Assistant administratif auprès de la direction générale H/F
Offre n° O081260723002220
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le nay, Técou (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération : Statutaire +RIFSEEP CET, CNAS, participation mutuelle et prévoyance possible
Descriptif de l'emploi
Assistant/e administratif
de la Direction générale H/F
Catégorie C
Adjoint administratif territorial
📍Técou 🎯 Catégorie C | 🕜 Temps complet
Date de clôture des candidatures : 23/08/2026
Date de recrutement sur poste : Dès que possible
La communauté d’agglomération Gaillac-Graulhet est la 3ème agglomération du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son degré de compétences intégrées, notamment la compétence des services aux écoles, périscolaires et extrascolaires.
Ce poste est positionné hiérarchiquement sous la responsabilité de la direction générale des services en lien fonctionnel avec le cabinet du président.
Missions principales :
Assurant l’assistance administrative et logistique auprès de la Direction Générale composée de la DGS et de 3 directeurs généraux adjoints et auprès de la Directrice de Cabinet.
Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Une expérience professionnelle dans le secteur administratif en EPCI serait un plus
Conditions d’exercice :
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Localisation principale du poste : Centre de ressources de Técou, siège de la collectivité.
Temps complet avec amplitude horaire variable en fonction des besoins de service
Permis B obligatoire
Déplacements à prévoir
Rémunération :
Statutaire + RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle et prévoyance possible.
Comment candidater ?
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Christophe GOURMANEL, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
de la Direction générale H/F
Catégorie C
Adjoint administratif territorial
📍Técou 🎯 Catégorie C | 🕜 Temps complet
Date de clôture des candidatures : 23/08/2026
Date de recrutement sur poste : Dès que possible
La communauté d’agglomération Gaillac-Graulhet est la 3ème agglomération du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son degré de compétences intégrées, notamment la compétence des services aux écoles, périscolaires et extrascolaires.
Ce poste est positionné hiérarchiquement sous la responsabilité de la direction générale des services en lien fonctionnel avec le cabinet du président.
Missions principales :
Assurant l’assistance administrative et logistique auprès de la Direction Générale composée de la DGS et de 3 directeurs généraux adjoints et auprès de la Directrice de Cabinet.
Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Une expérience professionnelle dans le secteur administratif en EPCI serait un plus
Conditions d’exercice :
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Localisation principale du poste : Centre de ressources de Técou, siège de la collectivité.
Temps complet avec amplitude horaire variable en fonction des besoins de service
Permis B obligatoire
Déplacements à prévoir
Rémunération :
Statutaire + RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle et prévoyance possible.
Comment candidater ?
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Christophe GOURMANEL, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Missions / conditions d'exercice
Appui à la gestion administrative de l’agenda du Président
Organisation administrative et logistique des déplacements du Président, organisation et accueil des rendez-vous
Gestion administrative et logistique à la gestion du protocole et des événementiels institutionnels
Organisation administrative et logistique des réunions programmées par le cabinet et la direction générale (gestion des agendas, des invitations, réservation et installation des salles, dossiers préparatoires et préparation des comptes-rendus si nécessaire)
Appui administratif et logistique pour la préparation et le suivi des instances (Exécutif, conférence des communes) : planification, tableau de suivi, invitations, comptes-rendus si besoin
Appui administratif et logistique à l’organisation des instances d’animation de la transversalité (comité de direction générale, comité des directeurs et comité des directeurs et chefs de service à minima) : planification, aide à la préparation, tableau de suivi
Gestion administrative de dossiers réservés pour le cabinet et la DG
Appui à la gestion des budgets du cabinet et de la direction générale
Activités en découlant :
Gestion des invitations, des courriers
Gestion d’outils de suivi de l’activité
Organisation logistique des réunions programmées par le Cabinet et la direction générale
Appui à la gestion des outils messageries, i parapheur, webgfc (logiciel courrier), et tous les outils de la suite Microsoft (power point, Canva, share point, teams)
Mise en forme et traitement des courriers départ
Production et mise en forme de présentations (power point, Canva…)
Gestion de bases de données
Préparation et suivi administratif de dossiers (recueil et compilation d’information et pièces, mise en forme…)
Suivi de la veille institutionnelle
Accueil téléphonique si besoin
Conditions d’exercice :
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Localisation principale du poste : Centre de ressources de Técou, siège de la collectivité.
Temps complet avec amplitude horaire variable en fonction des besoins de service
Permis B obligatoire
Déplacements à prévoir
Organisation administrative et logistique des déplacements du Président, organisation et accueil des rendez-vous
Gestion administrative et logistique à la gestion du protocole et des événementiels institutionnels
Organisation administrative et logistique des réunions programmées par le cabinet et la direction générale (gestion des agendas, des invitations, réservation et installation des salles, dossiers préparatoires et préparation des comptes-rendus si nécessaire)
Appui administratif et logistique pour la préparation et le suivi des instances (Exécutif, conférence des communes) : planification, tableau de suivi, invitations, comptes-rendus si besoin
Appui administratif et logistique à l’organisation des instances d’animation de la transversalité (comité de direction générale, comité des directeurs et comité des directeurs et chefs de service à minima) : planification, aide à la préparation, tableau de suivi
Gestion administrative de dossiers réservés pour le cabinet et la DG
Appui à la gestion des budgets du cabinet et de la direction générale
Activités en découlant :
Gestion des invitations, des courriers
Gestion d’outils de suivi de l’activité
Organisation logistique des réunions programmées par le Cabinet et la direction générale
Appui à la gestion des outils messageries, i parapheur, webgfc (logiciel courrier), et tous les outils de la suite Microsoft (power point, Canva, share point, teams)
Mise en forme et traitement des courriers départ
Production et mise en forme de présentations (power point, Canva…)
Gestion de bases de données
Préparation et suivi administratif de dossiers (recueil et compilation d’information et pièces, mise en forme…)
Suivi de la veille institutionnelle
Accueil téléphonique si besoin
Conditions d’exercice :
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Localisation principale du poste : Centre de ressources de Técou, siège de la collectivité.
Temps complet avec amplitude horaire variable en fonction des besoins de service
Permis B obligatoire
Déplacements à prévoir
Profils recherchés
Savoirs :
Bureautique et outils collaboratifs de la suite microsoft (word, excel, teams, onedrive…)
Rédaction administrative
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales appréciée (notions budgétaires, des assemblées, de la commande publique…)
Techniques de secrétariat et d'usage du numérique,
Techniques d'archivage et documentation,
Conception d'outils de pilotage (bases de données, tableaux de bord), aptitude à l'écoute
Techniques de communication
Savoirs être :
Obligation de discrétion et de confidentialité absolues
Neutralité et devoir de réserve
Autonomie, rigueur, organisation
Capacité d’adaptation et d’anticipation et de gestion des priorités
Travail en transversalité
Réactivité et disponibilité
Sens de l’accueil, aisance relationnelle,
Gestion des situations de stress
Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Une expérience professionnelle dans le secteur administratif en EPCI serait un plus.
Bureautique et outils collaboratifs de la suite microsoft (word, excel, teams, onedrive…)
Rédaction administrative
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales appréciée (notions budgétaires, des assemblées, de la commande publique…)
Techniques de secrétariat et d'usage du numérique,
Techniques d'archivage et documentation,
Conception d'outils de pilotage (bases de données, tableaux de bord), aptitude à l'écoute
Techniques de communication
Savoirs être :
Obligation de discrétion et de confidentialité absolues
Neutralité et devoir de réserve
Autonomie, rigueur, organisation
Capacité d’adaptation et d’anticipation et de gestion des priorités
Travail en transversalité
Réactivité et disponibilité
Sens de l’accueil, aisance relationnelle,
Gestion des situations de stress
Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Une expérience professionnelle dans le secteur administratif en EPCI serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
Informations complémentaires
Comment candidater ?
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Christophe GOURMANEL, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Christophe GOURMANEL, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.