Saint-Nicolas-de-la-Grave, commune de 2 300 habitants recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle, un secrétaire général de mairie.

Sous l'autorité du Maire, véritable binôme en interaction permanente, vous aurez pour mission de contribuer à la définition des orientations, au pilotage et à la mise en œuvre, par l'administration du projet politique de la mandature, de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources et l'exercice des missions de service public.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus(es) ainsi que les différents services et partenaires de notre collectivité.

A ce titre, vous déterminez les conditions de faisabilité des objectifs politiques, évaluerez les politiques mises en œuvre et apprécierez les risques juridiques, RH et financiers.

En charge de la direction des services, vous piloterez l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations politiques et stratégiques préalablement définies.

> Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale :
* Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux)
* Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
- Monter les dossiers (recherches techniques et juridiques)
- Assurer le secrétariat de l'assemblée (convocations, préparations des délibérations),
- Y participer et y intervenir si nécessaire,
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...)
* Préparer et assurer le suivi des commissions (convocations, montage des dossiers et mise en œuvre des décisions)
* Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier)
* Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique :
- urbanisme
- Dossiers " Voiries et réseaux " :
- Electrification
* Relecture de l'ensemble des documents administratifs et techniques

> Gérer les moyens humains :
* Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des différents services (35 agents)
* Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative...).
* Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite

> Gérer les moyens financiers :
* Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...).
* Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs.
* Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs...
* Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement et préparer les justificatifs
* Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux
* Relecture de l'ensemble des documents financiers
* Capacités d'analyse financière du budget communal

Savoir et Savoir-faire :
* Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
* Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
* Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales,
* Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale,
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés,
* Maîtriser la rédaction administrative,
* Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
* Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation
* Développer et entretenir un réseau professionnel,
* Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, contrôler, coordonner et animer,
* Sens de la décision et de l'autorité,
* Savoir arbitrer et régler les conflits,
* Expériences souhaitées.

Savoir-être :
* Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue ;
* Calme et maîtrise de soi ;
* Rigueur et sens de l'organisation ;
* Discrétion et confidentialité ;
* Autonomie ;
* Dynamisme ;
* Grande disponibilité ;
* Polyvalence.