Agent de gestion administrative et événementielle
Offre n° O081261027000445
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 quai des escoussières, Rabastens (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
09/11/2026
Date limite de candidature
09/11/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Rabastens recrute un agent à temps complet pour renforcer le service Vie locale.
Sous l'autorité de la dgs, l'agent participera à l'organisation des manifestations municipales et assurera différentes missions de gestion administrative en lien avec les activités culturelles, associatives et événementielles de la collectivité.
Sous l'autorité de la dgs, l'agent participera à l'organisation des manifestations municipales et assurera différentes missions de gestion administrative en lien avec les activités culturelles, associatives et événementielles de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Organisation des événements municipaux :
• Participation à la préparation, à la coordination et au suivi des manifestations organisées par la commune ;
• Relations avec les intervenants, prestataires et partenaires
• Suivi administratif et logistique des événements.
Appui administratif du service :
• Traitement, classement et archivage des dossiers ;
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Suivi des tableaux de bord et outils de gestion du service.
Gestion administrative de l'École de musique :
• Suivi des inscriptions ;
• Émission et suivi de la facturation ;
• Relations avec les usagers.
Appui administratif du marché hebdomadaire :
• Préparation et rédaction des ordres du jour des commissions compétentes ;
• Suivi administratif des dossiers liés au marché.
Vie associative sportive :
• Réception et traitement des demandes des associations sportives ;
• Gestion des signalements et transmission aux services concernés ;
• Suivi des dossiers en lien avec les équipements sportifs.
• Participation à la préparation, à la coordination et au suivi des manifestations organisées par la commune ;
• Relations avec les intervenants, prestataires et partenaires
• Suivi administratif et logistique des événements.
Appui administratif du service :
• Traitement, classement et archivage des dossiers ;
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
• Suivi des tableaux de bord et outils de gestion du service.
Gestion administrative de l'École de musique :
• Suivi des inscriptions ;
• Émission et suivi de la facturation ;
• Relations avec les usagers.
Appui administratif du marché hebdomadaire :
• Préparation et rédaction des ordres du jour des commissions compétentes ;
• Suivi administratif des dossiers liés au marché.
Vie associative sportive :
• Réception et traitement des demandes des associations sportives ;
• Gestion des signalements et transmission aux services concernés ;
• Suivi des dossiers en lien avec les équipements sportifs.
Profils recherchés
• Formation administrative ou expérience sur un poste similaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Bonnes qualités rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle ;
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ;
• Une expérience dans l'organisation d'événements ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.
Conditions d'exercice :
• Poste à temps complet (35h hebdomadaires) ;
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors de certaines manifestations ;
• Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et expérience du candidat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Bonnes qualités rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle ;
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ;
• Une expérience dans l'organisation d'événements ou au sein d'une collectivité territoriale serait appréciée.
Conditions d'exercice :
• Poste à temps complet (35h hebdomadaires) ;
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors de certaines manifestations ;
• Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et expérience du candidat.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563811724
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Rabastens
3 quai des Escoussières
81800 RABASTENS
Monsieur le Maire
Mairie de Rabastens
3 quai des Escoussières
81800 RABASTENS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.