AGENT ADMINISTRATIF SERVICE ELECTIONS (F/H)
Offre n° O082250610001427
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au cœur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 rue de l'hôtel de ville, Montauban (Tarn-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
28/07/2025
Date limite de candidature
10/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché directement au pôle élections, poste placé sous l'autorité du chef de pôle.
L'agent chargé du poste effectue les missions afférentes à la gestion des listes électorales, à l'organisation des divers scrutins politiques. Le travail de chacun se fait en lien avec les autres agents du service.
L'agent chargé du poste effectue les missions afférentes à la gestion des listes électorales, à l'organisation des divers scrutins politiques. Le travail de chacun se fait en lien avec les autres agents du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions Générales :
* Gestion des listes électorales. (Inscriptions, changement d'adresse..).
* Clôture des listes électorales.
* Préparation matérielle et technique des scrutins.
* Enregistrement des procurations.
* Gestion et suivi du Recensement Citoyen.
* Tirage au sort des Jurés d'Assises.
* Accueil et renseignement du public.
Missions/ conditions d'exercice :
Accueil :
* Veiller à ce que des réponses adaptées soient apportées aux usagers de manière physique ou dématérialisé.
* Assurer un suivi quantitatif et qualitatif des demandes des usagers.
* S'assurer que l'image renvoyée aux usagers de la part de la commune soit positive.
Relation avec les administrés :
* Effectuer les inscriptions sur les listes électorales, conformément aux orientations de la hiérarchie, dans le respect des délais impartis et de la législation en vigueur.
* Assurer le suivi des listes électorales.
* Contrôler la qualité des documents collectés et faire appliquer les procédures liées au scrutin dans les délais impartis.
* Préparation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales.
* Gérer les procurations.
* Participer aux élections (préparation matérielle et Administrative).
* Tirage au sort des jurés d'assises.
* Recensement Citoyen, délivrance de divers documents obligatoire (attestation de recensement).
Degré d'autonomie et de responsabilité et modalités de compte rendu :
* Organisation du travail en relative autonomie, dans le respect des procédures et des délais d'exécution.
* Étroite collaboration avec les collègues en veillant à la transmission des informations.
* Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
* Gestion des listes électorales. (Inscriptions, changement d'adresse..).
* Clôture des listes électorales.
* Préparation matérielle et technique des scrutins.
* Enregistrement des procurations.
* Gestion et suivi du Recensement Citoyen.
* Tirage au sort des Jurés d'Assises.
* Accueil et renseignement du public.
Missions/ conditions d'exercice :
Accueil :
* Veiller à ce que des réponses adaptées soient apportées aux usagers de manière physique ou dématérialisé.
* Assurer un suivi quantitatif et qualitatif des demandes des usagers.
* S'assurer que l'image renvoyée aux usagers de la part de la commune soit positive.
Relation avec les administrés :
* Effectuer les inscriptions sur les listes électorales, conformément aux orientations de la hiérarchie, dans le respect des délais impartis et de la législation en vigueur.
* Assurer le suivi des listes électorales.
* Contrôler la qualité des documents collectés et faire appliquer les procédures liées au scrutin dans les délais impartis.
* Préparation des réunions de la commission de contrôle des listes électorales.
* Gérer les procurations.
* Participer aux élections (préparation matérielle et Administrative).
* Tirage au sort des jurés d'assises.
* Recensement Citoyen, délivrance de divers documents obligatoire (attestation de recensement).
Degré d'autonomie et de responsabilité et modalités de compte rendu :
* Organisation du travail en relative autonomie, dans le respect des procédures et des délais d'exécution.
* Étroite collaboration avec les collègues en veillant à la transmission des informations.
* Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.
Profils recherchés
Relations fonctionnelles :
* Relations internes auprès des différents services et élus.
* Relations externe auprès du Centre du Service Nationale, Tribunal Judiciaire, commissariat.
Moyens mis à disposition :
* Outils bureautique.
* Progiciel Civil Net Elections (Listes électorales).
* Progiciel MAESTRO.
* Intranet.
Contraintes horaires ou autres :
* Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité.
* Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service (travail nécessaire les samedis et dimanches en période électorale).
Profil recherché :
Connaissances, savoir-faire et outils nécessaires :
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Gestion des priorités et identification des urgences.
* Fonctionnement des collectivités territoriales.
* Connaissance de la législation (élections, recensement militaire).
* Code électoral.
* Enjeux et modalités du recensement. (Service national).
* Maîtriser les procédures administratives.
* Technique d'Accueil, de communication, de résolution de conflits et de gestion du stress.
Qualités attendues :
* Réactivité et patience.
* Grande rigueur dans l'organisation du travail.
* Esprit de synthèse et de communication.
* Autonomie et prise d'initiatives.
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
* Sens du travail en équipe.
* Véhicule une image positive de la collectivité.
* Relations internes auprès des différents services et élus.
* Relations externe auprès du Centre du Service Nationale, Tribunal Judiciaire, commissariat.
Moyens mis à disposition :
* Outils bureautique.
* Progiciel Civil Net Elections (Listes électorales).
* Progiciel MAESTRO.
* Intranet.
Contraintes horaires ou autres :
* Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité.
* Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service (travail nécessaire les samedis et dimanches en période électorale).
Profil recherché :
Connaissances, savoir-faire et outils nécessaires :
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Gestion des priorités et identification des urgences.
* Fonctionnement des collectivités territoriales.
* Connaissance de la législation (élections, recensement militaire).
* Code électoral.
* Enjeux et modalités du recensement. (Service national).
* Maîtriser les procédures administratives.
* Technique d'Accueil, de communication, de résolution de conflits et de gestion du stress.
Qualités attendues :
* Réactivité et patience.
* Grande rigueur dans l'organisation du travail.
* Esprit de synthèse et de communication.
* Autonomie et prise d'initiatives.
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
* Sens du travail en équipe.
* Véhicule une image positive de la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 10 juillet 2025 via le lien uniquement à :
Madame le Maire de MONTAUBAN
Madame le Maire de MONTAUBAN
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.