Agent-e Administratif-ve
Offre n° O081260915001381
Publiée le 19/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ALBAN, Alban (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
20/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
27h10 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
-Considérant le prochain départ à la retraite de la Secrétaire générale de Mairie ;
-Considérant la nécessité d’anticiper ce départ et de procéder à une réorganisation du service administratif afin d’assurer la continuité et la qualité du service public ;
-Considérant que cette réorganisation implique une nouvelle répartition des missions et des responsabilités au sein du service administratif ;
-Considérant la nécessité de disposer d’un agent administratif permettant d’assurer la continuité des missions et le bon fonctionnement du service ;
-Considérant la nécessité d’anticiper ce départ et de procéder à une réorganisation du service administratif afin d’assurer la continuité et la qualité du service public ;
-Considérant que cette réorganisation implique une nouvelle répartition des missions et des responsabilités au sein du service administratif ;
-Considérant la nécessité de disposer d’un agent administratif permettant d’assurer la continuité des missions et le bon fonctionnement du service ;
Missions / conditions d'exercice
-assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
-renseigner et orienter les administrés ;
-assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs ;
-préparer et assurer le suivi des actes administratifs ;
-participer au suivi des dossiers liés à l’état civil et aux démarches administratives relevant de la compétence du service
-assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs ;
-participer au suivi administratif et budgétaire de la commune ;
-contribuer à la préparation des réunions et à la rédaction de documents administratifs ;
-assurer le suivi des relations avec les administrés et les différents partenaires de la collectivité ;
-participer, plus généralement, au bon fonctionnement et à la continuité du service administratif.
-soutien au service péri-scolaire
-renseigner et orienter les administrés ;
-assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs ;
-préparer et assurer le suivi des actes administratifs ;
-participer au suivi des dossiers liés à l’état civil et aux démarches administratives relevant de la compétence du service
-assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs ;
-participer au suivi administratif et budgétaire de la commune ;
-contribuer à la préparation des réunions et à la rédaction de documents administratifs ;
-assurer le suivi des relations avec les administrés et les différents partenaires de la collectivité ;
-participer, plus généralement, au bon fonctionnement et à la continuité du service administratif.
-soutien au service péri-scolaire
Profils recherchés
Savoir faire:
-Maitrise des outils informatiques
-Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
-Respect des procédures administratives
-Sens de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité
Savoir être:
-Sens du service public
-Qualités relationnelles et d'écoute
-Esprit d'équipe et adaptabilité
-Maitrise des outils informatiques
-Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
-Respect des procédures administratives
-Sens de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité
Savoir être:
-Sens du service public
-Qualités relationnelles et d'écoute
-Esprit d'équipe et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 55 82 09
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation - CV -:
-par mail: mairie.alban@wanadoo.fr
-par courrier: M. Le Maire d'Alban
Mairie d'Alban
18 Avenue d'Albi
81250 ALBAN
-par mail: mairie.alban@wanadoo.fr
-par courrier: M. Le Maire d'Alban
Mairie d'Alban
18 Avenue d'Albi
81250 ALBAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.