Secrétaire du service de médecine préventive F/H
Offre n° O081261102001359
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CDG81, partenaire privilégié des employeurs publics, est un établissement de 46 agents au service de 420 structures dans le département du Tarn et de 6 400 agents qu’il accompagne.
Lieu de travail
13 rue Alain Colas, Albi (Tarn (81))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle santé au travail, vous intégrez une équipe de 11 collaborateurs et contribuerez à l'activité de secrétariat du service de médecine préventive.
Le pôle Santé au Travail est composé de : 1 responsable du pôle Santé au Travail, 2 médecins, 3 infirmiers, 1 préventeur, 1 psychologue du travail, 1 assistante sociale, 1 secrétaire médicale et 1 chargé de maintien dans l'emploi.
Les missions :
- Accueil : Gérer l'accueil physique, téléphonique et mail du service de médecine.
- Gestion des agendas des visites médicales : Assurer la gestion des agendas de visites médicales des médecins de prévention et des infirmières en santé au travail via le logiciel KENORA
- Gestion administrative et logistique :
* Gérer les dossiers médicaux des agents suivis par le service via le logiciel Kénora
* Assurer la facturation des prestations
* Gérer la logistique du service et l'ensemble des tâches de secrétariat
* Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord de gestion
* Participer à l'élaboration des bilans d'activité et des budgets prévisionnels des services.
- Conseil aux employeurs territoriaux et aux agents concernés :
* Apporter le conseil réglementaire aux employeurs territoriaux
* Coopérer et se coordonner avec les autres services du Pôle et du CDG amenés à intervenir en matière de santé au travail dans le respect le cas échéant du secret professionnel.
Le pôle Santé au Travail est composé de : 1 responsable du pôle Santé au Travail, 2 médecins, 3 infirmiers, 1 préventeur, 1 psychologue du travail, 1 assistante sociale, 1 secrétaire médicale et 1 chargé de maintien dans l'emploi.
Les missions :
- Accueil : Gérer l'accueil physique, téléphonique et mail du service de médecine.
- Gestion des agendas des visites médicales : Assurer la gestion des agendas de visites médicales des médecins de prévention et des infirmières en santé au travail via le logiciel KENORA
- Gestion administrative et logistique :
* Gérer les dossiers médicaux des agents suivis par le service via le logiciel Kénora
* Assurer la facturation des prestations
* Gérer la logistique du service et l'ensemble des tâches de secrétariat
* Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord de gestion
* Participer à l'élaboration des bilans d'activité et des budgets prévisionnels des services.
- Conseil aux employeurs territoriaux et aux agents concernés :
* Apporter le conseil réglementaire aux employeurs territoriaux
* Coopérer et se coordonner avec les autres services du Pôle et du CDG amenés à intervenir en matière de santé au travail dans le respect le cas échéant du secret professionnel.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
Gérer l'accueil physique, téléphonique et mail du service de médecine.
Lieu d'exercice du poste : 13 rue Alain Colas à Albi
Gestion des agendas des visites médicales :
Assurer la gestion des agendas de visites médicales des médecins de prévention et des infirmières en santé au travail via le logiciel KENORA
Gestion administrative et logistique :
-Gérer les dossiers médicaux des agents suivis par le service via le logiciel Kénora
-Assurer la facturation des prestations
-Gérer la logistique du service et l'ensemble des tâches de secrétariat
-Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord de gestion
-Participer à l'élaboration des bilans d'activité et des budgets prévisionnels des services.
Conseil aux employeurs territoriaux et aux agents concernés :
-Apporter le conseil réglementaire aux employeurs territoriaux
-Coopérer et se coordonner avec les autres services du Pôle et du CDG amenés à intervenir en matière de santé au travail dans le respect le cas échéant du secret professionnel.
Gérer l'accueil physique, téléphonique et mail du service de médecine.
Lieu d'exercice du poste : 13 rue Alain Colas à Albi
Gestion des agendas des visites médicales :
Assurer la gestion des agendas de visites médicales des médecins de prévention et des infirmières en santé au travail via le logiciel KENORA
Gestion administrative et logistique :
-Gérer les dossiers médicaux des agents suivis par le service via le logiciel Kénora
-Assurer la facturation des prestations
-Gérer la logistique du service et l'ensemble des tâches de secrétariat
-Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord de gestion
-Participer à l'élaboration des bilans d'activité et des budgets prévisionnels des services.
Conseil aux employeurs territoriaux et aux agents concernés :
-Apporter le conseil réglementaire aux employeurs territoriaux
-Coopérer et se coordonner avec les autres services du Pôle et du CDG amenés à intervenir en matière de santé au travail dans le respect le cas échéant du secret professionnel.
Profils recherchés
Doté d'une formation de secrétaire médicale ou d'une expérience significative équivalente, vous avez une appétence pour les outils informatiques et maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel et Word). Vous êtes également à l'aise dans l'organisation d'un secrétariat. Des connaissances des domaines du Pôle en lien avec la santé au travail : prévention des risques professionnels, maintien dans l'emploi et reclassement professionnel ainsi que le statut de la fonction publique territoriale seraient appréciées.
Autonome, rigoureux, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles. Vous savez combiner réactivité, discrétion, secret professionnel et disponibilité. Vous travaillez dans un esprit de coopération et d'entraide et disposez d'un réel sens de l'organisation en menant en parallèle plusieurs dossiers.
Autonome, rigoureux, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles. Vous savez combiner réactivité, discrétion, secret professionnel et disponibilité. Vous travaillez dans un esprit de coopération et d'entraide et disposez d'un réel sens de l'organisation en menant en parallèle plusieurs dossiers.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.