Assistante administrative en charge de la gestion des CDD, de la paye et de la formation
Offre n° O081261022001107
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace Ressources, Castres (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du responsable des Ressources Humaines de la Communauté d’agglomération de Castres-Mazamet, vos missions sont :
Missions / conditions d'exercice
• MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Gestion des agents contractuels, en lien avec les différents services (40%) :
Gestion de l’embauche des CDD (DUE, pièces administratives pour constitution des dossiers, etc…).
Préparation des contrats des agents, suivi des prolongations de contrat.
Suivi des fins de contrats.
Gestion et suivi des recrutements et des affectations des saisonniers.
Organisation des visites médicales d’embauche.
- Soutien et remplacement à la paie sous la responsabilité de la gestionnaire de paye (30%) :
Gestion des paies des agents titulaires, contractuel et élus.
Préparation et suivi du calcul et de l’exécution de la paie.
Saisi et vérification des éléments de paie (heures, congés payés, indemnités de fin de contrat, primes diverses...).
Réalisation des opérations de contrôle de paies.
Gestion des éléments relatifs aux mutuelles et prévoyance.
Saisi des déclarations obligatoires (DSN, RSU...).
- Gestion des formations (30%) :
Enregistrement et suivi des demandes de formation continue et formations d'intégration des agents.
Mise en œuvre des formations spécifiques en lien avec les chefs de service.
Recherche des prestations de formation pour les formations spécifiques.
Préparation des conventions de formation.
Enregistrement et suivi des demandes de préparation aux concours et examens professionnels.
Préparation du plan formation de la collectivité, en lien avec les responsables de service.
Renseignement et diffusion d’informations aux agents sur les formations et les concours.
Engagement des dépenses liées à la formation et suivi des factures sur le logiciel Sedit Finances.
Suivi des formations obligatoires liées aux métiers.
- Gestion des agents contractuels, en lien avec les différents services (40%) :
Gestion de l’embauche des CDD (DUE, pièces administratives pour constitution des dossiers, etc…).
Préparation des contrats des agents, suivi des prolongations de contrat.
Suivi des fins de contrats.
Gestion et suivi des recrutements et des affectations des saisonniers.
Organisation des visites médicales d’embauche.
- Soutien et remplacement à la paie sous la responsabilité de la gestionnaire de paye (30%) :
Gestion des paies des agents titulaires, contractuel et élus.
Préparation et suivi du calcul et de l’exécution de la paie.
Saisi et vérification des éléments de paie (heures, congés payés, indemnités de fin de contrat, primes diverses...).
Réalisation des opérations de contrôle de paies.
Gestion des éléments relatifs aux mutuelles et prévoyance.
Saisi des déclarations obligatoires (DSN, RSU...).
- Gestion des formations (30%) :
Enregistrement et suivi des demandes de formation continue et formations d'intégration des agents.
Mise en œuvre des formations spécifiques en lien avec les chefs de service.
Recherche des prestations de formation pour les formations spécifiques.
Préparation des conventions de formation.
Enregistrement et suivi des demandes de préparation aux concours et examens professionnels.
Préparation du plan formation de la collectivité, en lien avec les responsables de service.
Renseignement et diffusion d’informations aux agents sur les formations et les concours.
Engagement des dépenses liées à la formation et suivi des factures sur le logiciel Sedit Finances.
Suivi des formations obligatoires liées aux métiers.
Profils recherchés
SAVOIR :
Connaissance des procédures et de la réglementation de la paie.
Connaissance de la réglementation relative aux CDD.
Connaissance de la réglementation relative à la formation.
Connaissance du statut de la FPT.
SAVOIR FAIRE :
Maîtrise du pack Office
La connaissance des logiciels spécifiques métiers : sedit RH et sedit Finances, serait un plus.
Savoir rédiger un courrier, une note, un contrat.
SAVOIR ETRE :
Discrétion professionnelle.
Rigueur
Capacité d'écoute
Esprit d'initiative
Aptitude au travail en équipe
• SPECIFICITES DU POSTE :
Disponibilité souhaitable durant une partie de la période estivale en soutien sur la paye.
Possibilité de travail sur 39 heures hebdomadaires avec RTT.
Connaissance des procédures et de la réglementation de la paie.
Connaissance de la réglementation relative aux CDD.
Connaissance de la réglementation relative à la formation.
Connaissance du statut de la FPT.
SAVOIR FAIRE :
Maîtrise du pack Office
La connaissance des logiciels spécifiques métiers : sedit RH et sedit Finances, serait un plus.
Savoir rédiger un courrier, une note, un contrat.
SAVOIR ETRE :
Discrétion professionnelle.
Rigueur
Capacité d'écoute
Esprit d'initiative
Aptitude au travail en équipe
• SPECIFICITES DU POSTE :
Disponibilité souhaitable durant une partie de la période estivale en soutien sur la paye.
Possibilité de travail sur 39 heures hebdomadaires avec RTT.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 63 73 50 00
Informations complémentaires
Pour déposer sa candidature :
Par courrier à :
Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération de Castres - Mazamet
Espace Ressources - Le Causse Espace d’Entreprises, 81115 CASTRES CEDEX
Ou par mail à : elsa.thevenet@castres-mazamet.com
Informations complémentaires :
Monsieur Claude GARY, Responsable du service des Ressources Humaines
Tél. 05 63 73 50 04
Courriel : claude.gary@castres-mazamet.com
Par courrier à :
Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération de Castres - Mazamet
Espace Ressources - Le Causse Espace d’Entreprises, 81115 CASTRES CEDEX
Ou par mail à : elsa.thevenet@castres-mazamet.com
Informations complémentaires :
Monsieur Claude GARY, Responsable du service des Ressources Humaines
Tél. 05 63 73 50 04
Courriel : claude.gary@castres-mazamet.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.