps complet de 35h/semaine courant 2027.
Le poste, ouvert à 23h/semaine, a vocation à évoluer vers un temps complet de 35h/semaine courant 2027.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
–Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
–Renseigner, orienter et informer le public
–Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
Urbanisme
–Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches d'urbanisme (information de premier niveau)
–Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme
–Préparer les dossiers et assurer leur transmission aux services compétents de la Communauté d’agglomération Gaillac Graulhet
État civil
–Établir les actes d'état civil conformément à la réglementation
–Délivrer les copies et extraits d'actes
–Tenir et mettre à jour les registres d'état civil
–Assurer les formalités administratives liées à l'état civil
Gestion administrative
–Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
–Rédiger les courriers, notes et documents administratifs
–Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
–Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers
–Apporter un appui administratif au Maire et aux élus
Élections
–Assurer la gestion des listes électorales
–Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins
–Préparer les opérations électorales et contribuer au bon déroulement des bureaux de vote
–Assurer le suivi administratif des opérations post-électorales
–Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
–Renseigner, orienter et informer le public
–Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
Urbanisme
–Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches d'urbanisme (information de premier niveau)
–Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme
–Préparer les dossiers et assurer leur transmission aux services compétents de la Communauté d’agglomération Gaillac Graulhet
État civil
–Établir les actes d'état civil conformément à la réglementation
–Délivrer les copies et extraits d'actes
–Tenir et mettre à jour les registres d'état civil
–Assurer les formalités administratives liées à l'état civil
Gestion administrative
–Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
–Rédiger les courriers, notes et documents administratifs
–Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
–Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers
–Apporter un appui administratif au Maire et aux élus
Élections
–Assurer la gestion des listes électorales
–Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins
–Préparer les opérations électorales et contribuer au bon déroulement des bureaux de vote
–Assurer le suivi administratif des opérations post-électorales
Profils recherchés
–Formation de niveau Bac minimum.
–Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.
–Connaissance appréciée de la réglementation relative à l’état civil, à l’urbanisme et aux élections.
–Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique) ainsi que des logiciels métiers, notamment Berger Levrault.
–Respect des obligations liées à la discrétion professionnelle, au secret professionnel et au devoir de réserve.
–Rigueur, sens de l’organisation et méthode dans la gestion des missions confiées.
–Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.
–Aisance relationnelle, sens de l’écoute, patience et diplomatie dans l’accueil et les échanges avec les usagers et les partenaires.
–Autonomie, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
–Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux contraintes du service public.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
–Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux.
–Date de prise de poste : 1er octobre 2026.
–Temps de travail : 23 heures hebdomadaires, avec une évolution possible vers un temps complet de 35 heures hebdomadaires courant 2027.
–Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.
–Connaissance appréciée de la réglementation relative à l’état civil, à l’urbanisme et aux élections.
–Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique) ainsi que des logiciels métiers, notamment Berger Levrault.
–Respect des obligations liées à la discrétion professionnelle, au secret professionnel et au devoir de réserve.
–Rigueur, sens de l’organisation et méthode dans la gestion des missions confiées.
–Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.
–Aisance relationnelle, sens de l’écoute, patience et diplomatie dans l’accueil et les échanges avec les usagers et les partenaires.
–Autonomie, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
–Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux contraintes du service public.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
–Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux.
–Date de prise de poste : 1er octobre 2026.
–Temps de travail : 23 heures hebdomadaires, avec une évolution possible vers un temps complet de 35 heures hebdomadaires courant 2027.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 60 16 67
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur Jonathan VIDAL, Maire de Montans.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.