Assistant Administratif
Offre n° O081260915001406
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 560 habitants à service administratif unique, plus une Agence Postale Communale
Lieu de travail
24 avenue Paul Bodin, Tanus (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire correspondant à la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Descriptif de l'emploi
La commune de Tanus recrute un assistant administratif de mairie.
Sous l’autorité du Maire et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la commune et serez un interlocuteur privilégié des administrés. Vous assurerez notamment l’accueil du public et différentes missions de gestion administrative, dont certaines en lien avec le SIVU du Viaur.
Le poste est à pourvoir à compter du 1er décembre 2026, à temps complet, à raison de 35 heures hebdomadaires.
Sous l’autorité du Maire et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la commune et serez un interlocuteur privilégié des administrés. Vous assurerez notamment l’accueil du public et différentes missions de gestion administrative, dont certaines en lien avec le SIVU du Viaur.
Le poste est à pourvoir à compter du 1er décembre 2026, à temps complet, à raison de 35 heures hebdomadaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
–Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
–Renseigner, orienter et informer le public
–Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
Comptabilité
–Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables
– Préparer et suivre les mandats et titres
– Contrôler et classer les pièces comptables
– Assurer le suivi des factures et des paiements
– Participer au suivi budgétaire de la commune
Urbanisme
–Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches d'urbanisme (information de premier niveau)
–Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme
–Préparer les dossiers et assurer leur transmission aux services compétents de la Communauté de communes du Carmausin-Ségala.
État civil
–Établir les actes d'état civil conformément à la réglementation
–Délivrer les copies et extraits d'actes
–Tenir et mettre à jour les registres d'état civil
–Assurer les formalités administratives liées à l'état civil
Gestion administrative
–Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
–Rédiger les courriers, notes et documents administratifs
–Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
–Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers
–Apporter un appui administratif au Maire et aux élus
Élections
–Assurer la gestion des listes électorales
–Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins
–Préparer les opérations électorales et contribuer au bon déroulement des bureaux de vote
–Assurer le suivi administratif des opérations post-électorales
Missions liées au SIVU du Viaur
– Assurer le suivi administratif du SIVU
–Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
–Renseigner, orienter et informer le public
–Identifier les demandes et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
Comptabilité
–Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables
– Préparer et suivre les mandats et titres
– Contrôler et classer les pièces comptables
– Assurer le suivi des factures et des paiements
– Participer au suivi budgétaire de la commune
Urbanisme
–Accueillir et renseigner les usagers sur les démarches d'urbanisme (information de premier niveau)
–Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme
–Préparer les dossiers et assurer leur transmission aux services compétents de la Communauté de communes du Carmausin-Ségala.
État civil
–Établir les actes d'état civil conformément à la réglementation
–Délivrer les copies et extraits d'actes
–Tenir et mettre à jour les registres d'état civil
–Assurer les formalités administratives liées à l'état civil
Gestion administrative
–Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
–Rédiger les courriers, notes et documents administratifs
–Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
–Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers
–Apporter un appui administratif au Maire et aux élus
Élections
–Assurer la gestion des listes électorales
–Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins
–Préparer les opérations électorales et contribuer au bon déroulement des bureaux de vote
–Assurer le suivi administratif des opérations post-électorales
Missions liées au SIVU du Viaur
– Assurer le suivi administratif du SIVU
Profils recherchés
–Formation de niveau Bac minimum.
–Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.
–Connaissance appréciée de la réglementation relative à l’état civil, à l’urbanisme et aux élections.
–Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique) ainsi que des logiciels métiers, notamment Berger Levrault.
–Respect des obligations liées à la discrétion professionnelle, au secret professionnel et au devoir de réserve.
–Rigueur, sens de l’organisation et méthode dans la gestion des missions confiées.
–Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.
–Aisance relationnelle, sens de l’écoute, patience et diplomatie dans l’accueil et les échanges avec les usagers et les partenaires.
–Autonomie, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
–Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux contraintes du service public.
–Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.
–Connaissance appréciée de la réglementation relative à l’état civil, à l’urbanisme et aux élections.
–Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique) ainsi que des logiciels métiers, notamment Berger Levrault.
–Respect des obligations liées à la discrétion professionnelle, au secret professionnel et au devoir de réserve.
–Rigueur, sens de l’organisation et méthode dans la gestion des missions confiées.
–Capacité à planifier son activité, à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais.
–Aisance relationnelle, sens de l’écoute, patience et diplomatie dans l’accueil et les échanges avec les usagers et les partenaires.
–Autonomie, esprit d’initiative et aptitude au travail en équipe.
–Disponibilité, adaptabilité et réactivité face aux contraintes du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 60 16 67
Informations complémentaires
–Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux.
–Date de prise de poste : 1er Décembre 2026
–Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
–Candidature : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur Benoît RAVAILHE, Maire de Tanus.
–Date de prise de poste : 1er Décembre 2026
–Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
–Candidature : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur Benoît RAVAILHE, Maire de Tanus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.