Responsable budget et affaires générales à la Médiathèque départementale (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O082231101263363
Publiée le 22/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Lieu de travail
Dir. des Ressources Humaines, Montauban (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
22/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice de la Médiathèque départementale, vous exercerez les missions suivantes.
Missions / conditions d'exercice
Gestion patrimoniale et logistique :
- Gestion du bâtiment : demandes d'interventions, suivi des travaux (référent auprès de la Direction de l'immobilier); gestion nettoyage des locaux, suivi entretien des espaces verts (référent auprès de la Direction des Moyens Généraux)
- Gestion des commandes de fournitures, matériel et mobilier (référent auprès de la DMG) ;
- Gestion du recensement et désaffectation du mobilier de la MD82 (suivi du mobilier à désaffecter, envoi des listes à la DMG, suivi des inventaires) ;
- Gestion des sinistres : gestion constats, suivi dégâts (référent Service Assurances et Valorisation du Patrimoine).
Gestion administrative du service :
- Gestion et contrôle des procédures et services ;
- Gestion des absences et des plannings ;
- Vérification courriers et parapheurs ;
- Gestion de l'archivage des documents imprimés;
- Évaluation de l'activité du service des affaires générales, en rendre régulièrement compte à la directrice ;
- Collecte de données budgétaires en vue du rapport d'activité annuel pour le Ministère de la Culture en interne et auprès des services du Département concernés ;
- Coordination du programme des formations de la MD.
- Rédaction des documents administratifs : compte-rendus, contrats, conventions ; rapports pour les dossiers passant en Commission permanente et en Assemblée.
Gestion budgétaire et comptable :
- Gestion des subventions dans le cadre du schéma départemental de lecture publique : consultation régulière du logiciel Progos ; préparation et suivi des conventions, rédaction des rapports (référent auprès du service subventions et politiques départementales et du SGA); gestion des lignes budgétaires dédiées (suivi des mandatements, mise à jour du tableau de suivi des subventions).
Gestion budgétaire générale du service :
- Préparer et suivre l'exécution du budget de la MD82 ;
- Gérer les engagements et liquidations de dépenses (référent Service Ressources et Transport Adapté) : faire les demandes de devis, préparer les bordereaux d'engagements de dépenses, assurer le suivi des factures dématérialisées sur Chorus Pro; rédiger les états de sommes à recouvrer ;
- Gestion des marchés publics : assurer la partie rédactionnelle lors de la relance des marchés relatifs à la médiathèque et actualiser les documents ;
Gestion des recettes (régisseur de recettes).
Gestion événementielle :
- Organisation logistique et matérielle des événements et manifestations de la MD ( Rendez-vous d'automne, braderie, etc.).
Mission annexe :
- Assurer le secrétariat et l'accueil lors des congés et absences de la secrétaire.
- Gestion du bâtiment : demandes d'interventions, suivi des travaux (référent auprès de la Direction de l'immobilier); gestion nettoyage des locaux, suivi entretien des espaces verts (référent auprès de la Direction des Moyens Généraux)
- Gestion des commandes de fournitures, matériel et mobilier (référent auprès de la DMG) ;
- Gestion du recensement et désaffectation du mobilier de la MD82 (suivi du mobilier à désaffecter, envoi des listes à la DMG, suivi des inventaires) ;
- Gestion des sinistres : gestion constats, suivi dégâts (référent Service Assurances et Valorisation du Patrimoine).
Gestion administrative du service :
- Gestion et contrôle des procédures et services ;
- Gestion des absences et des plannings ;
- Vérification courriers et parapheurs ;
- Gestion de l'archivage des documents imprimés;
- Évaluation de l'activité du service des affaires générales, en rendre régulièrement compte à la directrice ;
- Collecte de données budgétaires en vue du rapport d'activité annuel pour le Ministère de la Culture en interne et auprès des services du Département concernés ;
- Coordination du programme des formations de la MD.
- Rédaction des documents administratifs : compte-rendus, contrats, conventions ; rapports pour les dossiers passant en Commission permanente et en Assemblée.
Gestion budgétaire et comptable :
- Gestion des subventions dans le cadre du schéma départemental de lecture publique : consultation régulière du logiciel Progos ; préparation et suivi des conventions, rédaction des rapports (référent auprès du service subventions et politiques départementales et du SGA); gestion des lignes budgétaires dédiées (suivi des mandatements, mise à jour du tableau de suivi des subventions).
Gestion budgétaire générale du service :
- Préparer et suivre l'exécution du budget de la MD82 ;
- Gérer les engagements et liquidations de dépenses (référent Service Ressources et Transport Adapté) : faire les demandes de devis, préparer les bordereaux d'engagements de dépenses, assurer le suivi des factures dématérialisées sur Chorus Pro; rédiger les états de sommes à recouvrer ;
- Gestion des marchés publics : assurer la partie rédactionnelle lors de la relance des marchés relatifs à la médiathèque et actualiser les documents ;
Gestion des recettes (régisseur de recettes).
Gestion événementielle :
- Organisation logistique et matérielle des événements et manifestations de la MD ( Rendez-vous d'automne, braderie, etc.).
Mission annexe :
- Assurer le secrétariat et l'accueil lors des congés et absences de la secrétaire.
Profils recherchés
Savoirs :
- connaissance des règles de base en orthographe, grammaire et syntaxe ;
- connaissances des règles budgétaires et comptables de la gestion publique.
Savoir-faire :
- maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (suite Libre Office, Progos, Airs Delib, Chorus Pro, Orphée) ;
- aptitude rédactionnelle.
Savoir-être :
- disponibilité et discrétion ;
- rigueur,organisation et respect des délais ;
- autonomie.
- connaissance des règles de base en orthographe, grammaire et syntaxe ;
- connaissances des règles budgétaires et comptables de la gestion publique.
Savoir-faire :
- maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (suite Libre Office, Progos, Airs Delib, Chorus Pro, Orphée) ;
- aptitude rédactionnelle.
Savoir-être :
- disponibilité et discrétion ;
- rigueur,organisation et respect des délais ;
- autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0563918262
Informations complémentaires
Vous pouvez candidater :
- en ligne
ou
- par courrier, à l'adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
- en ligne
ou
- par courrier, à l'adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex
Adresse de l'employeur
CD82
>Dir. des Ressources Humaines
82013 MONTAUBAN CEDEX
>Dir. des Ressources Humaines
82013 MONTAUBAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.