AGENT-E ADMINISTRATIF-VE
Offre n° O081260904000505
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
50 Rue les Promenades, Sémalens (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
07/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
UN-E AGENT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F)
A TEMPS COMPLET
Filière Administrative – Catégorie C
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service.
A TEMPS COMPLET
Filière Administrative – Catégorie C
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service.
Missions / conditions d'exercice
MAIRIE :
- Accueil physique et téléphonique secrétariat mairie, traitement des mails et du courrier
- Tenue de l’agenda du maire, gestion des parapheurs
- Traitement des dossiers d’état civil (mariages, PACS, décès, mentions…), COMEDEC
- Inscriptions sur les listes électorales
- Enregistrement et traitement des demandes d’urbanisme
- Suivi des inscriptions des enfants à l’école, cantine et garderie, suivi Federteep, gestion portail famille.
- Rédaction de courriers administratifs, réponses aux demandes des administrés
- Communication panneau lumineux, intramuros
- Assistance en comptabilité, traitement et suivi des devis, gestion des bons de livraison, édition des factures dans Chorus Pro (1 fois/jour) et des factures reçues par courrier/mail
- Circuit de validation pour toutes les factures
- Facturation cantine et garderie mensuellement et assainissement en fin d’année
- Mise à jour des adresses facturation assainissement et suivi
- Traitement des loyers des budgets de la commune et de la Maison de Santé (titres et quittances)
- Arrêtés de voirie
- Traitement ponctuel des demandes de cartes d’identité/passeports et gestion du planning des RDV
- Affichage, classement, archivage
- Recensement de la population (suppléant du coordinateur)
FRANCE SERVICE :
Mission ponctuelle (jeudi matin) et en remplacement ou complément de l’agent France Services
- Accueil, accompagnement, orientation et information du public de France Services.
- Saisie des statistiques
- Participation aux évènements.
- Accueil physique et téléphonique secrétariat mairie, traitement des mails et du courrier
- Tenue de l’agenda du maire, gestion des parapheurs
- Traitement des dossiers d’état civil (mariages, PACS, décès, mentions…), COMEDEC
- Inscriptions sur les listes électorales
- Enregistrement et traitement des demandes d’urbanisme
- Suivi des inscriptions des enfants à l’école, cantine et garderie, suivi Federteep, gestion portail famille.
- Rédaction de courriers administratifs, réponses aux demandes des administrés
- Communication panneau lumineux, intramuros
- Assistance en comptabilité, traitement et suivi des devis, gestion des bons de livraison, édition des factures dans Chorus Pro (1 fois/jour) et des factures reçues par courrier/mail
- Circuit de validation pour toutes les factures
- Facturation cantine et garderie mensuellement et assainissement en fin d’année
- Mise à jour des adresses facturation assainissement et suivi
- Traitement des loyers des budgets de la commune et de la Maison de Santé (titres et quittances)
- Arrêtés de voirie
- Traitement ponctuel des demandes de cartes d’identité/passeports et gestion du planning des RDV
- Affichage, classement, archivage
- Recensement de la population (suppléant du coordinateur)
FRANCE SERVICE :
Mission ponctuelle (jeudi matin) et en remplacement ou complément de l’agent France Services
- Accueil, accompagnement, orientation et information du public de France Services.
- Saisie des statistiques
- Participation aux évènements.
Profils recherchés
- Expérience et compétences dans un poste similaire
- Connaissance des règles comptables publiques
- Maîtrise des outils de bureautique et logiciels Berger Levrault pour mairie et France Services
- Sens du service public, rigueur, discrétion, organisation et autonomie
- Capacité d’adaptation, polyvalence, aptitude au travail en équipe
- Connaissance des règles comptables publiques
- Maîtrise des outils de bureautique et logiciels Berger Levrault pour mairie et France Services
- Sens du service public, rigueur, discrétion, organisation et autonomie
- Capacité d’adaptation, polyvalence, aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 71 74 43
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT
Renseignements auprès de Mme Joëlle MOLLEJO, Directrice Générale des Services au 05 63 71 74 43
Adresser lettre de motivation – CV, diplômes et dernier arrêté de situation à :
- Par email : mairie@semalens.fr
- Par courrier :
Madame le Maire
Mairie de Sémalens
2 rue les promenades
81570 SEMALENS
DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 7 octobre 2026
Renseignements auprès de Mme Joëlle MOLLEJO, Directrice Générale des Services au 05 63 71 74 43
Adresser lettre de motivation – CV, diplômes et dernier arrêté de situation à :
- Par email : mairie@semalens.fr
- Par courrier :
Madame le Maire
Mairie de Sémalens
2 rue les promenades
81570 SEMALENS
DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 7 octobre 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.