Assitant.e adminitratif.ve et financier.e pôle éducation
Offre n° O081260811001083
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, …).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le nay, Rabastens (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
14/09/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
FONCTION PRINCIPALE :
La direction Education, jeunesse et politique de la ville recherche un.e Assitant.e adminitratif.ve et finanicer.e pour compléter l’équipe actuelle. La direction étant divisée en plusieurs secteurs, chaque assistant.e travaille en partenariat son.sa chef.fe de secteur et les établissements. Il.elle assure le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service en lien étroit avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire.
La direction Education, jeunesse et politique de la ville recherche un.e Assitant.e adminitratif.ve et finanicer.e pour compléter l’équipe actuelle. La direction étant divisée en plusieurs secteurs, chaque assistant.e travaille en partenariat son.sa chef.fe de secteur et les établissements. Il.elle assure le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service en lien étroit avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Les missions principales pour ce poste sont :
• Accueil téléphonique et physique : inscription scolaire, dérogations, inscriptions aux séjours, renseignement aux usagers, être un relai pour l’administration de l’antenne portail famille
• Participation au suivi budgétaire du service : saisies de bons de commandes, procédures liées à ces bons, rapprochements, suivi budgétaire par structures (écoles, ALAE etc.)
• Participation au suivi administratif du service : Suivi des recrutements en partenariat avec les équipes du service RH (annualisation, remplacement heures complémentaires), suivi des courriers, suivi des convention et décision etc.
• Relai d’information : faire le lien avec les structures d’accueil, es antennes administratives, les services supports pour relayer les informations,
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Date de début : 15/09/2026.
• Nombres d’heures hebdomadaires : Temps complet du lundi au vendredi
• Lieu d’affectation : Rabastens.
• Cadre d’emploi : Catégorie C.
• Contractuel : CDD de 1 an.
• Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition).
Les missions principales pour ce poste sont :
• Accueil téléphonique et physique : inscription scolaire, dérogations, inscriptions aux séjours, renseignement aux usagers, être un relai pour l’administration de l’antenne portail famille
• Participation au suivi budgétaire du service : saisies de bons de commandes, procédures liées à ces bons, rapprochements, suivi budgétaire par structures (écoles, ALAE etc.)
• Participation au suivi administratif du service : Suivi des recrutements en partenariat avec les équipes du service RH (annualisation, remplacement heures complémentaires), suivi des courriers, suivi des convention et décision etc.
• Relai d’information : faire le lien avec les structures d’accueil, es antennes administratives, les services supports pour relayer les informations,
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Date de début : 15/09/2026.
• Nombres d’heures hebdomadaires : Temps complet du lundi au vendredi
• Lieu d’affectation : Rabastens.
• Cadre d’emploi : Catégorie C.
• Contractuel : CDD de 1 an.
• Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition).
Profils recherchés
PROFIL :
• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (de type Bac pro etc.) vous avez une expérience similaire dans l’assistanat administratif et financier.
• Vous maitriser les outils informatiques bureautique (word, excel etc.) ; la connaissance du logiciel CIRIL serait appréciée.
• Vous avez une appétence pour l’accueil et avez le sens du service.
• Rigoureux.se, vous êtes autonome et fiable dans la réalisation de vos missions ; vous faites preuve de discrétion également quant aux données que vous avez en gestion.
• Vous possédez des qualités humaines ; vous êtes à l’écoute, collaboratif.ve, adaptable et disponible pour vos collègues en cas de besoin.
• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 (de type Bac pro etc.) vous avez une expérience similaire dans l’assistanat administratif et financier.
• Vous maitriser les outils informatiques bureautique (word, excel etc.) ; la connaissance du logiciel CIRIL serait appréciée.
• Vous avez une appétence pour l’accueil et avez le sens du service.
• Rigoureux.se, vous êtes autonome et fiable dans la réalisation de vos missions ; vous faites preuve de discrétion également quant aux données que vous avez en gestion.
• Vous possédez des qualités humaines ; vous êtes à l’écoute, collaboratif.ve, adaptable et disponible pour vos collègues en cas de besoin.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Christophe GOURMANEL, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
📩 Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
📫 Par courrier :
Monsieur Christophe GOURMANEL, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.